Table des matières
 

• PRINCIPAUX ÉVÉNEMENTS OUVERTS AUX MÉDIAS – TRANSCRIPTIONS, PHOTOS ET VIDÉOS
• PROGRAMME DÉTAILLÉ À L’INTENTION DES MÉDIAS
• Bureau d'accrÉditation
• Centre de presse
• SERVICES AUX MÉDIAS
• INFORMATIONS DESTINÉES AUX MÉDIAS AUDIOVISUELS
• ACCÈS AUX ACTIVITÉS OUVERTES AUX MÉDIAS
• TRANSPORT
• MESURES LIÉES À LA COVID-19 – À lire attentivement !
• CONTACTS
• CARTES – PRINCIPAUX SITES

 

 

PRINCIPAUX ÉVÉNEMENTS OUVERTS AUX MÉDIAS – TRANSCRIPTIONS, PHOTOS ET VIDÉOS

Accédez au programme pour les médias en ligne.

 

PROGRAMME DÉTAILLÉ À L’INTENTION DES MÉDIAS

Téléchargez le programme pour les médias détaillé en PDF.

 

Bureau d'accrÉditation

Le Bureau d'accréditation des médias se trouve Jēkaba iela 24, Rīga, LV-1050 (Pullman Hotel Riga).

Heures d'ouverture :

Lundi 29 novembre               11h00 – 19h00
Mardi 30 novembre               08h00 – 18h00
Mercredi 1er décembre         06h30 – 15h00

Les représentants des médias doivent retirer leur laissez-passer de presse en personne auprès du Bureau d’accréditation des médias, en présentant une pièce d’identité ainsi qu’un certificat COVID-19 de vaccination ou de rétablissement et le résultat négatif d'un test antigénique rapide.

Le test, qui sera effectué par les autorités lettones à l’extérieur du Bureau d'accréditation, est obligatoire pour tous les représentants des médias - voir MESURES LIÉES À LA COVID-19 – LIEN.

 

Centre de presse

Le Centre de presse est installé au Centre de congrès ATTA, Krasta iela 60, Rīga, LV‑1003.

Heures d'ouverture :

Lundi 29 novembre           12h00 – 18h00 (médias audiovisuels uniquement)
Mardi 30 novembre            08h00 – 22h00
Mercredi 1er décembre      06h30 – 20h00

Un service de navette entre le Bureau d'accréditation et le Centre de presse sera régulièrement assuré au profit des représentants des médias accrédités. Pour de plus amples informations, voir TRANSPORT (lien).

Lors de leur premier passage au Centre de presse, les représentants des médias devront se rendre au comptoir d'information, où un siège leur sera attribué.

Tous les représentants des médias feront l’objet d’un contrôle de température et d'un contrôle de sécurité avant d’entrer dans le Centre de presse. Il est demandé aux représentants des médias d’arriver sur place suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité et aux fouilles aléatoires, ainsi que de se conformer aux directives données par le personnel de sécurité de l’OTAN ou du pays hôte. Toute personne présentant l’un des symptômes énumérés ci-dessous se verra refuser l’accès au site :

• fièvre (température égale ou supérieure à 38 °)
• toux
• difficultés respiratoires
• éternuements
• maux de gorge
• perte de l’odorat ou du goût.

 

SERVICES AUX MÉDIAS

Le Centre de presse comprendra :

• Une zone de travail générale avec accès internet par wifi et par câble, et alimentation électrique.
  Huit postes de travail seront équipés d'une liaison vidéo.
  Ces postes de travail ne pourront pas être réservés à l'avance et seront attribués suivant l'ordre d'arrivée des journalistes.
  Lors de leur premier passage au Centre de presse, les représentants des médias devront se rendre au comptoir d'information, où un siège leur sera attribué
• Un comptoir d'information
• Trois salles de presse : une grande salle de 45 places et deux salles plus petites, de 15 à 20 places chacune. Deux de ces salles sont équipées de moyens de diffusion en direct, avec connexion à la régie finale télévision du pays hôte, et dotées d’équipements pour les événements hybrides. Un point de diffusion audio est disponible dans chaque salle de presse.
• Quatre emplacements pour des enregistrements « face caméra » et des interviews informelles avec de petits groupes de journalistes – Pour de plus amples informations, voir INFORMATION DESTINÉES AUX MÉDIAS AUDIOVISUELS.
• Un espace distinct pour le montage radio (4 sièges), auquel les journalistes auront accès à tour de rôle, en fonction des besoins.
• Un service de restauration. Une offre de restauration payante sera proposée. Du café, du thé et de l'eau seront disponibles gratuitement.

La zone de travail (où se trouvera l’espace montage TV/radio) et les installations de restauration sont situées au deuxième niveau.

Les salles de presse et la zone des « face caméra » se trouvent au premier niveau (rez-de-chaussée).

 

INFORMATIONS DESTINÉES AUX MÉDIAS AUDIOVISUELS

La télévision publique lettone sera l’organisme de diffusion du pays hôte.

Quatre emplacements pour interventions « face caméra » sont aménagés à l’intérieur du Centre de convention ATTA, au rez-de-chaussée. Des connexions internet wifi et câblées sont disponibles. Ces mêmes emplacements pourront être utilisés par les ministres pour leurs rencontres avec les médias après chaque réunion.

Les représentants des médias pourront utiliser ces espaces à tour de rôle, sur la base du principe du « premier arrivé, premier servi », mais uniquement quand les ministres seront en réunion (voir PROGRAMME – LIEN), en dehors des créneaux horaires réservés aux conférences de presse. Les représentants des médias sont tenus de libérer les lieux dès la fin de leur intervention.

Des espaces complètement équipés pour interventions « face caméra » en direct ou enregistrées peuvent être réservés à l’adresse rigamedianato@mfa.gov.lv ou sur demande au comptoir d'information.

Aucun emplacement pour interventions « face caméra » n’est prévu à l’extérieur pendant l'événement. Les représentants des médias sont invités à utiliser les séquences vidéo en lien avec l’événement (Riga et Lettonie) mis gratuitement à disposition ici.

Un studio de télévision est également mis à disposition pour les entretiens en face à face. Pour les réservations et de plus amples informations, envoyer un courriel à lasma.znotina@ltv.lv.

Le signal satellite en direct des principaux événements ouverts aux médias sera fourni gratuitement par l'OTAN, sans chiffrement ni frais pour liaison descendante. Pour plus d'informations, envoyer un courriel à vandendorpe.bart@hq.nato.int.

Après chaque événement, des vidéos pourront être téléchargées gratuitement sur la bibliothèque multimédia de l’OTAN (NATO Multimedia). Pour y avoir accès, il est impératif de s’inscrire sur le portail de la bibliothèque multimédia avant le sommet.

Pour l’accès avec un camion-satellite, les médias sont tenus d’envoyer un courriel à rigamedianato@mfa.gov.lv au plus tard le samedi 27 novembre afin de réserver un emplacement de stationnement.

 

ACCÈS AUX ACTIVITÉS OUVERTES AUX MÉDIAS

L'accès aux séances d'ouverture des réunions et à la photo officielle sera réservé à des pools de presse restreints, et se fera uniquement sur invitation. Pour plus d'informations, envoyer un courriel à natomediaoperations@hq.nato.int.

L’accès aux points presse des ministres sera strictement limité et se fera par groupe. La priorité sera accordée aux journalistes. De plus amples informations concernant l’accès aux points presse pourront être obtenues au comptoir d'information du Centre de presse.

Les représentants des médias qui acceptent une place au sein d’un pool OTAN s’engagent à partager immédiatement toutes les informations recueillies et tous les documents obtenus dans le cadre de ce pool avec tout autre média accrédité qui en ferait la demande. Ils partageront gratuitement ces éléments, sans aucune restriction concernant leur utilisation dans un but d’information. Les représentants des médias ne peuvent accepter l’accréditation pour un pool que s’ils ont obtenu l’accord de leur employeur sur toutes les conditions susmentionnées relatives à la communication des éléments obtenus dans le cadre de ce pool.

Les événements publics (déclarations faites au début des réunions, points presse et conférences de presse du secrétaire général) seront retransmis en direct dans le Centre de presse et sur le site web de l’OTAN et leur signal sera aussi proposé pour diffusion en direct par satellite.

L'accès à la conférence de presse du secrétaire général et aux points presse nationaux est ouvert aux médias accrédités, dans les limites de l’espace disponible et dans le respect des distances physiques.

L’horaire des points presse nationaux sera annoncé sur le système de télévision en circuit fermé du Centre de presse. Les délégations nationales peuvent choisir d’accorder l’accès uniquement aux médias nationaux.

Une liste des attachés de presse de l’OTAN et des délégations nationales sera disponible au comptoir d'information du centre de presse.

 

TRANSPORT

Le Centre de presse se trouve à la périphérie de la ville est trop éloigné du Bureau d'accréditation des médias et du centre-ville pour être rallié à pied.

Un service régulier de navettes sera assuré entre le Bureau d'accréditation et le Centre de presse pour les représentants accrédités. 

30 novembre 

Heures de départ de PULLMAN à ATTA: 
de 08h00 à 14h00 toutes les demi-heures
de 15h00 à 20h00 toutes les heures

Heures de départ de ATTA à PULLMAN:
de 14h00 à 20h00 toutes les heures 
de 20h00 à 22h00 toutes les demi-heures 

1er décembre 

Heures de départ de PULLMAN à ATTA: 
de 06h00 à 20h00 toutes les demi-heures

Heures de départ de ATTA à PULLMAN:
de 07h00 à 20h30 toutes les demi-heures

Il est vivement recommandé aux représentants des médias d’emprunter la navette pour se rendre au Centre de presse et en repartir.

Les représentants des médias qui se rendent en voiture au Bureau d’accréditation peuvent se garer dans les parkings (payants) situés à proximité : le parking extérieur situé rue Noliktavas (iela) et le parking souterrain situé sur le site des Jēkaba kazarmas.

Les représentants des médias n’auront pas accès aux parkings situés au Centre de presse et alentour. Les taxis pourront déposer et prendre des personnes uniquement à l’extérieur du périmètre de sécurité.

Trajet depuis et vers l'aéroport

Les représentants des médias qui veulent se rendre au centre de Riga depuis l’aéroport peuvent prendre le bus #22 (direction Abrenes iela) et descendre à l’arrêt Autoosta, le plus proche de la vieille ville et des hôtels Wellton.

S’ils ont besoin d’un taxi, nous leur conseillons la société Baltic taxi (tél. +371 20008500, http://baltictaxi.com/ – possibilité de commander un véhicule de 8 places) ou la société Bolt (application Bolt à télécharger – possibilité de commander un véhicule de 6 places). On notera qu’au vu de la situation, le temps d’attente pourrait être plus long.

Les représentants des médias trouveront en pièce jointe plusieurs CARTES indiquant l’emplacement des différents sites.

 

MESURES LIÉES À LA COVID-19 – À lire attentivement !

Seuls les représentants des médias accrédités en possession d’un certificat de vaccination ou d’un test négatif à la COVID-19 pourront accéder au Centre de presse

Pour pouvoir assister à la réunion des ministres des Affaires étrangères à Riga, tous les représentants des médias accrédités doivent être en possession :

• d’un certificat de vaccination attestant que la personne a été entièrement vaccinée contre la COVID-19 ;
  OU
• d’un certificat de rétablissement indiquant qu’au moins onze jours se sont écoulés depuis que la personne a été testée positive (certificat de rétablissement d'une durée de validité de 180 jours).

Le certificat doit être présenté sous format électronique, sur un appareil électronique, ou sous format papier, avant l’entrée dans la zone d'accréditation.

Pour pouvoir obtenir leur badge d'accréditation, tous les représentants des médias doivent obligatoirement se soumettre à un test antigénique rapide , effectué gratuitement dans un centre de test spécifique situé à côté du Bureau d'accréditation.

Les représentants des médias doivent s'enregistrer au plus tard 15 minutes avant le test à l’adresse suivante :https://www.egl.lv/en/nato/ (sélectionnez Antigen test). Ils recevront un PIN électronique, qui devra être présenté au centre de test.

Mesures contre la COVID-19 au Centre de presse

Un protocole COVID-19 strict sera applicable, et des dispositions seront prises pour le faire respecter si nécessaire. Sur place, chacun devra porter un masque FPP2 en permanence, se laver ou se désinfecter les mains aussi souvent que possible et respecter la distanciation physique.

Le principe de la distanciation physique doit être appliqué en toutes circonstances.

Pour chaque conférence de presse, de nouveaux écouteurs seront fournis, tandis que les équipements auxquels ces écouteurs sont connectés seront désinfectés avant le début de la conférence.

En cas de résultat positif au test

En cas de test antigénique rapide positif, il sera possible d’effectuer gratuitement un test PCR (test salivaire), dont les résultats seront disponibles sous 24 heures. Dans l’intervalle, la personne concernée devra rester à son hôtel.

Les personnes qui manifestent des symptômes ou qui doivent être en possession d’un test négatif pour pouvoir se rendre dans un autre pays à l’issue de la réunion pourront également se faire tester gratuitement (test PCR salivaire) dans le même centre.

En cas de test positif, la personne concernée devra se placer en isolement dans un hôtel, à ses propres frais. La période d’isolement (sans symptômes) dure 10 jours, et elle peut être interrompue si la personne effectue un test PCR au 7e jour et que le résultat est négatif.

Les personnes qui le souhaitent peuvent effectuer plusieurs tests PCR à leurs frais dans les antennes de tests COVID-19 de Ķīpsalas (iela 8) ou de Brīvības (gatve 366), qui acceptent également les patients qui ne présentent pas de symptômes. Deux types de tests PCR seront disponibles : un test par prélèvement nasal et dans la gorge (37 euros) et un test PCR salivaire (25 euros).

Les représentants des médias sont vivement encouragés à souscrire une assurance voyage pour couvrir les dépenses entraînées par une éventuelle infection à la COVID-19 ainsi que le traitement médical correspondant (coûts de soins médicaux d’urgence et/ou de soins hospitaliers d’urgence en cas de maladie).

Pour se rendre en Lettonie

Pour pouvoir pénétrer sur le territoire de la République de Lettonie, les représentants des médias doivent présenter un certificat numérique européen interopérable de vaccination contre la COVID (sur un appareil électronique ou sur papier) ou un certificat national de vaccination contre la COVID.

Il est possible de pénétrer sur le territoire de la République de Lettonie en étant muni :

• d’un certificat numérique européen interopérable de vaccination contre la COVID (sur un appareil électronique ou sur papier). La Commission européenne a adopté des décisions concernant l’équivalence des certificats délivrés par les pays non membres de l’UE suivants : Albanie, Andorre, Arménie, îles Féroé, Islande, Israël, Lichtenstein, Monaco, Maroc, Macédoine du Nord, Norvège, Panama, San Marin, Suisse, Turquie, Ukraine, Royaume Uni, État de la cité du Vatican.
• OU de certificats nationaux de vaccination contre la COVID-19 délivrés par les États-Unis, le Commonwealth d’Australie, la Nouvelle-Zélande et le Canada. Les personnes en provenance de ces pays doivent avoir été vaccinées avec un vaccin autorisé par l’Agence européenne du médicament, par une autorité régulatrice équivalente ou par une autorité reconnue par l’Organisation mondiale de la santé. Toutefois, les détenteurs de ce type de certificat pourront pénétrer sur le territoire de la Lettonie mais n’auront pas accès aux lieux publics fermés à l’exception du lieu de la réunion et du Centre d’accréditation des médias.

En plus du certificat de vaccination contre la COVID, toutes les personnes se rendant en Lettonie doivent remplir un PASS COVID électronique disponible à l’adresse https://covidpass.lv/en/ 48 heures maximum avant de franchir la frontière.

Les représentants des médias se rendant à Riga pour la réunion ministérielle de l’OTAN doivent mentionner dans le questionnaire Covidpass.lv qu’ils effectuent ce déplacement pour des raisons professionnelles. Des documents ou autres pièces fiables le confirmant peuvent être demandés par le Service d’État des garde-frontières ou par la police d’État.

Les restrictions pour l’entrée en Lettonie varient en fonction du pays d’origine de la personne, du fait qu’elle soit vaccinée ou non, ou qu’elle ait guéri de la COVID-19. De plus amples informations sur les voyages en Lettonie sont disponibles à l’adresse suivante : https://www.mfa.gov.lv/en/information-travellers-latvia-provisions-preventing-spread-covid-19

Note :

• Les représentants des médias ne possédant pas de certificat numérique européen interopérable de vaccination contre la COVID ni de certificats nationaux de vaccination (Monténégro) pourront entrer sur le territoire letton mais ne pourront pas accéder aux lieux publics fermés en Lettonie. Outre le lieu de la réunion et le Centre d’accréditation des médias, ils pourront entrer dans certains commerces, tels que les magasins d’alimentation (où la nourriture, les produits d’hygiène et la presse composent au moins 70 % de l’offre), les pharmacies, les opticiens, les marchands de journaux et les stations-services. Les repas ne seront disponibles qu’à emporter ou sur livraison. Il ne sera pas permis d’assister à des activités culturelles. Vous trouverez davantage d'informations à ce sujet ici.
• À compter du 25 novembre, les voyageurs vaccinés en Australie, au Canada et aux États-Unis pourront obtenir un certificat de vaccination contre la COVID-19 de court terme (valable seulement en Lettonie), dont la validité sera équivalente à celle du certificat de vaccination classique permettant d’entrer dans tous les lieux publics fermés. Ce certificat sera valable 30 jours. De plus amples informations seront communiquées ultérieurement.

Informations complémentaires :

• Décret Nº 720 « Concernant la déclaration de la situation d’urgence » https://likumi.lv/ta/en/en/id/326729
• Décret Nº 662 « Mesures de sécurité épidémiologique pour empêcher la propagation de la COVID-19 » https://likumi.lv/ta/id/315304
• Points sur la COVID-19 : https://covid19.gov.lv/en Numéro d’appel 24 heures sur 24 (appels à l’intérieur de la Lettonie), tél. 8345
• Formulaire de confirmation : https://covidpass.lv/en/, tél. +371 67219111
• Centre de prévention et de contrôle des maladies : https://www.spkc.gov.lv/lv, tél. +371 67 387 661
• Service d’État des garde-frontières : https://www.rs.gov.lv/lv, tél. +371 67075616
• Des informations sur la propagation de la COVID-19 ainsi que sur les mesures sanitaires de précaution et les mesures de sécurité sont disponibles ici.
• Des informations sur les tests de dépistage de la COVID-19 sont disponibles ici. (en letton)
• Des informations sur les certificats de sécurité relatifs à la COVID-19 sont disponibles ici.

 

CONTACTS

Veillez à envoyer votre courriel à la bonne adresse.

Coordination générale
Mme Alina Coca – Coordonnatrice OTAN pour les médias
Tél. : +32 (0)2 707 14 65
natomediaoperations@hq.nato.int

Mme Madara Limba – Coordonnatrice lettone pour les médias
Tél. : +371 67016 484
Madara.Limba@mfa.gov.lv

Accréditations
M. Angelo Pacifico (OTAN)
Tél. : +32 (0)2 707 83 46
NatoAccreditations@hq.nato.int

Mme Solvita Martinsone (Lettonie)
Tél. : +371 67016 117
Solvita.Martinsone@mfa.gov.lv

Retransmissions
M. Bart Vandendorpe (OTAN)
Tél. : +32 (0) 3578 65
broadcastoperations@hq.nato.int

Télévision lettone
Mme Lāsma Znotiņa
Tél. : +371 26323910
Lasma.Znotina@ltv.lv

Vidéo OTAN à la demande
www.natomultimedia.tv
Tél. : +32 (0)2 707 12 27
content@natomultimedia.tv

Questions relatives à la presse et demandes d’interview

Pour les questions relatives à l’agenda ministériel MOC@hq.nato.int –

Pour les aspects relatifs à la Lettonie en tant que pays hôte, y compris les interviews de responsables lettons rigamedianato@mfa.gov.lv ou +371 67016 422

Demandes d’interview du secrétaire général de l’OTAN : MOC@hq.nato.int

Demandes d’interview de responsables des délégations : s’adresser directement aux délégations concernées