Réunion des ministres de la Défense

Bruxelles, les 24 et 25 octobre 2019

  • 24 Oct. 2019 - 25 Oct. 2019
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  • Communiqué de presse (2019) 097
  • Issued on 02 Oct. 2019
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  • Mis à jour le: 18 Oct. 2019 16:49

INFORMATIONS GÉNÉRALES

  1. Le Conseil de l'Atlantique Nord (« le Conseil ») se réunira au niveau des ministres de la Défense les jeudi 24 et vendredi 25 octobre 2019 au siège de l'OTAN. Toutes les informations concernant la réunion seront publiées sur le site web de l’Organisation. L’ouverture du site web d’accréditation (voir ci-après) est dès à présent effective.
  2. Les réunions seront présidées par le secrétaire général de l'OTAN, M. Jens Stoltenberg.

PROGRAMME

  1. Le programme pour les médias sera mis en ligne à l’approche de la réunion et communiqué aux représentants des médias au Centre des médias. Les sessions débuteront le jeudi 24 octobre 2019 dans l’après-midi et s’achèveront le vendredi 25 octobre dans l’après-midi. Les activités préparatoires (notamment la conférence de presse du secrétaire général) se dérouleront le mercredi 23 octobre 2019 ; des précisions seront fournies ultérieurement.
  2. Les représentants des médias qui ne seraient pas titulaires d’une accréditation permanente auprès de l’OTAN devront demander une accréditation (voir procédure détaillée ci-après).
  3. Le Bureau d’accréditation, où les laissez-passer pourront être retirés, se trouvera à l’entrée principale du siège (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). Les heures d’ouverture sont indiqués plus loin dans la présente note.
  4. Les demandes d’information relatives aux rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN peut être obtenue auprès de la Section Presse et médias. Elle sera par ailleurs fournie lors de la délivrance du laissez­passer de presse.

ACCÈS DES MÉDIAS ET POOLS

  1. L'accès aux conférences de presse du secrétaire général de l'OTAN sera libre. Les exposés des responsables des délégations pourraient n’être accessibles que sur invitation. Les activités auxquelles les délégations donneront accès seront annoncées sur le système de télévision en circuit fermé.
  2. L'accès à la séance d'ouverture des réunions et à la photo officielle sera restreint à un seul pool. Des cartes de pool seront distribuées à un petit nombre de vidéastes et de photographes choisis parmi ceux qui auront soumis à temps une demande d'accréditation ; la distribution se fera au premier étage de la place publique. De plus amples informations sur les horaires seront fournies dans le programme destiné aux médias. Les journalistes qui introduiraient une demande d’accréditation hors délai n’auront pas accès aux pools.
  3. Les représentants des médias audiovisuels qui souhaitent couvrir les observations liminaires depuis l'intérieur de la salle du Conseil peuvent adresser par écrit une demande de carte de pool OTAN à l'adresse de courrier électronique mentionnée à la fin de la présente note. Aucune confirmation ne sera envoyée.
  4. Lorsqu’un représentant des médias accepte une place au sein d’un pool OTAN, il s’engage à partager immédiatement toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool avec tout autre média accrédité qui en ferait la demande. Il partagera gratuitement ces éléments avec d’autres journalistes, sans aucune restriction concernant leur utilisation dans un but légitime d’information.
  5. Les représentants des médias ne peuvent accepter une accréditation pour un pool que s’ils ont obtenu l’accord de leur employeur sur toutes les conditions concernant la communication des documents enregistrés dans le cadre du pool énoncées plus haut.
  6. Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont membres ou clients. Les représentants des médias - et les agences de presse qui les emploient - doivent, lors de toute utilisation, identifier les documents partagés comme étant issus d'un pool. Les documents issus de pools peuvent être utilisés uniquement dans un but légitime d’information, et ne peuvent en aucun cas être vendus.
  7. Les photographes et les vidéojournalistes de l’OTAN mettront en ligne des clips vidéo et des photos de tous les événements médias sur le site web de l’OTAN. Les photos pourront être téléchargées à partir du site www.nato.int.

RETRANSMISSION

  1. Les observations liminaires de plusieurs réunions OTAN ainsi que celles de la/des conférence(s) de presse du secrétaire général seront retransmises en direct dans la zone de travail de la presse, par le système de télévision en circuit fermé, ainsi que sur le site web de l’Organisation (www.nato.int).
  2. Les B-roll et les vidéos des conférences de presse pourront être obtenus en direct par liaison satellite ou auprès de l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci­après). Les vidéos pourront par la suite être téléchargées gratuitement sur la bibliothèque multimédia de l’OTAN.

ACCRÉDITATION ET CONTRÔLES DE SÉCURITÉ

  1. Les journalistes en possession d'un laissez-passer de presse OTAN permanent valide n'ont pas besoin de demander une accréditation.
  2. Les journalistes qui ne possèdent pas de laissez-passer de presse OTAN permanent valide doivent demander une accréditation ad hoc en cliquant ici. Les instructions à suivre pour créer un profil figurent en annexe.
  3. Les représentants des médias qui auront obtenu l'accréditation recevront une confirmation par courriel. Ils sont invités à apporter une version imprimée de ce courriel lorsqu’ils viendront retirer leur laissez-passer.
  4. Les demandes d’accréditation ad hoc doivent être soumises au plus tard pour le mardi 15 octobre 2019 à 23h59 (heure de Bruxelles).
    Les demandes reçues après cette échéance seront considérées comme ayant été soumises en retard ; elles ne seront acceptées qu’à titre exceptionnel et pourront ainsi être refusées. Conformément à ses procédures d’accréditation des médias, l’OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d'une manière non conforme aux principes de l'Organisation. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération pour l'accès aux pools.
  5. Les représentants des médias devront retirer en personne leur laissez-passer de presse et, lors du retrait, présenter leur carte d’identité ou leur passeport ainsi qu’une carte de presse nationale en règle (ou une lettre d’accréditation d’un média reconnu), à l’entrée principale du siège de l'OTAN, boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles.
  6. Les procédures d’accréditation OTAN habituelles s’appliqueront aux médias qui souhaiteront couvrir la réunion et les activités préparatoires (le mercredi 23 octobre 2019). Elles se trouvent ici.
  7. Les laissez-passer devront être visibles en permanence, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une pièce d’identité. Les représentants des médias sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour passer les contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester les appareils et les effets personnels apportés sur place.

INSTALLATIONS MÉDIAS

  1. Des espaces destinés aux travaux de montage radio et télévision seront mis à disposition. Elles seront attribuées en fonction de l'ordre d'arrivée des demandes, lesquelles doivent être adressées par courriel à l'Unité Télévision et radio de l'OTAN (voir coordonnées ci-après).
  2. L'OTAN mettra également à disposition un studio de télévision et un studio de radio lorsque ceux-ci ne seront pas utilisés par des hauts responsables de l'OTAN. La réservation des studios se fait généralement par l’intermédiaire des attachés de presse des délégations disposés à accepter des demandes d’interview.
  3. Une zone de presse avec postes de travail sera installée au premier étage de la Place publique. Des prises électriques, une connexion wifi et des téléphones y seront mis à disposition. Par ailleurs, la zone de travail est accessible en permanence à ce même étage, face à l'Agora.
  4. Les postes de travail mentionnés ci-dessus ne peuvent pas être réservés à l'avance et seront attribués suivant l’ordre d’arrivée.

HEURES D'OUVERTURE

 
Bureau d'accréditation
Centre des médias
Mercredi 23 octobre
8h00 – 13h00
9h00 – 20h00
Jeudi 24 octobre
9h00 – 18h30
9h00 – fin des activités
Vendredi 25 octobre
7h00 – 14h00
6h00 – fin des activités

 

PARKING

  1. Les représentants des médias ne seront pas autorisés à stationner à l’intérieur du site de l’OTAN. Ils pourront en revanche utiliser le parking Visiteurs du nouveau siège, ou celui situé juste en face de l’entrée principale, à l’entrée Z de l’ancien siège. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking.

POINTS DE CONTACT

Coordination générale et cartes de pool
Mme Irina Novakova
Tél : +32 (0)2 707 1003
Novakova.Irina@hq.nato.int
Accréditations
M. Angelo Pacifico
Tél : +32 (0)2 707 83 46
NatoAccreditations@hq.nato.int
Dispositions télévision et radio sur le site et par satellite
M. Serge Bosmans
Tél : +32 (0)2 707 50 03
bosmans.serge@hq.nato.int
 
M. Eric Morel
Tél : +32 (0)2 707 12 87
morel.eric@hq.nato.int
Vidéo OTAN à la demande
NATOChannel
content@natomultimedia.tv
Tél : +32 (0)2 707 12 27




Annex 1

Nouveau profils

Comment créer un nouveau profil sur le portail d'accréditation OTAN (https://my.hq.nato.int/) :

  • Cliquez sur « Nouvel utilisateur ».
  • Utilisez une seule adresse électronique pour vous inscrire. Il est impossible d’inscrire des groupes ou plus d’une personne avec la même adresse électronique.
  • Évitez les caractères spéciaux (accents, etc.) lorsque vous entrez des informations dans votre profil, et assurez-vous que le nom de votre fichier photo et de vos pièces jointes n'en contient pas.
  • Si le portail est bloqué par votre fournisseur d’accès (très probablement à cause d'un pare-feu), il est conseillé de réessayer en utilisant un autre moyen de connexion à internet (4G ou connexion à domicile).
  • Les représentants des médias qui ne sont pas en possession d’un numéro de carte de presse nationale doivent indiquer N/A dans le champ « Numéro de carte de presse nationale ».

Profils existants

  • Veuillez utiliser votre adresse de courriel (ou votre nom d’utilisateur) et votre mot de passe. Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser ici.
  • Si votre adresse électronique ou votre nom d'utilisateur a changé, envoyez un courriel à NatoAccreditations@hq.nato.int.

Comment s’inscrire pour l'événement :

Une fois que votre profil a été créé :

  1. Connexion : https://my.hq.nato.int/ (cliquez sur « Utilisateur/groupe enregistré »)
  2. Cliquez sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit » : sélectionnez l’événement.
  3. Joignez les fichiers requis.
  4. Cochez et acceptez les champs.
  5. Soumettez votre demande avant la date limite.

Pour vérifier si vous êtes inscrit, connectez-vous et cliquez sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit ». Vous êtes inscrit si la case de l’activité est cochée.

Pièces jointes

Au moment de l’inscription, vous devrez télécharger deux types de pièces jointes :

  1. Document d’identité : une copie de votre carte d’identité/passeport.
  1. Document professionnel :
    • les candidats en possession d’une carte de presse valide (délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN – p. ex. gouvernement, association ou union professionnelle) devront en télécharger un exemplaire scanné (au format PDF) sur leur profil ;
    • les candidats qui ne seraient en possession d’une carte de presse valide (délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN – p. ex. gouvernement, association ou union professionnelle) devront, quelle que soit leur nationalité, télécharger sur leur profil (au format PDF) une lettre signée de leur rédaction.