Réunion des ministres de la Défense

GÉNÉRALITÉS

1. Le Conseil de l'Atlantique Nord se réunira au niveau des ministres de la Défense les mercredi 26 et jeudi 27 juin 2019 au siège de l'OTAN. Toutes les informations concernant la réunion seront publiées sur le site web de l’Organisation. L’ouverture du site web d’accréditation (voir ci-après) est dès à présent effective.
2. La réunion sera présidée par le secrétaire général de l'OTAN, M. Jens Stoltenberg.

PROGRAMME

3. Le programme pour les médias sera mis en ligne à l’approche de la réunion et communiqué aux représentants des médias au Centre des médias. La réunion débutera probablement le mercredi 26 juin 2019 après-midi. Les activités préparatoires (notamment la conférence de presse du secrétaire général) se dérouleront vraisemblablement le mardi 25 juin 2019 ; des précisions seront fournies ultérieurement.
4. Le Bureau d’accréditation, où les laissez-passer pourront être retirés, se trouvera à l’entrée principale du siège (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). Les heures d’ouverture figurent ci-après.
5. Les demandes d’information relatives aux rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN peut être obtenue auprès de la Section Presse et médias. Elle sera par ailleurs fournie lors de la délivrance du laissez-passer de presse.

ACCÈS AUX ACTIVITÉS OUVERTES AUX MÉDIAS

6. Seuls les détenteurs d’une carte de pool pourront entrer dans la salle du Conseil pour le début des séances et assistes à la photo officielle. Les conférences de presse du secrétaire général seront ouvertes à tous. Les exposés des responsables des délégations pourraient n’être accessibles que sur invitation. Les activités auxquelles les délégations donneront accès seront annoncées sur le système de télévision en circuit fermé.

POOLS OTAN

7. Des cartes de pool pour les activités à accès restreint seront distribuées à un petit nombre de vidéastes et de photographes choisis parmi ceux qui auront soumis à temps une demande d'accréditation ; la distribution se fera au premier étage de la Place publique aux moments qui seront indiqués dans le programme des activités ouvertes aux médias. Les journalistes qui introduiraient une demande d’accréditation hors délai n’auront pas accès aux pools.
8. Les représentants des médias audiovisuels qui souhaitent couvrir les observations liminaires depuis l’intérieur de la salle du Conseil peuvent envoyer une demande de carte de pool à l’adresse électronique mentionnée à la fin de la présente note. Aucune confirmation ne sera envoyée.
9. Lorsqu’un représentant des médias accepte une place au sein d'un pool OTAN, il s'engage explicitement et inconditionnellement, conformément aux usages internationaux, à partager immédiatement et sur demande, avec les autres représentants de médias accrédités pour la réunion, toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool. En outre, il s’engage explicitement à partager gratuitement ces éléments avec d’autres journalistes, sans aucune entrave de la part de son agence de presse et sans restriction concernant leur utilisation dans un but légitime d’information.
10. Les représentants des médias ne peuvent accepter l’accréditation pour un pool que s’ils ont obtenu l’accord exprès de leur employeur sur toutes les conditions relatives à la communication des éléments obtenus dans le cadre de ce pool.
11. Pour leur part, les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse / l’agence photographique dont ils sont membres ou clients. Les représentants des médias – et les agences de presse qui les emploient – qui acceptent des documents d’un pool le font à la condition expresse et impérative que ces documents soient identifiés comme tels lors de toute utilisation, qu’ils soient utilisés uniquement dans un but légitime d’information, et que la partie destinataire n’ait pas le droit de vendre ces documents ou d'en tirer profit de quelque manière que ce soit.
12. Les photographes et les vidéastes de l’OTAN réaliseront des clips vidéo et des photos de toutes les activités ouvertes aux médias, pour publication sur le site web de l’Organisation. Les photos pourront être téléchargées à partir du site www.nato.int.

RETRANSMISSION

13. Les déclarations qui seront faites au début de certaines séances en configuration OTAN ainsi que la / les conférence(s) de presse du secrétaire général seront retransmises en direct dans la zone de travail de la presse, par le système de télévision en circuit fermé, ainsi que sur le site web de l’Organisation (www.nato.int).
14. Les B-roll et les vidéos des conférences de presse pourront être obtenus en direct par liaison satellite ou auprès de l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci­après). Les vidéos pourront par la suite être téléchargées gratuitement sur portail NATO Multemedia. 

ACCRÉDITATION ET CONTRÔLES DE SÉCURITÉ

15.  Les journalistes en possession d’un laissez-passer de presse OTAN permanent en cours de validité n’ont pas besoin de demander une accréditation.
16. Les journalistes qui ne sont pas en possession d’un laissez-passer de presse OTAN permanent en cours de validité doivent demander une accréditation à l’adresse https://my.hq.nato.int/. Les instructions à suivre pour créer un compte figurent en Annexe 1.
17. Les représentants des médias qui auront obtenu l'accréditation recevront un courriel de réponse automatisé.
    Ils sont invités à apporter une version imprimée de ce courriel lorsqu’ils viendront retirer leur laissez‑passer.
18. Les demandes d’accréditation doivent être soumises pour le mardi 18 juin 2019 à 23h59 (heure de Bruxelles).
    Les demandes reçues après cette échéance seront considérées comme ayant été soumises en retard ; elles ne seront acceptées qu’à titre exceptionnel et pourront ainsi être refusées. Conformément à ses procédures d’accréditation des médias, l’OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d'une manière non conforme aux principes de l'Organisation.
19. Les laissez‑passer de presse ne seront pas envoyés par la poste aux intéressés ; ceux‑ci devront se présenter en personne à l’entrée principale du siège de l’OTAN (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles) pour se les faire remettre sur présentation de leur carte d’identité ou passeport ainsi que d’une carte de presse nationale en règle (ou une lettre d’accréditation délivrée par un média reconnu).
    Les demandes tardives ne seront pas prises en considération pour l'accès aux pools.
20. Les procédures d’accréditation OTAN contiennent de plus amples informations sur les accréditations ; elles s’appliqueront aux médias qui souhaiteront couvrir la réunion et les activités préparatoires (y compris celles qui auront probablement lieu le mardi 25 juin 2019). Elles se trouvent ici.
21. Les laissez-passer de presse ne seront pas envoyés par la poste aux intéressés : ceux-ci devront se présenter en personne pour se les faire remettre sur présentation de leur carte d’identité ou passeport et d’une carte de presse nationale en règle (ou une lettre d’accréditation délivrée par un média reconnu).
22. Les laissez-passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une pièce d’identité. Les représentants des médias noteront que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et ils sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité.

INSTALLATIONS MÉDIAS

23. Des espaces destinés aux travaux de montage radio et télévision seront mis à disposition. Ils seront attribués suivant l’ordre d’arrivée des demandes, lesquelles doivent être adressées par courriel à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci‑après).
24. Les journalistes, les agences de presse et les agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de les amener au Centre des médias à partir du mardi 25 juin à 9 heures. 
25. L’OTAN mettra également à disposition un studio de télévision et un studio de radio pour autant que ces installations ne soient pas utilisées par des hauts responsables de l'Organisation. La réservation des studios se fait généralement par l’intermédiaire des attachés de presse des délégations disposés à accepter des demandes d’interview.
26. Une zone de presse avec postes de travail destinés aux journalistes sera installée au premier étage de la Place publique. Des prises électriques, une connexion wifi et des téléphones y seront mis à disposition. Par ailleurs, une zone de travail est accessible en permanence à ce même étage, face à l'Agora.
27. On notera que les postes de travail mentionnés ci-dessus ne peuvent pas être réservés à l'avance et qu’ils seront attribués suivant l’ordre d’arrivée des journalistes.

HEURES D’OUVERTURE

STATIONNEMENT

28.  Les représentants des médias ne seront pas autorisés à stationner à l’intérieur du site de l’OTAN. Ils pourront en revanche utiliser le parking Visiteurs du nouveau siège, ou celui situé juste en face de l’entrée principale, à l’entrée Z de l’ancien siège. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking.

Annexe 1

Comment créer un compte sur le portail d’accréditation de la presse (https://my.hq.nato.int/) ?

• Cliquez sur « Nouvel utilisateur » sur la page d'accueil du portail (celui-ci fonctionne mieux avec Chrome ou Mozilla Firefox).
• Utilisez une seule adresse électronique pour vous inscrire. Il est impossible d’inscrire plus d’une personne avec la même adresse électronique.
• Évitez les caractères spéciaux (accents, etc.) dans les différents champs, et assurez-vous que le nom de votre fichier photo n'en contient pas.
• Dans la section « Adresse », le nom de la rue et le numéro doivent figurer dans les deux champs distincts prévus à cet effet. Ceux-ci doivent obligatoirement être remplis.
• La taille du fichier photo doit être inférieure à 100 Ko. Le téléchargement de fichiers plus lourds risque de perturber le fonctionnement du portail.
• Si le portail est bloqué par votre fournisseur d’accès (très probablement à cause d'un pare‑feu), il est conseillé de réessayer en utilisant un autre moyen de connexion à internet (4G ou connexion à domicile).
• Les représentants des médias qui ne sont pas en possession d’une carte de presse en cours de validité de la Belgique (ministère de l’Intérieur) ou d’un autre pays de l’OTAN doivent indiquer N/A dans le champ « Numéro de la carte de presse nationale » et charger sur leur profil, avec leur demande, un exemplaire scanné et signé d’une lettre de leur rédaction.
• Les représentants des médias qui sont en possession d’une carte de presse en cours de validité de la Belgique (ministère de l’Intérieur) ou d’un autre pays de l’OTAN peuvent charger sur leur profil, avec leur demande, une version scannée de leur carte en format pdf au lieu d’une lettre de leur rédaction.

Utilisateurs/Groupes enregistrés

• Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser ici.
• Si votre adresse électronique ou votre nom d'utilisateur a changé, envoyez un courriel à NatoAccreditations@hq.nato.int.
• Pour vérifier si vous êtes inscrit lorsque vous avez dûment téléchargé les fichiers requis, connectez‑vous et cliquez sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit ». Vous êtes inscrit si la case de l’activité est cochée.