Réunions des Ministres des Affaires étrangères

GÉNÉRALITÉS

1. Le Conseil de l'Atlantique Nord (« le Conseil ») se réunira au niveau des ministres des Affaires étrangères les mardi 6 et mercredi 7 décembre 2016. Toutes les informations concernant les réunions seront publiées sur le site web de l’OTAN.
2. Les réunions seront présidées par le secrétaire général de l'OTAN, M. Jens Stoltenberg.
3. La présente note aux médias marque l’ouverture du site web d’accréditation en ligne (voir ci-après).

ACCRÉDITATION ET CONTRÔLES DE SÉCURITÉ

4. Les journalistes en possession d’un laissez-passer de presse OTAN permanent valide pour 2016 n’ont pas besoin de demander une accréditation.
5. Les représentants des médias qui ne sont pas en possession d’un laissez-passer de presse OTAN permanent valide pour 2016 doivent demander une accréditation. Les demandes d'accréditation peuvent être introduites uniquement via notre plateforme en ligne (https://my.hq.nato.int/).
6. Les demandes d’accréditation doivent être soumises en ligne au plus tard pour le vendredi 2 décembre à 12 heures (heure de Bruxelles). Les demandes reçues après cette date risquent d'être traitées avec retard ou d’être refusées. Les représentants des médias qui auront soumis leur demande d'accréditation par internet devront présenter une copie imprimée de la confirmation de cette demande. Les demandes tardives ne seront pas prises en compte pour l'accès aux pools.
7. Les procédures d’accréditation OTAN habituelles sont d’application pour cette réunion. Les représentants des médias qui utilisent le système pour la première fois devront créer un nom d'utilisateur et un mot de passe et encoder leurs coordonnées personnelles pour définir leur profil. Pour finaliser ce processus, ils devront également fournir une photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG) et une carte de presse. La carte de presse doit être délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN (par exemple gouvernement, association ou syndicat professionnel). Les représentants des médias résidant en Belgique doivent indiquer leur numéro de carte de presse belge et le nom de l’autorité émettrice (ministère belge de l’Intérieur ou des Affaires étrangères).
8. Les représentants des médias qui ne sont pas en possession d’une carte de presse valide seront invités à fournir une lettre officielle de leur éditeur confirmant qu'ils ont bien le statut de journaliste et qu'ils sont chargés de couvrir les réunions des ministres des Affaires étrangères.
9. Les laissez-passer de presse doivent être retirés en personne au Bureau d'accréditation des médias (voir heures d’ouverture), qui se trouve à l’entrée principale du siège de l’OTAN. Les laissez-passer ne seront pas envoyés par courriel. Pour retirer leur laissez-passer, les représentants des médias seront invités à présenter une carte d’identité ou un passeport et une carte de presse nationale en règle (ou une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les laissez-passer devront être portés de manière visible en permanence, et le personnel de sécurité se réserve le droit de demander, à tout moment, que lui soit présentée une autre pièce d’identité.
10. Les représentants des médias voudront bien noter que le personnel de sécurité examinera et pourra tester les appareils et les effets personnels apportés sur place. Il est donc vivement recommandé de se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité. 

PROGRAMME ET POOLS

11. Le programme définitif sera communiqué aux représentants des médias au moment de leur accréditation. Il contiendra des informations complémentaires sur l'accès restreint à l’ouverture des réunions du Conseil et à la photo officielle, ainsi que des informations sur l'accès aux conférences de presse et sur la retransmission des événements médias vers la zone de travail de la presse et les cabines pour la télévision et la radio. Les informations détaillées concernant les activités individuelles des ministres avec les médias devront être demandées directement aux délégations concernées. Une liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN sera disponible à la Section Presse & Médias.
12. Les conférences de presse seront ouvertes à tous les représentants des médias accrédités. Les observations liminaires des différentes réunions OTAN et la ou les conférences de presse du secrétaire général seront retransmises en direct sur le système de télévision en circuit fermé et pourront être regardées dans la zone de travail de la presse.
13. L'accès à la salle de réunion du Conseil sera restreint. Seuls les vidéojournalistes et les photographes en possession d'une carte de pool pourront couvrir les observations liminaires depuis l'intérieur de la salle du Conseil. Pour obtenir une carte de pool, veuillez adresser une demande par courriel à M. Thomas Bellanger (voir contacts). On voudra bien noter qu'aucune confirmation ne sera envoyée. Des cartes de pool pour les événements à accès restreint seront remises uniquement à un petit nombre de vidéojournalistes et de photographes, choisis parmi les représentants des médias qui auront soumis à temps une demande d'accréditation. Ces cartes pourront être retirées au Service Presse à partir de 10 heures le 6 décembre et à partir de 8 heures le 7 décembre.
14. Les photographes et les vidéojournalistes de l’OTAN mettront en ligne des clips vidéo et des photos de tous les événements médias sur le site web de l’OTAN. Les photos pourront être téléchargées à partir du site www.nato.int, et les B-roll et les vidéos des conférences de presse pourront être obtenues en direct via l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci-après). Après chaque événement, les vidéos pourront être téléchargées gratuitement sur NATOChannel.
15. Lorsqu’un représentant des médias choisit d'accepter une place au sein d'un pool OTAN, il doit être conscient qu'il s'engage explicitement et inconditionnellement, conformément aux usages internationaux, à partager immédiatement et sur demande avec les autres représentants de médias accrédités par OTAN toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool. Cela implique aussi que le représentant des médias s’engage explicitement à partager gratuitement les informations avec d’autres journalistes, sans aucune entrave de la part de son agence de presse et sans restriction concernant l’utilisation de ces éléments dans un but légitime d’information.
16. Les représentants des médias ne peuvent accepter une accréditation pour un pool que s’ils ont obtenu l’accord exprès de leur employeur sur toutes les conditions concernant la communication des documents enregistrés dans le cadre du pool énoncées plus haut.
17. Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont membres ou clients. Les représentants des médias – et les agences de presse qui les emploient – qui acceptent des documents d’un pool le font à la condition expresse et impérative que ces documents devront être identifiés comme tels lors de toute utilisation, qu’ils pourront être utilisés uniquement dans un but légitime d’information, et que la partie destinataire n'a aucun droit de vendre ces documents ou d'en tirer profit de quelque manière que ce soit.

INSTALLATIONS MÉDIAS

18. Douze cabines pour la télévision et huit cabines pour la radio (équipées chacune d’une ligne RNIS, d’un accès internet et d’un téléphone) seront mises à disposition. Les cabines seront attribuées en fonction de l’ordre d’arrivée des demandes, à adresser par courriel à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci-après). 
19. Les journalistes, les agences de presse et les agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de les amener au Centre des médias à partir du lundi 5 décembre. 
20. L’OTAN possède également un studio de télévision et un studio de radio, qui sont mis à disposition lorsqu'ils ne sont pas utilisés par des hauts responsables de l'OTAN. La réservation de ces installations se fait généralement par l’intermédiaire des attachés de presse des délégations disposés à accepter des demandes d’interview des médias.
21. Une zone de presse temporaire, comptant 170 postes de travail, sera installée en face de la salle de conférence Luns. Des prises électriques, une connexion wifi, 74 prises pour l'accès au réseau internet local (LAN) et 54 téléphones seront mis à disposition. Par ailleurs, un espace séparé comprenant 15 postes de travail réservés à la radio (15 lignes RNIS) sera mis en place.
22. Le hall de presse permanent « Carrington » sera également disponible (50 postes de travail dotés de prises électriques, d'une connexion wifi, de 25 prises pour l'accès au réseau internet local et de 42 téléphones).
23. On voudra bien noter que les postes de travail mentionnés aux paragraphes 21 et 22 ne peuvent être réservés à l'avance, mais seront attribués en fonction de l’ordre d’arrivée.

HEURES D’OUVERTURE

STATIONNEMENT

24. Les représentants des médias sont informés qu'ils ne seront pas autorisés à stationner leurs véhicules à l'intérieur du site de l'OTAN ; ils pourront en revanche utiliser le parking « ouest » situé à l'extérieur, près de l'entrée principale. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront stationner sur une section spéciale du parking « est », ou sur le parking H, sur demande à adresser à l'Unité Télévision et radio de l'OTAN.

POINTS DE CONTACT