Réunions des ministres de la Défense
Bruxelles, les 14 et 15 juin 2016
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GÉNÉRALITÉS
- Le Conseil de l'Atlantique Nord (« le Conseil ») se réunira au niveau des ministres de la Défense les mardi 14 et mercredi 15 juin 2016 au siège de l'OTAN. Toutes les informations concernant les réunions seront publiées sur le site web de l’OTAN. La présente note aux médias marque l’ouverture du site web d’accréditation en ligne (voir ci‑après).
- Les réunions seront présidées par le secrétaire général de l'OTAN, M. Jens Stoltenberg.
PROGRAMME ET POOLS
- Le programme définitif sera communiqué aux représentants des médias au moment de leur accréditation. Il prévoira notamment un accès restreint pour certains représentants des médias visuels à l’ouverture des réunions du Conseil et à la photo officielle ainsi qu'un accès libre aux conférences de presse, et il donnera des informations sur la retransmission des événements médias vers la zone de travail de la presse et les cabines pour la télévision et la radio. Les demandes d’informations concernant les activités individuelles des ministres avec les médias seront à adresser directement aux délégations concernées. Une liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN peut être obtenue à la Section Presse & Médias.
- Les conférences de presse sont en principe ouvertes à tous les représentants des médias accrédités. Les observations liminaires des différentes réunions OTAN et la ou les conférences de presse du secrétaire général seront retransmises en direct sur le système de télévision en circuit fermé et pourront être regardées dans la zone de travail de la presse. Les représentants des médias audiovisuels qui souhaitent couvrir les observations liminaires depuis l’intérieur de la salle du Conseil peuvent adresser par écrit une demande de carte de pool à l’adresse de courrier électronique indiquée à la fin de la présente note. Aucune confirmation ne sera envoyée. Des cartes de pool pour les événements à accès restreint seront remises à un petit nombre de vidéojournalistes et de photographes choisis parmi ceux qui auront soumis à temps une demande d'accréditation. Ces cartes seront distribuées au comptoir du Bureau de presse le 14 juin 2016 à partir de 10h30 et le 15 juin 2016 à partir de 8h00.
- Lorsqu’un représentant des médias accepte une place au sein d'un pool OTAN, il s'engage explicitement et inconditionnellement, conformément aux usages internationaux, à partager immédiatement et sur demande avec les autres représentants de médias accrédités pour l’événement OTAN toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool. Cela implique aussi que les représentants des médias s’engagent explicitement à partager gratuitement les informations avec d’autres journalistes, sans aucune entrave de la part de leur agence de presse et sans restriction concernant l’utilisation de ces éléments dans un but légitime d’information.
- Les représentants des médias ne peuvent accepter une accréditation pour un pool que s’ils ont obtenu l’accord exprès de leur employeur sur toutes les conditions concernant la communication des documents enregistrés dans le cadre du pool.
- De même, les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont membres ou clients. Les représentants des médias - et les agences de presse qui les emploient – qui acceptent des documents d’un pool le font à la condition expresse et impérative que ces documents devront être identifiés comme tels lors de toute utilisation, qu’ils pourront être utilisés uniquement dans un but légitime d’information, et que la partie destinataire n'a aucun droit de vendre ces documents ou d'en tirer profit de quelque manière que ce soit.
- Les photographes et les vidéojournalistes de l’OTAN fourniront des clips vidéo et des photos de tous les événements médias pour publication sur le site web de l’OTAN ; les photos pourront être téléchargées à partir du site www.nato.int, et les B-roll et les vidéos des conférences de presse pourront être obtenues en direct par liaison satellite ou être transmises par l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci-après). Après chaque événement, les vidéos peuvent être téléchargées gratuitement sur NATOChannel.
ACCRÉDITATION ET CONTRÔLES DE SÉCURITÉ
- Les journalistes en possession d’un laissez-passer de presse OTAN permanent valide pour 2016 n’ont pas besoin de demander une accréditation.
- Les représentants des médias qui ne sont pas en possession d’un laissez-passer de presse OTAN permanent valide pour 2016 et qui souhaitent couvrir la réunion doivent demander une accréditation. Les demandes d'accréditation peuvent être introduites uniquement en ligne, par internet, via le lien suivant : https://my.hq.nato.int/.
- Les demandes d’accréditation devront être soumises en ligne pour le mercredi 8 juin 2016 à 18h00 (heure de Bruxelles) au plus tard. Les demandes reçues après cette date risquent d'être traitées avec retard ou d’être refusées. Les représentants des médias qui auront soumis leur demande d'accréditation par internet devront présenter une copie imprimée de la confirmation de cette demande. Les demandes tardives ne seront pas prises en compte pour l'accès aux pools.
- Les procédures d’accréditation OTAN habituelles seront d’application pour cette réunion. Le processus d'accréditation exige que les représentants des médias qui utilisent le système pour la première fois créent un nom d'utilisateur et un mot de passe et qu'ils fournissent une photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG). Les représentants des médias résidant en Belgique sont également invités à indiquer leur numéro de carte de presse belge et le nom de l’autorité émettrice (ministère belge de l’Intérieur ou des Affaires étrangères) sur le formulaire en ligne de demande d’accréditation.
- Les laissez-passer de presse ne seront pas postés aux intéressés, qui devront au contraire les retirer en personne au Bureau d’accréditation des médias, sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse nationale en règle (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les représentants des médias recevront leur accréditation à l’entrée principale du siège de l’OTAN. Les laissez-passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une autre pièce d’identité. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour passer les contrôles de sécurité.
INSTALLATIONS MÉDIAS
- Douze cabines pour la télévision et huit cabines pour la radio (équipées chacune d’une ligne RNIS, d’un accès internet et d’un téléphone) seront mises à disposition. Les cabines seront attribuées en fonction de l’ordre d’arrivée des demandes, à adresser par courriel à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci-après).
- Les journalistes, les agences de presse et les agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de les amener au Centre des médias à partir du lundi 13 juin après-midi.
- L’OTAN mettra également à disposition un studio de télévision et un studio de radio lorsque ceux-ci ne seront pas utilisés par des hauts responsables de l'OTAN. La réservation de ces installations se fait généralement par l’intermédiaire des attachés de presse des délégations disposés à accepter des demandes d’interview des médias.
- Une zone de presse temporaire, comptant 170 postes de travail, sera installée en face de la salle de conférence Luns. Des prises électriques, une connexion wifi, 74 prises pour l'accès au réseau internet local (LAN) et 54 téléphones seront mis à disposition. Par ailleurs, un espace séparé comprenant 15 postes de travail réservés à la radio (15 lignes RNIS) sera mis en place et sera signalé clairement.
- Le hall de presse permanent « Carrington » sera également disponible (50 postes de travail dotés de prises électriques, d'une connexion wifi, de 25 prises pour l'accès au réseau internet local et de 42 téléphones).
- Veuillez noter que les postes de travail mentionnés aux paragraphes 17 et 18 ne peuvent être réservés à l'avance, mais seront attribués en fonction de l’ordre d’arrivée.
HEURES D'OUVERTURE
Bureau d'accréditation
Centre des médias
Lundi 13 juin
15h00-18h00
15h00-20h00
Mardi 14 juin
09h00-19h00 (à confirmer)
09h00 – Fin des opérations
Mercredi 15 juin
07h00-13h30 (à confirmer)
07h00 – Fin des opérations
STATIONNEMENT
- Les représentants des médias sont informés qu'ils ne seront pas autorisés à stationner leurs véhicules à l'intérieur du site de l'OTAN ; ils pourront en revanche utiliser le parking « ouest » situé à l'extérieur, près de l'entrée principale. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront stationner sur une section spéciale du parking « est », ou sur le parking H, sur demande à adresser à l'Unité Télévision et radio de l'OTAN..
POINTS DE CONTACT
Accréditation
M. Thomas Bellanger
Dispositions TV/radio sur le site et par satellite
M. Henk Dekens
Téléphone : +32 (0)2 707 50 51
Dekens.Henk@hq.nato.int
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