Réunions des ministres de la Défense

Généralités

1. Le Conseil de l'Atlantique Nord (« le Conseil ») se réunira au niveau des ministres de la Défense les mercredi 24 et jeudi 25 juin 2015 au siège de l'OTAN. Toutes les informations concernant les réunions seront publiées sur le site web de l'OTAN. La présente note aux médias marque l’ouverture du site web d’accréditation en ligne (voir ci‑après).
2. Les réunions seront présidées par le secrétaire général de l'OTAN, M. Jens Stoltenberg.

Programme et pools

3. Le programme définitif sera communiqué aux représentants des médias au moment de leur accréditation. Il prévoira notamment un accès restreint pour certains représentants des médias visuels à l’ouverture des réunions du Conseil et à la photo officielle ainsi qu'un accès libre aux conférences de presse, et il donnera des informations sur la retransmission des événements médias vers la zone de travail de la presse et les cabines de montage pour la télévision et la radio. Les demandes d’informations concernant les rencontres des différents ministres avec les médias seront à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN peut être obtenue auprès de la Section Presse & Médias, et sera remise au moment de l’accréditation.
4. Les conférences de presse sont en principe ouvertes à tous les représentants des médias accrédités. Les observations liminaires des différentes réunions OTAN et la ou les conférences de presse du secrétaire général seront retransmises en direct sur le système de télévision en circuit fermé et pourront être regardées dans la zone de travail de la presse. Les représentants des médias audiovisuels qui souhaitent couvrir les observations liminaires depuis l’intérieur de la salle du Conseil peuvent adresser par écrit une demande de carte de pool à l’adresse électronique indiquée à la fin de la présente note. Aucune confirmation ne sera envoyée. Des cartes de pool pour les événements à accès restreint seront remises à un petit nombre de cameramen et de photographes choisis parmi ceux qui auront soumis à temps une demande d'accréditation. Ces cartes seront distribuées au comptoir d’information du Centre des médias le 24 juin 2015 de 10 heures à midi et le 25 juin 2015 à partir de 7 heures.
5. Lorsqu’un représentant des médias accepte une place au sein d'un pool OTAN, il s'engage explicitement et inconditionnellement, conformément aux usages internationaux, à partager immédiatement et sur demande avec les autres représentants de médias accrédités pour l’événement OTAN toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool. Cela implique aussi que les représentants des médias s’engagent explicitement à partager gratuitement les informations avec d’autres journalistes, sans aucune entrave de la part de leur agence de presse et sans restriction concernant l’utilisation de ces éléments dans un but légitime d’information.
6. Les représentants des médias ne peuvent accepter une accréditation pour un pool que si leur employeur a expressément accepté toutes les conditions applicables à la communication des documents enregistrés dans le cadre du pool.
7. Inversement, les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont membres ou clients. Les représentants des médias – et les agences de presse qui les emploient – qui acceptent des documents d’un pool le font à la condition expresse et impérative que ces documents soient identifiés comme tels lors de toute utilisation, qu’ils soient utilisés uniquement dans un but légitime d’information, et que la partie destinataire n'ait aucun droit de vendre ces documents ou d'en tirer profit de quelque manière que ce soit.
8. Tous les événements médias seront couverts par les photographes et les cameramen de l’OTAN, dont les séquences vidéo et les photos seront postées sur le site web de l’OTAN. Les photos peuvent être téléchargées à partir du site www.nato.int, et les B-roll et les vidéos des conférences de presse transmises par l'Unité Radio et télévision (voir coordonnées ci-après) peuvent être obtenues en direct par liaison satellite. Après chaque événement, les vidéos peuvent être téléchargées gratuitement sur NATO Channel.

Accréditation et contrôles de sécurité

9. Les journalistes en possession d’un laissez-passer de presse OTAN permanent valide pour 2015 n’ont pas besoin de demander une accréditation.
10. Les représentants des médias qui ne sont pas en possession d’un laissez-passer de presse OTAN permanent valide pour 2015 et qui souhaitent couvrir la réunion doivent demander une accréditation. Ces demandes peuvent être introduites uniquement en ligne, par internet, en cliquant sur le lien suivant : https://my.hq.nato.int/.
11. Les demandes d’accréditation devront être soumises en ligne pour le lundi 22 juin 2015 à 15 heures au plus tard. Les demandes reçues après cette date risquent d'être traitées avec retard ou d’être refusées. Les représentants des médias sont invités à présenter une copie imprimée de la confirmation de leur demande. Les demandes tardives ne seront pas prises en compte pour l'accès aux pools.
12. Les procédures d’accréditation OTAN habituelles seront d’application stricte pour cette réunion. Le processus d'accréditation exige que les représentants des médias qui utilisent le système pour la première fois créent un nom d'utilisateur et un mot de passe et qu'ils fournissent une photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG). Les représentants des médias résidant en Belgique sont également invités à indiquer leur numéro de carte de presse belge et le nom de l’autorité émettrice (ministère belge de l’Intérieur ou des Affaires étrangères) sur le formulaire en ligne de demande d’accréditation.
13. Les laissez-passer de presse ne seront pas postés aux intéressés, qui devront les retirer en personne au Bureau d’accréditation des médias, sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse nationale en règle (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les représentants des médias recevront leur accréditation à l’entrée principale du siège de l’OTAN. Les laissez-passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une autre pièce d’identité. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour passer les contrôles de sécurité. 

Installations médias

14. Douze cabines de montage pour la télévision et huit cabines de montage pour la radio (équipées chacune d’une ligne RNIS, d’un accès internet et d’un téléphone) seront mises à la disposition des représentants de ces médias. Pour réserver une cabine, prière de contacter l’Unité Radio et télévision (voir cordonnées ci-après) ; les cabines seront attribuées en fonction de l’ordre d’arrivée des demandes.
15. Les journalistes, les agences de presse et les agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de les apporter au Centre des médias dès le matin du 24 juin. 
16. L’OTAN mettra également à disposition un studio de télévision et un studio de radio lorsque ceux-ci ne seront pas utilisés par des hauts responsables de l'OTAN. La réservation de ces installations se fait généralement par l’intermédiaire des attachés de presse des délégations disposés à accepter des demandes d’interview des médias.

Heures d’ouverture

Stationnement

17.  Les représentants des médias sont informés qu’ils ne seront pas autorisés à stationner leurs véhicules à l’intérieur du site de l’OTAN ; ils pourront en revanche utiliser le parking « ouest » situé à l’extérieur, près de l’entrée principale. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront stationner sur une section spéciale du parking « est », ou sur le parking H, sur demande.

Points de contact