Réunion des ministres des Affaires étrangères des pays de l’OTAN

GÉNÉRALITÉS

1. Le Conseil de l'Atlantique Nord se réunira au niveau des ministres des Affaires étrangères les mercredi 6 et jeudi 7 avril 2022 au siège de l'OTAN. La réunion, qui se tiendra en présentiel, sera présidée par le secrétaire général de l'Organisation, M. Jens Stoltenberg.
    
2. L’ouverture du site web d’accréditation presse est dès à présent effective. Les représentants des médias qui sont titulaires d’une accréditation annuelle pourront accéder au siège de l’OTAN en présentant leur laissez-passer. Ceux qui ne le sont pas mais qui souhaitent couvrir la réunion sur place devront demander une accréditation pour les 5, 6 et 7 avril. L’OTAN fera en sorte que les représentants des médias qui se trouveront à distance puissent interagir avec le secrétaire général pendant ses conférences de presse.

PROGRAMME DESTINÉ AUX MÉDIAS

3. Le programme destiné aux médias sera publié sous peu sur le site web de l’OTAN.

4. En prélude à la réunion, le secrétaire général donnera une conférence de presse le 5 avril après-midi.

5. Le 6 avril, la réunion commencera par un dîner de travail. Il n’y aura pas de couverture médias.

6. Le 7 avril, il y aura deux séances de travail. Les ministres des Affaires étrangères de l’Australie, de la Finlande, de la Géorgie, du Japon, de la République de Corée, de la Nouvelle-Zélande, de la Suède et de l’Ukraine, ainsi que le haut représentant de l’Union européenne pour les affaires étrangères et la politique de sécurité et vice-président de la Commission européenne sont invités à participer à la première séance. Il se pourrait que certains le fassent par visioconférence.

7. Des photographes et vidéastes pourront être présents à l'ouverture de la réunion par le secrétaire général et pour la photo officielle (voir section « Pools » ci-dessous).

8. Le secrétaire général de l’OTAN s’adressera à la presse à l’issue de la réunion, dans l'après-midi du 7 avril.

9. Pour ce qui est des contacts des ministres avec la presse, on s'adressera aux délégations concernées.  La liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN peut être obtenue auprès de la Section Presse et médias (MOC@hq.nato.int). Les activités auxquelles les délégations donneront libre accès seront annoncées sur le système de télévision en circuit fermé pendant la réunion.

POOLS

10. Des photographes et vidéastes pourront être présents à l'ouverture de la réunion par le secrétaire général et pour la photo officielle. Les personnes intéressées doivent demander une carte de pool – dont le nombre sera limité – par courrier électronique, qu’elles enverront à l’adresse NatoMediaOperations[at]hq.nato.int avant le début de la réunion. 

11. Lorsqu’un représentant des médias accepte une place au sein d’un pool OTAN, il s’engage à partager immédiatement toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool avec tout autre média accrédité qui en ferait la demande. Il partage gratuitement ces éléments avec d’autres journalistes, sans aucune restriction concernant leur utilisation dans un but d’information.

12. Les représentants des médias ne peuvent accepter l’accréditation pour un pool que s’ils ont obtenu l’accord de leur employeur sur toutes les conditions mentionnées au paragraphe précédent.

13. Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont clients. Les représentants des médias et les agences de presse qui acceptent des documents d’un pool doivent les identifier comme tels lors de toute utilisation. Les documents de pools ne peuvent être utilisés que dans un but légitime d’information et ne peuvent pas être vendus.

RETRANSMISSION

14. L’OTAN fournira des vidéos de qualité professionnelle en temps réel grâce aux services WorldFeed ou News Exchange de l’UER.

15. Les photographes et vidéastes de l’OTAN prendront des photos et réaliseront des clips vidéo de toutes les activités publiques qui se dérouleront pendant la réunion. Les photos pourront être téléchargées sur le site web de l’OTAN. Les fichiers vidéo pourront l’être depuis le portail multimédia de l’OTAN. Dans un cas comme dans l’autre, le téléchargement est gratuit.

16. La conférence de presse du secrétaire général sera retransmise sur le système de télévision en circuit fermé et pourra être visionnée dans la zone de travail de la presse et sur le site web de l’OTAN. Par ailleurs, l’enregistrement sera disponible auprès de l’UER. Cet enregistrement, avec interprétation en anglais et en français, ainsi que la transcription des propos des intervenants seront mis à disposition sur le site web de l'OTAN.

ACCRÉDITATION ET CONTRÔLES DE SÉCURITÉ

ACCRÉDITATION DES MÉDIAS

17. Présence sur place:
    1. Les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN pour l’année 2022 ne doivent pas demander d’accréditation distincte pour cette réunion.
    2. Tous les autres représentants des médias qui souhaitent couvrir la réunion sur place doivent demander une accréditation de courte durée en s’inscrivant sur le site web d’accréditation (https://my.hq.nato.int). Les instructions à suivre pour se connecter ou créer un compte figurent en annexe.
    3. Les demandes d’accréditation doivent être soumises pour le jeudi 31 mars 2022 à 23h59 (heure de Bruxelles).
    4. Les représentants des médias dont la demande d'accréditation aura été acceptée recevront un courriel de confirmation de la part de l’OTAN. Ils sont invités à se munir d’une version imprimée de ce courriel lorsqu’ils viendront retirer leur laissez-passer.

18. Les représentants des médias devront retirer leur laissez-passer en personne à l’entrée principale du siège de l'OTAN (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). Lors du retrait, ils devront présenter leur carte d’identité ou leur passeport ainsi qu’une carte de presse nationale en règle (ou une lettre d’accréditation d’un média reconnu).
     
19. Les laissez-passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une autre pièce d’identité. Les représentants des médias sont invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.
     
20. Conformément à ses procédures, l’OTAN se réserve le droit de refuser l'accréditation aux représentants des médias qui abuseraient des privilèges qui leur sont accordés, feraient un usage inapproprié de leur accréditation ou agiraient de manière non conforme aux principes de l'Organisation, ainsi que le droit de leur retirer leur accréditation. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération pour l'accès aux pools.
     
21. Reportages et échanges à distance:
     
    1. Toutes les activités publiques seront retransmises en direct sur le site web de l’OTAN, et les enregistrements seront mis à disposition sur le portail multimédia de l’Organisation.
    2. L’OTAN offre aux journalistes la possibilité de poser des questions à distance (par Zoom) au secrétaire général pendant ses conférences de presse du 5 et du 7 avril. Les journalistes qui souhaitent mettre cette possibilité à profit doivent s’inscrire d’ici au mardi 5 avril 2022 à midi (heure de Bruxelles) sur le site web d’accréditation de l’OTAN (https://my.hq.nato.int). Les instructions à suivre pour créer un compte figurent en annexe.
    3. Les journalistes qui se seront inscrits pour intervenir à distance recevront ultérieurement les informations techniques nécessaires. Tout sera fait pour prendre un maximum de questions, mais le temps disponible sera le facteur limitatif.

INSTALLATIONS MÉDIAS

22. Une zone de presse avec postes de travail sera installée au premier étage de la Place publique. Des prises électriques, une connexion wifi et des téléphones y seront mis à disposition. Par ailleurs, une zone de travail est accessible en permanence à ce même étage, face à l'Agora. 

23. Les postes de travail ne peuvent pas être réservés et seront attribués suivant l’ordre d’arrivée des journalistes.

24. Des espaces destinés aux travaux de montage radio et télévision seront mis à disposition. Ils seront attribués suivant l’ordre d’arrivée des demandes, lesquelles doivent être adressées par courriel à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci-après).

25. L'OTAN mettra également à disposition un studio de télévision et un studio de radio pour autant que ces installations ne soient pas utilisées par de hauts responsables de l'Organisation. La réservation des studios se fait généralement par l’intermédiaire des attachés de presse des délégations disposés à accepter des demandes d’interview.

STATIONNEMENT

26. Les représentants des médias pourront utiliser le parking Visiteurs du nouveau siège de l’OTAN, ou celui situé juste en face de l’entrée principale, à l’entrée Z de l’ancien siège. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking.

HEURES D'OUVERTURE

Bureau d'accréditation
Mardi 5 avril :       11h00-14h00
Mercredi 6 avril :  12h30-17h30
Jeudi 7 avril :        07h00-16h00

Centre des médias
Mardi 5 avril :       09h00-18h00
Mercredi 6 avril :  09h00-19h00
Jeudi 7 avril :       07h00 – Fin des activités

POINTS DE CONTACT

Coordination générale et cartes de pool
Mme Irina Novakova
Tél. : +32 (0)2 707 1003
Natomediaoperations[at]hq.nato.int

Accréditations
M. Angelo Pacifico
Tél. : +32 (0)2 707 83 46
NatoAccreditations[at]hq.nato.int

Dispositions télévision et radio sur le site et par satellite
M. Bart Vandendorpe
Tél. : +32 (0)2 707 35 78
Vandendorpe.Bart[at]hq.nato.int

Vidéo OTAN à la demande
NATO Channel
Tél. : +32 (0)2 707 12 27
Content[at]natomultimedia.tv