Programme de coparrainage mené
avec les pays partenaires

Instructions destinées aux demandeurs

La Division de la Diplomatie Publique de l'OTAN examine les demandes liées à des projets de coparrainage une fois par mois. Les demandeurs sont informés peu de temps après de la suite donnée à leur demande. Les organisateurs doivent soumettre leurs projets à l'OTAN au plus tard quatre mois avant la date envisagée pour la tenue de ces projets.

IL CONVIENT DE NOTER QUE LES DEMANDES PEUVENT ETRE PRESENTEES UNIQUEMENT EN ANGLAIS OU EN FRANCAIS

Une demande doit réunir l'ensemble des éléments suivants :

1. un formulaire de demande rempli (voir formulaire .PDF/87Kb);
2. une proposition présentant le projet (texte de 1.000 mots maximum);
3. un projet de programme (mentionnant les horaires des activités et les conférenciers proposés);
4. un budget détaillé (les coûts devant être mentionnés en USD ou en euros);
5. une liste des participants proposés;
6. une lettre d'accompagnement, portant l'entête de l'organisation du demandeur et invitant officiellement le Bureau de l'information et de la presse de l'OTAN à offrir son coparrainage. Il est possible de transmettre cette lettre par télécopie.

La proposition présentant le projet doit porter sur les points ci-après :

1. l'objet du projet et l'explication du besoin;
2. les résultats prévus du projet;
3. la méthodologie à utiliser;
4. la nature de l'auditoire visé
5. les activités de suivi éventuelles;
6. les dates proposées pour la tenue du projet;
7. une brève description des installations de conférences.

Toutes les demandes (à l'exception de celles qui concernent des projets relatifs à la Russie et à l'Ukraine) devront être adressées à :

Dr. Petr Lunak
Directeur des programmes
Section des relations d'ouvertures et de partenariat
Bureau de l'information et de la presse
OTAN
B-1110 Bruxelles

Téléphone : +32 2 707 5037
Télécopie : +32 2 707 4667
Courrier électronique : p.lunak@hq.nato.int

Les demandes concernant les projets relatifs à la Russie devront être envoyées à :

Dr. Isabelle François, Directeur,
Bureau d'information de l'OTAN
auprès de l'Ambassade de Belgique
Ul. Mytnaya 3
119049 Moscou
Fédération de Russie

Téléphone : +7 095 937 3640/3641
ou par liaison satellite : +7 502 937 3640/3641
Télécopie : +7 095 937 3809
ou par liaison satellite : +7 502 937 3809
Courrier électronique : i.francois@nio-moscow.nato.int

Les demandes concernant les projets relatifs à l'Ukraine devront être envoyées à :

M. Michel Duray
Directeur, Centre d'information et de documentation de l'OTAN
36/1 Melnikov
Kiev, 254119 Ukraine
Téléphone : +380 44 246 8616
Télécopie : +380 44 246 8622
Courrier électronique : nidc@ukrpack.net