Programme de coparrainage mené
avec les pays partenaires

Conseils pour la réussite d'un séminaire

Développement de l'idée

• Choisir un sujet d'actualité se prêtant à des échanges de vues
• Etablir vos objectifs
• Prévoir la durée nécessaire pour que le séminaire ait un effet maximal (une journée/une journée et demie/deux jours)
• Déterminer des conférenciers et un auditoire propres à assurer des échanges de vues équilibrés
• Veiller à ce que les sujets à examiner soient structurés de façon logique
• Prévoir une durée suffisante pour des échanges de vues ouverts après les exposés formels

Planification

• Sélectionner un conférencier principal de haut niveau
• Sélectionner un conférencier de remplacement en cas d'annulation tardive
• Fixer le nombre idéal de participants
• Déterminer le lieu du séminaire et prévoir l'hébergement
• Etablir un budget clair et réaliste
• Définir des sources de financement

Organisation

• Fixer les dates du séminaire
• Faire les réservations nécessaires s'agissant des locaux, de l'hébergement et des interprètes
• Déterminer la(les) langue(s) de travail qui sera(seront) utilisée(s) pour le séminaire
• S'assurer la participation d'un conférencier principal
• Etablir des lignes directrices pour les conférenciers
• Préparer les invitations
• Préparer les formulaires d'inscription
• Obtenir des informations concernant les besoins de visas
• Coordonner les horaires des moyens de transport avec le calendrier du séminaire
• Prendre les dispositions nécessaires pour les transports au niveau local
• Choisir des lieux d'hébergement à proximité de celui de la conférence/du séminaire
• Etablir la structure et le calendrier définitifs du séminaire
• Sélectionner les présidents de séance
• Inviter les médias (le cas échéant)
• Organiser une conférence de presse
• Garder l'ensemble des récépissés