Совместно организуемые и финансируемые программы со странами-партнерами

Советы по организации успешного семинара

Разработка идеи

• Выберете тему, которая является актуальной и подходит для обсуждения
• Четко определите свои цели
• Подумайте о том, как долго будет продолжаться ваше мероприятие, с тем чтобы добиться максимального результата (один день / полтора дня / два дня)
• Найдите ораторов и аудиторию, способных вызвать сбалансированное обсуждение
• Добейтесь того, чтобы предлагаемые для обсуждения темы были построены логически
• Оставьте достаточно времени для открытого обсуждения после официальных выступлений

Перспективное планирование

• Отберите кого-либо из высокопоставленных деятелей в качестве основного докладчика
• Отберите докладчика-дублера на случай, если в самый последний момент основной докладчик откажется от выступления
• Определите идеальное количество участников
• Определите место проведения мероприятия и решите вопрос о размещении его участников
• Составьте четкую и реалистичную смету
• Определите источники финансирования

Организация

• Установите сроки проведения конференции
• Зарезервируйте места проведения мероприятия, помещения для проживания его участников и устных переводчиков
• Определите рабочий язык (рабочие языки) семинара
• Обеспечьте наличие основного докладчика
• Подготовьте приглашения
• Подготовьте регистрационные бланки
• Получите информацию о требованиях, предъявляемых к получению визы
• Согласуйте графики работы транспорта с графиком работы семинара
• Обеспечьте наличие местного транспорта
• Старайтесь разместить участников конференции/семинара и переводчиков поближе к месту ее/его проведения
• Разработайте окончательный формат семинара и составьте график его работы
• Отберите председательский состав
• Пригласите средства массовой информации (если это целесообразно)
• Организуйте пресс-конференцию
  Сохраните все финансовые квитанции и расписки