Réunion informelle du Conseil OTAN-Russie au niveau des ministres des Affaires étrangères

Informations générales

1. Le Conseil OTAN-Russie (COR) tiendra une réunion informelle au niveau des ministres des Affaires étrangères, à New York (États‑Unis), le mercredi 22 septembre 2010 dans la matinée. Cette réunion sera présidée par le secrétaire général de l’OTAN, M. Anders Fogh Rasmussen, qui tiendra ensuite une conférence de presse. La présente note contient des informations importantes sur les heures d’arrivée et la participation des médias.
2. La réunion ministérielle et la conférence de presse du secrétaire général se tiendront au Waldorf Astoria Hotel (301 Park Avenue, New York, NY), et toutes les informations s’y rapportant seront disponibles sur le site web de l’OTAN.

Programme et accès pour les medias

3. Les événements distincts prévus pour les médias sont les suivants : 1/ couverture visuelle limitée (caméras de télévision et photographes uniquement) des observations liminaires de la réunion du Conseil OTAN-Russie ; 2/ conférence(s) de presse en clôture de la réunion ministérielle. La conférence de presse du secrétaire général se tiendra au Waldorf Astoria en fin de matinée. Certains ministres pourraient ensuite tenir leurs propres conférences de presse ; les journalistes présents seront alors informés en conséquence.
4. Les photographes et les cameramen devront introduire les demandes d’accès à l’événement 1 décrit ci-dessus par courrier électronique (arnaud.damien@hq.nato.int) dès que possible, et au plus tard pour le lundi 20 septembre 2010 à 18h heure locale. Un nombre limité de cartes de pool donnant accès à cet événement sera distribué de manière équitable par les coordonnateurs médias pour les États-Unis et pour l’OTAN. Des dispositions détaillées seront ensuite prises avec les personnes auxquelles l’accès aura été accordé.
5. La (les) conférence(s) de presse sera (seront) ouverte(s) à tous les représentants des médias accrédités. Il sera possible d’accéder à la salle de conférence de presse à partir de 9h00 en empruntant l’entrée du Waldorf Astoria sur Park Avenue. Les représentants des médias qui souhaitent amener du matériel de télévision ou de photographie ou du matériel d’enregistrement encombrant dans la salle de conférence de presse devront arriver au Waldorf Astoria à 5h30 pour avoir le temps de se soumettre aux contrôles de sécurité et de se prépositionner.
6. Aucune couverture en direct n’est prévue. Les observations liminaires et la conférence de presse du secrétaire général seront disponibles sur le site web de l’OTAN après l’événement. Le Service Télévision & Radio de l’OTAN, à Bruxelles, mettra à disposition des séquences vidéo et des photos via le site web de l’OTAN et, sur demande, en qualité professionnelle. En outre, un montage de différentes séquences sera aussi disponible auprès du Service de presse de l’OTAN, à Bruxelles, après la réunion.

Accréditation des medias

7. Une accréditation préalable est obligatoire et doit être obtenue en ligne, à l’adresse suivante : https://my.hq.nato.int/.
8. Les demandes d’accréditation devront être soumises avant 22h00 GMT (18h heure de la côte Est) le mardi 21 septembre 2010. Les demandes reçues après cette date limite ne seront pas prises en compte.
9. Pour accéder au lieu de la réunion, les journalistes devront présenter une pièce d’identité avec photo ainsi qu’une accréditation de presse valide délivrée par l’Assemblée générale des Nations Unies ou par une autorité nationale reconnue.
10. Les contrôles de sécurité seront effectués à l’entrée du Waldorf Astoria Hotel, ce qui est susceptible d’entraîner de longues files d’attente et des retards pour entrer dans l’hôtel. Par conséquent, les représentants des médias doivent prévoir d’arriver sur place suffisamment à l’avance.

Installations / transport / hébergement

11. Aucune installation spécifique n’est prévue sur place pour le travail des médias ou la réalisation d'interviews. Les équipements audio nécessaires seront installés dans la salle de conférence pour permettre un service d’interprétation en trois langues. Un accès Wi-Fi est en principe assuré à l’intérieur du Waldorf Astoria, mais la fiabilité du signal peut varier.
12. Les représentants des médias qui souhaitent couvrir la réunion devront prendre leurs propres dispositions en ce qui concerne le transport, l'hébergement et/ou les visas. L’accès à l’hôtel sera difficile le 22 septembre, et les représentants des médias sont invités à arriver en avance afin de se soumettre aux contrôles de sécurité.

Demandes de renseignements