Réunion du Conseil en session permanente avec le Vice-président des Etats-Unis, Monsieur Joseph Biden

Généralités

1.         Le Conseil de l’Atlantique Nord se réunira au siège de l’OTAN le mardi 10 mars 2009 en session permanente et en présence du vice-président des Etats-Unis, Monsieur Joseph Biden. Un centre de presse sera ouvert au siège de l’OTAN toute la journée du 10 mars, dès 6h30.

2.         Un pool très restreint sera admis à l’ouverture de la séance pour couvrir les remarques liminaires. En acceptant une carte de pool, les cameramen et les photographes s’engagent à partager leurs images, sur demande, avec leurs collègues qui n'auraient pas eu directement accès au lieu de réunion. Les remarques liminaires de la réunion du Conseil seront retransmises en direct sur le système de télévision en circuit fermé, et pourront être suivie depuis la zone de travail de la presse, en world feed et en streaming sur le site internet de l’OTAN.

3.         Le vice-président et le secrétaire général tiendront une conférence de presse conjointe qui est prévue en début d’après-midi. L’accès à la conférence de presse ne nécessite pas de carte de pool.

4.         Les photographes et les cameramen de l’OTAN fournissent des séquences audiovisuelles de tous les événements destinés aux médias sur le site web de l’OTAN ; ces séquences peuvent également être obtenues auprès de l'unité télévision et radio (voir coordonnées ci-après).

Accreditation et controles de securite

5.         Les journalistes en possession d’un laissez-passer de presse permanent valide pour l’OTAN n’ont pas besoin de demander une accréditation, et ils auront accès comme d’habitude.

6.         Les représentants des médias qui ne seraient pas en possession d’un laissez-passer de presse permanent valide pour l’OTAN et qui souhaitent couvrir la réunion doivent demander une accréditation. Les demandes d'accréditation peuvent être introduites uniquement par voie électronique, en ligne, par l'Internet, en cliquant sur le lien suivant : https://my.hq.nato.int/jas.

7.         Les demandes d’accréditation devront être envoyées pour le lundi 9 mars 2009 à 18h00 au plus tard. Les demandes reçues après cette date subiront des retards et risquent d’être refusées. Les représentants des médias qui auront soumis leur demande d'accréditation par l'intermédiaire de l'Internet devront se munir d’une copie imprimée de la confirmation de cette demande. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération pour les pools.

8.         Les procédures habituelles d’accréditation OTAN sont d’application pour cette réunion. Le processus d'accréditation exige que les représentants des médias qui utilisent le système pour la première fois créent un nom d'utilisateur et un mot de passe et qu'ils fournissent une photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG). En outre, les représentants des médias résidant en Belgique sont invités à indiquer dans l’interface en ligne de demande d’accréditation leur numéro de carte de presse belge et l’autorité émettrice (ministère belge de l’Intérieur ou ministère belge des Affaires étrangères).

9.         Ces laissez-passer permettant l’accès au site ne seront pas envoyés par courrier aux intéressés, qui devront au contraire les retirer personnellement au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse en règle (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les représentants des médias recevront leur accréditation à l’entrée principale du siège de l’OTAN. Les laissez-passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourrait demander à tout moment que d'autres pièces d'identification lui soient présentées. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité.

Installations

10.       Treize cabines de montage pour la télévision et huit pour la radio (disposant chacune d’une ligne RNIS, d’un accès Internet et d’un téléphone) seront mises à disposition des représentants des médias. Il conviendra d’appeler l’unité télévision et radio (voir coordonnées ci-après) pour réserver l'une de ces cabines, qui seront attribuées dans l'ordre d'arrivée. La couverture de la conférence de presse et, le cas échéant, des remarques liminaires sera distribuée en world feed et web streaming via EBU et le site de l’OTAN (format 16/9). Les enregistrements sur cassette vidéo sont disponibles en format 16/9 et 4/3 dans les standards Beta digital, Beta SP, DVC pro et DV Cam. Pour ceux qui utilisent le format P2, une distribution du signal sera disponible dans une des cabines de montage.

11.       Les journalistes ainsi que les membres d’agences de presse et d’agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés d’apporter ces matériels au Centre des médias tôt le mardi matin.

Heures d’ouverture

Stationnement

12.       Les représentants des médias sont informés qu’ils ne seront pas autorisés à stationner leurs véhicules à l’intérieur du site de l’OTAN ; ils pourront en revanche les stationner sur les parkings « est » et « ouest », à l’extérieur de l’entrée principale du site. Les véhicules utilisés pour les transmissions par satellite pourront stationner dans la partie du parking « est » prévue à cet effet, ou sur le « parking H », sur demande.

Points de contacts