Le Secrétariat international englobe le cabinet du secrétaire général, sept divisions (chacune dirigée par un secrétaire général adjoint) et un certain nombre de bureaux indépendants.
Cabinet du secrétaire général
Le secrétaire général dirige le SI, mais en est également, d'un point de vue administratif, un membre. Il dispose d'un cabinet comprenant un directeur et son équipe, le secrétaire général délégué, le Bureau des affaires juridiques et une Unité Planification des orientations.
Divisions
Le SI remplit un certain nombre de rôles qu’assument différentes divisions :
- Division Affaires politiques et politique de sécurité : chargée de donner des avis politiques et des orientations générales, elle assume un rôle de direction en ce qui concerne les aspects politiques des tâches de sécurité fondamentales de l'OTAN. Elle s’occupe à ce titre des affaires régionales, économiques et de sécurité, ainsi que des relations avec les autres organisations internationales et avec les pays partenaires.
- Division Politique et plans de défense (DPP) : chargée d’élaborer et de mettre en œuvre les aspects des tâches de sécurité fondamentales de l'OTAN liés aux politiques et à la planification de la défense. Elle s’occupe à ce titre des plans de défense, de la politique nucléaire de l'Alliance, de la défense contre les armes de destruction massive et de certains aspects de la planification opérationnelle.
- Division Opérations : elle fournit la capacité opérationnelle nécessaire à l’OTAN pour assumer ses responsabilités en matière de dissuasion, de défense et de gestion des crises. Elle s’occupe à ce titre des activités de l’OTAN en matière de gestion des crises et de maintien de la paix, des plans civils d’urgence et d’exercices.
- Division Investissement de défense : chargée des développements et des investissements dans les moyens et les capacités pour renforcer la capacité de défense de l’Alliance, elle s’occupe à ce titre de la planification des armements, de la défense aérienne et de l'investissement au service de la sécurité.
- Division Diplomatie publique : la communication avec le grand public est l'une des priorités de l'OTAN. La Division Diplomatie publique est chargée d'informer différents publics cibles sur les activités et les politiques de l'OTAN par l'intermédiaire des médias, du site web de l'OTAN, de publications imprimées et multimédia, de séminaires et de conférences ainsi que du programme scientifique de l'OTAN.
- Division Gestion exécutive : chargée de gérer les ressources humaines et financières et de veiller au bon fonctionnement du siège de l’OTAN, elle doit assurer l’efficacité des travaux du Secrétariat international et fournir aussi un soutien à tous les éléments travaillant au Siège, notamment au travers des services de soutien et des services de conférences, de la gestion de l’information et des ressources humaines et financières de l'OTAN.
- Division Défis de sécurité émergents : elle a été créée tout récemment pour traiter un nombre croissant de risques et de défis non traditionnels. Elle a commencé ses travaux début août 2010 etl traite principalement du terrorisme, de la prolifération des armes de destruction massive, de la cyberdéfense et de la sécurité énergétique.
Bureaux indépendants
Au sein du SI, se trouvent également le Bureau de sécurité de l'OTAN, le Bureau OTAN des ressources (tous les deux ayant à leur tête un directeur), le Bureau du contrôleur des finances et un Collège international des commissaires aux comptes indépendant.
Le Bureau de sécurité de l'OTAN est une entité séparée, chargée de coordonner, de contrôler et de mettre en application la politique de sécurité de l'OTAN, de veiller à la sécurité générale au sein de l'OTAN et de gérer les services de sécurité du Siège.
Le Bureau OTAN des ressources a été créé en 2007. Sous la conduite de son directeur, il vise à rationaliser la gestion des ressources militaires financées en commun au siège de l'OTAN et rassemble tous les services du Secrétariat international qui travaillent dans ce domaine.
