Communiqué
de presse
(2008)160

15 déc. 2008

Réunion informelle des ministres de la Défense des pays de l'OTAN

Cracovie (Pologne), 19-20 février 2009

1. Informations

Les ministres de la Défense des pays membres de l’OTAN tiendront des réunions informelles à Cracovie (Pologne) le jeudi 19 et le vendredi 20 février 2009, sous la présidence du secrétaire général de l’OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le ministre polonais de la Défense, Son Excellence M. Bogdan Klich, sera leur hôte.

2. Programme et pools

Le programme détaillé sera remis aux représentants des médias au moment de leur accréditation. Tous les événements intéressant les médias seront retransmis en direct sur le système de télévision en circuit fermé du Centre des médias. Grâce à un système de pools, un nombre restreint de représentants des médias audiovisuels sera invité à couvrir les événement à accès restreint. En acceptant une carte de pool, les cameramen et les photographes s’engagent à partager leurs images avec leurs collègues qui n'auraient pas eu directement accès au lieu de réunion. Les cartes de pools pourront être retirées au comptoir d’information du Centre des médias à partir de 10 heures le jeudi 19 avril.

Une conférence ouverte aux médias sera organisée les 19 et 20 février. Il s’agira d’un forum sur la sécurité euro-atlantique, organisé par l’Institut d’études stratégiques de Cracovie, sur le thème : « L’OTAN avant le sommet du Jubilée : l’Alliance a-t-elle besoin d’un nouveau concept stratégique ? ». De plus amples informations pourront être obtenues en contactant le coordonnateur de projet de l’Institut d’études stratégiques Tomasz Ozog ou de l’assistante pour les médias Ewa Bienkowska :

Tomasz Ozog
Coordonateur de projet
Téléphone : +48 12 421 97 04
Télécopieur : +48 12 421 62 50
Courriel : t.ozog@iss.krakow.pl

Ewa Bienkowska
Assistante pour les médias
Téléphone : +48 12 421 97 04
Télécopieur : +48 12 421 62 50
Courriel : e.bienkowska@iss.krakow.pl

3. Lieu

L’hôtel Sheraton (7, rue Powiśle - 31-101 Cracovie) a été choisi comme lieu de réunion. Le Centre des médias sera situé dans le grand auditorium de l’Université Jagellon (35, rue Krupnicza – 31-007 Cracovie). Le Bureau d’accréditation des médias se situera dans l’hôtel Novotel Centrum (5, rue  Tadeusza Kościuszki – 30-105 Cracovie).

4. Accréditation et contrôles de sécurité

Tous les représentants des médias qui souhaitent couvrir les réunions ministérielles devront demander une accréditation. Les demandes d'accréditation peuvent être introduites uniquement par voie électronique, en ligne, par l'Internet, en cliquant sur le lien suivant : https://my.hq.nato.int/jas.

Le processus d’accréditation est résumé sur le site web de l’OTAN, à l’adresse suivante : http://www.nato.int/docu/pr/2008/p08-147f.html. Il exige que les représentants intéressés des médias créent un nom d'utilisateur et un mot de passe et qu'ils fournissent une photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG). Les demandes d’accréditation devront être soumises d’ici le lundi 16 février 2009 à midi au plus tard. Les demandes reçues après cette date risquent de subir des retards ou d’être refusées. Les représentants des médias qui auront soumis leur demande d'accréditation par l'intermédiaire de l'Internet devront se munir d’une copie imprimée de la confirmation de cette demande. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération pour les pools.

L’accès au Centre des médias nécessite un laissez-passer de presse. Ces laissez-passer ne seront pas envoyés par courrier aux intéressés, qui devront au contraire les retirer personnellement au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse en règle (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu).

Les laissez-passer devront être portés visiblement en permanence. Le personnel de sécurité pourrait demander à tout moment que d'autres pièces d'identification lui soient présentées. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité.

En particulier, les journalistes de télévision et de radio et les membres d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés d'apporter ces matériels au Centre des médias avant midi le mercredi 18 février 2009.

5. Heures d’ouverture

 
Bureau d'accréditation
Centre des médias
Mercredi 18 février 10:00 – 18:00 08:00 – 20:00
Jeudi 19 février 08:00 – 20:00 08:00 – fin des travaux
Vendredi 20 février 07:00 – 14:30 07:00 – fin des travaux

 

6. Diffusion

Douze cabines de montage pour la télévision (chacune équipée d’un accès Internet et d’une ligne téléphonique) et huit cabines de montage pour la radio (chacune équipée d’une ligne RNIS, d’un accès Internet et d’une ligne téléphonique) seront installées dans le Centre des médias. Un studio de télévision, une salle d’interview pour la radio et deux positions « face caméra » pour la télévision seront également disponibles.

Les camions utilisés pour la transmission par satellite des reportages radiodiffusés et télévisés devront stationner à proximité du Centre des médias.

Le service de télédiffusion hôte, Telewizja Polska SA (TVP SA), couvrira en direct l’arrivée des délégations, les parties publiques de toutes les réunions et les principales conférences de presse internationales.

Pour toute demande d’information, ou pour la réservation d’un studio ou d’une cabine de montage pour la télévision, prière de contacter :

Grazyna Baczynska
Téléphone: +48 225 476 023
GSM : +48 601 600 286
Courriel: Grazyna.Baczynska@waw.tvp.pl

Le service de radiodiffusion hôte, Polskie Radio SA (SA PR) assurera les transmissions et fournira l’assistance technique. Pour toute demande d’information, ou pour la réservation d’un studio ou d’une cabine de montage pour la radio, prière de contacter :

Anna Godek
Téléphone : + 48 508 011 383
Télécopieur : + 48 22 645 53 57
Courriel : anna.godek@polskieradio.pl

7. Télécommunications

Les ordinateurs portables devront être équipés de prises RJ-45 pour pouvoir être connectés au réseau local de communication à haut débit dans le Centre du personnel. Quatre lignes RNIS pour les transmissions radio seront disponibles dans la zone de travail générale de la presse.

Veuillez bien vérifier si vous avez besoin d'un adaptateur standard pour les lignes Euro‑RNIS. L’électricité fournie en Pologne est à 220 volts, et les prises ont deux broches rondes.

8. Hébergement

Les représentants des médias sont invités à effectuer leurs réservations d’hôtel dès que possible. Les deux hôtels recommandés (voir ci-après) sont situés à proximité l’un de l’autre, et l’hôtel Novotel organisera une réception pour les médias le 19 février au soir.

Hôtel Novotel Centrum
5, rue Tadeusza Kościuszki
30-105 Cracovie

Point de contact :
Sabina Kowal
Téléphone : + 48 12 299 29 17
Télécopieur : + 48 12 299 29 99
Courriel : H3372-SB1@accor.com
Utiliser le formulaire de réservation pour réserver une chambre d’hôtel.

 

Hôtel Ibis Centrum
2, rue Syrokomli
30-105 Cracovie

Point de contact :
Katarzyna Leszczynska
Téléphone : + 48 12 299 33 00
Télécopieur : + 48 12 299 33 00
Courriel : H3710@accor.com
Utiliser le formulaire de réservation pour réserver une chambre d’hôtel.

9. Transports

Un service de transport pour les représentants des médias sera assuré entre les hôtels recommandés et les lieux des diverses manifestations. Il appartiendra à chaque représentant des médias de prendre ses dispositions pour se rendre de l’aéroport aux hôtels recommandés.

10. Demandes de renseignements

  • M. Dariusz KRYSZK
    Coordonnateur polonais pour les médias
    Téléphone : +48 607 279 822
    Télécopieur : +48 22 6 879 850
    Courriel : dkryszk@mon.gov.pl

  • M. Damien ARNAUD
    Coordonnateur OTAN pour les médias
    Téléphone : +32 2 707 50 38
    Télécopieur : +32 2 707 50 57
    Courriel : press-at-krakow@hq.nato.int

 

Tél: +32 (0)2 707 5041 - Télécopieur: +32 (0)2 707 5057
press@hq.nato.int - http://www.otan.nato.int