Réunions informelles
des ministres de la Défense
des pays de l'OTAN,
qui se tiendront à Londres (Royaume Uni)
les 18 et 19 septembre 2008

1. Information

Les ministres de la Défense des pays membres de l'OTAN tiendront des réunions informelles à Londres (Royaume-Uni) les jeudi 18 et vendredi 19 septembre 2008, sous la présidence du secrétaire général de l'OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le secrétaire d'État à la Défense du Royaume-Uni, M. Des Browne, sera leur hôte. Les réunions porteront sur la transformation de l'Alliance et de ses forces militaires.

2. Programme

En raison de la nature très informelle de ces réunions, la seule opportunité prévue pour  la presse sera la conférence de presse du secrétaire général de l'OTAN qui aura lieu au Victory Services Club (63-79 Seymour Street, Londres W2 2HF) vers 15:15 le vendredi 19 septembre.

Il est cependant possible que les ministres de certains pays alliés décident de faire un point presse immédiatement après l'intervention du secrétaire général, au même endroit ou ailleurs. Pour plus de détails, veuillez prendre contact avec les délégations nationales auprès de l'OTAN.

Aucun espace de stationnement n'est prévu à l'extérieur du Victory Services Club pour les camions utilisés pour la diffusion par satellite, aucune installation de diffusion ou de montage ne sera mise à disposition et aucun centre de presse spécial ne sera mis en place par l'OTAN ou le pays hôte pour l'occasion.

Un nombre limité de vidéos et de photos prises lors des évènements seront disponibles en téléchargement libre sur le site Internet de l’OTAN (www.nato.int).

L'interprétation anglais-français et français-anglais sera assurée lors des conférences de presse du secrétaire général, et des principaux points de presse qui les suivront.

3. Lieu de la réunion

Les réunions ministérielles se tiendront à Lancaster House (Stable Yard, St James', Londres, SW1A 1BB).

4. Accréditation et contrôles de sécurité

Le Bureau d'accréditation des médias sera installé au Victory Services Club, 63-79 Seymour Street, Londres W2 2HF (Oxford Street (côté ouest), à proximité de la station de métro « Marble Arch »).

Comme à l'accoutumée, les représentants des médias qui souhaitent couvrir la ou les conférences de presse doivent obtenir une accréditation. Les demandes d'accréditation doivent être soumises en ligne uniquement, par Internet, à l'adresse suivante : https://my.hq.nato.int/jas.

Les représentants intéressés des médias qui ne disposent pas encore d'un compte doivent créer un nom d'utilisateur et un mot de passe et fournir une photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 cm x 4,5 cm, au format JPEG). Pour les représentants déjà inscrits, il suffit d'accéder au compte approprié et de cocher la case correspondant à la réunion souhaitée dans la liste.

Les demandes d'accréditation doivent être soumises pour le mardi 16 septembre 2008 à 17 heures. Les demandes reçues après cette date risquent de ne pas être prises en considération.

Les représentants des médias ayant introduit leur demande d'accréditation par Internet devront se munir d'une copie papier de la confirmation qui leur aura été envoyée.

L'accès aux conférences de presse nécessite un laissez-passer délivré par le Bureau d'accréditation. Les laissez-passer ne seront pas envoyés par courrier aux intéressés, qui devront les retirer personnellement au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d'une carte d'identité ou d'un passeport et d'une carte de presse en règle (ou d'une lettre d'accréditation d'un média reconnu).

Les laissez-passer de presse devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra demander à tout moment que d'autres pièces d'identification lui soient présentées. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur place, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité.

Les laissez-passer seront délivrés le vendredi 19 septembre 2008 à partir de 13 heures.

5. Position "face à caméra"

Des emplacements pour les interventions "face à caméra" seront disponibles près de Lancaster House. Pour tout renseignement, merci de contacter :

• Mr Jim Akhurst
  European Broadcasting Union (EBU)
  Téléphone mobile : +44 7973 664420
  Adresse électronique : akhurst@eurovision.net

6. Demande d'informations

• M. Darragh McElroy
  Coordonnateur pour les médias (Royaume‑Uni)
  Téléphone : +44 (0)207 218 7909
  Télécopieur : +44 (0)207 218 6460
  Adresse électronique : darragh.mcelroy658@mod.uk

• M. Damien Arnaud
  Coordonnateur OTAN pour les médias
  Téléphone : +32 (0)2 707 50 38
  Télécopieur : + 32 (0)2 707 50 57
  Adresse électronique : press-at-london@hq.nato.int

Tél: +32 (0)2 707 5041 - Télécopieur: +32 (0)2 707 5057
press@hq.nato.int - http://www.otan.nato.int