Réunion informelle des ministres de la défense de l’OTAN

Budapest (Hongrie), 9-10 octobre 2008

1. Information

Les ministres de la défense tiendront des réunions informelles à Budapest (Hongrie), le jeudi 9 et le vendredi 10 octobre 2008 sous la présidence du secrétaire général de l’OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le ministre de la défense de la Hongrie, Son Excellence M. Imre Szekeres, sera leur hôte.

2. Programme et pools

Le programme détaillé destiné aux médias sera disponible au moment de l’accréditation. Grâce à un système de pools, un nombre limité de représentants des médias visuels seront invités à couvrir les évènements à accès restreint. Tous les évènements intéressant les médias seront retransmis en direct sur le système de télévision en circuit fermé dans le Centre des médias. En acceptant une carte de pool, les cameramen et les photographes s’engagent à accepter, sur demande, de partager leurs images avec leurs collègues qui n’auraient pas eu directement accès à la salle de conférence. Les cartes de pools pourront être retirées au comptoir d’information du Centre des médias à partir de 10 heures le  jeudi 09 octobre.

3. Lieu de la réunion

Les réunions ministérielles se tiendront à l’hôtel Marriott (Apaczai Csere Janos u. 4 – Budapest 1052). Le centre des medias sera installé à l’hôtel Sofitel (Roosevelt ter 2 – Budapest 1051) près du lieu des réunions. Enfin, Le bureau d’accréditation des médias se trouvera à l’hôtel Intercontinental (Apaczai Csere Janos u. 12/11 – Budapest 1052).

4. Accréditation et contrôles de sécurité

Les représentants intéressés des médias qui souhaitent couvrir les réunions ministérielles doivent demander une accréditation. Les demandes d’accréditation doivent être soumises uniquement en ligne, par l’Internet, à l’adresse suivante : https://my.hq.nato.int/jas.  

Les représentants intéressés des médias devront se créer un nom d’utilisateur et un mot de passe et fournir une photo numérique (photo d’identité de 3,5 x 4,5 cm, au format JPEG). Les demandes devront être soumises au plus tard le 06 octobre 2008 à 12h00. Les demandes reçues après cette date risquent de subir des retards et d’être refusées. Les représentants des médias qui auront rempli leur demande d’accréditation via l’Internet devront se munir d’un exemplaire de la confirmation de leur demande imprimée sur papier.

L’accès au Centre des médias nécessitera un laissez-passer delivré par le Bureau d’accréditation. Ce laissez-passer ne sera pas envoyé par courrier aux demandeurs, mais devra être retiré en personne au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport en cours de validité, et d’une carte de presse en cours de validité (ou d’une lettre d'accrédiation d’un média reconnu).

Les laissez-passer devront constamment être portés en évidence, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander la présentation d’un deuxième document d’identité. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester tous les équipements et effets personnels amenés sur le site, et sont donc invités à arriver suffisamment à l’avance pour permettre le bon déroulement des contrôles de sécurité.

Les journalistes de télévision ou de radio, les membres d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés d’apporter ces matériels au Centre des médias avant midi le mercredi 08 octobre 2008.

5. Heures d’ouverture

	Bureau d’accréditation	Centre des médias
Mercredi 8 octobre	08:00 – 18:00	08:00 – 20:00
Jeudi 9 octobre	08:00 – 20:00	08:00 – fin des opérations
Vendredi 10 octobre	07:00 – 14:30	07:00 – fin des opérations

 

6. Diffusion

Douze cabines de montage pour la télévision et huit cabines de montage pour la radio seront installées dans le Centre des médias. Un studio de télévision, une salle pour les interviews radio et deux emplacements en intérieur pour les interventions « face camera » seront également disponibles.

Les camions utilisés pour la diffusion des reportages radios et télévisés par satellite stationneront à proximité du Centre des médias.

L’organisme de télédiffusion hôte, D&B 2001 Bt, assurera la couverture en direct de l’arrivée des délégations, des parties publiques de toutes les réunions, et des principales conférences de presse internationales. Pour toute demande d’information, ou pour une demande de réservation du studio ou d’une cabine de montage pour la télévision, prière de contacter :

Mr. Miklos Kenderessy
Telephone: +36 20 931 2238
Courrier électronique: kenderessy@dbg.hu

L’organisme de radiodiffusion hôte, D&B 2001 Bt, fournira le signal et l’assistance technique. Pour toute demande d’information, ou pour une demande de réservation du studio ou d’une cabine de montage pour la radio, prière de contacter Monsieur Kenderessy, dont les coordonnées sont repris dans le paragraphe ci-dessus.

7.  Communications

Les ordinateurs portables devront être équipés de prises RJ-45 pour pouvoir se connecter au réseau local à haut débit du Centre des médias. Deux lignes RNIS seront disponibles pour les transmissions radio.

Les utilisateurs sont invités à vérifier s’ils ont besoin d’un adaptateur à la norme « Euro RNIS ». L’électricité fournie en Hongrie est à 220 volts et les prises ont deux broches rondes.

8.  Hébergement

Il est recommandé aux représentants des médias d’effectuer leurs réservations de chambres d’hôtel dès que possible.

L’hôtel suivant est recommandé :

Danubius Health Spa Resort Helia	Point de contact: M. Gyula Bartos
Kárpát u. 62-64	Téléphone: +36 1 889 5816
H-1133 Budapestµ	Télécopieur: +36 1 889 5834
Hongrie	Courriel: gyula.bartos@danubiushotels.com

 

Veuillez utiliser ce formulaire-ci (.PDF/131KB)pour réserver votre chambre. L’hôtel est facile d’accès en métro, le long du Danube, et peu éloigné du centre de presse. Les réservations seront acceptées selon le principe du premier arrivé premier servi. Si cela est nécessaire, un service de transport sera assuré pour aller et venir de l’hôtel Flamenco, Tas Vezer u. 3-7, H-1113 Budapest. Cet hôtel est situé un peu plus loin du centre de presse. Veuillez utiliser ce formulaire-là (.PDF/23KB) pour réserver votre chambre.

9. Transport

Un service de transport sera assuré pour les représentants des médias entre les hôtels recommandés et les lieux de réunion. Chaque représentant des médias devra prendre ses propres dispositions en ce qui concerne le transport depuis l’aéroport vers les hôtels recommandés.

10. Demandes d’information

Mrs Enikő VARGÁNÉ EGRY

Coordinatrice des médias pour la Hongrie
Téléphone : +36 1 474 1109
Télécopieur : +36 1 474 1110
Courriel : eniko.egry@hm.gov.hu

M. Damien ARNAUD
Coordinateur OTAN pour les médias
Téléphone : +32 (0)2 707 50 38
Télécopieur : + 32 (0)2 707 50 57
Courriel : press-at-budapest@hq.nato.int

Tél: +32 (0)2 707 5041 - Télécopieur: +32 (0)2 707 5057
press@hq.nato.int - http://www.otan.nato.int