Réunion des ministres des affaires étrangères

Bruxelles, 7 décembre 2007

1. Information

Le Conseil de l’Atlantique Nord se réunira au niveau des ministres des affaires étrangères le vendredi 7 décembre 2007 au siège de l’OTAN. Le Conseil OTAN Russie (COR), la Commission OTAN Ukraine (COU) et les pays du Dialogue méditerranéen se réuniront également au niveau des ministres des affaires étrangères, le même jour.

2. Programme et pools

Des cartes de pools pour les événements à accès réduit intéressant les médias seront remises aux cameramen et aux photographes au comptoir d’information du Centre des médias, à partir du jeudi 6 décembre à 14 heures. Les pools couvrant l’arrivée des ministres à l’entrée principale du siège de l’OTAN seront ouverts aux preneurs de son.

Le programme détaillé destiné aux médias sera disponible au moment de l’accréditation. Tous les événements intéressant les médias seront retransmis en direct sur le système de télévision en circuit fermé dans le Centre des médias. En acceptant une carte de pool, les cameramen et les photographes s’engagent à accepter, sur demande, de partager leurs enregistrements et leurs images avec des collègues qui n’auraient pas eu directement accès au lieu de la réunion.

3. Accréditation et contrôles de sécurité

a. Les journalistes détenteurs d’un laissez-passer de presse OTAN permanent en cours de validité n’ont pas besoin de demander une accréditation et auront accès comme d’habitude.

b. Les représentants des médias non détenteurs d’un laissez-passer de presse OTAN permanent en cours de validité et qui souhaitent couvrir la réunion doivent demander une accréditation. Les demandes d’accréditation sont à faire uniquement par voie électronique, sur l’Internet, à l’adresse suivante : https://my.hq.nato.int/jas.

Pour demander une accréditation, les représentants intéressés des médias doivent se créer un nom d’utilisateur et un mot de passe et fournir une photo d’identité numérique (type passeport, 3,5 cm x 4,5 cm au format JPEG). Les demandes d’accréditation devront être soumises pour le mardi 4 décembre 2007 à midi, au plus tard. Les demandes reçues après cette date risquent de subir des retards et d’être refusées. Les représentants des médias qui auront rempli leur demande d’accréditation par l’Internet devront se munir de la confirmation de leur demande imprimée sur papier.

L’accès au Centre des médias sera réservé aux détenteurs d’un laissez-passer de presse délivré par le Bureau d’accréditation. Les laissez-passer de presse ne seront pas envoyés par courrier aux demandeurs, qui devront au contraire venir les retirer en personne au Bureau d’accréditation des médias, sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse en cours de validité (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les représentants des médias seront accrédités pour accéder à l’entrée principale du siège de l’OTAN. Les laissez-passer devront en permanence être portés bien en évidence, et le personnel de sécurité pourra demander à tout moment de présenter un deuxième justificatif d’identité. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester tout matériel ou effet personnel amené sur les lieux, et sont donc invités à arriver suffisamment à l’avance pour faciliter le bon déroulement des contrôles de sécurité.

En particulier, les journalistes de télévision ou de radio, les membres d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de placer ces matériels dans le Centre des médias aussi tôt que possible le jeudi.

4. Heures d’ouverture

	Bureau d’accréditation	Centre des médias
Jeudi 6 décembre 2007	13h00 – 18h00	13h00 – 21h00
Vendredi 7 décembre 2007	07h00 –17h00	07h00 – 21h00

 

5. Stationnement

Les représentants des médias sont informés qu’ils ne seront pas autorisés à garer leurs véhicules à l’intérieur du site du siège de l’OTAN ; ils auront accès aux parkings « est » et « ouest », à l’extérieur de l’entrée principale. Les véhicules utilisés pour les transmissions par satellite pourront stationner sur une zone spéciale du parking « est » ou sur le « parking H », sur demande.

6. Demandes d’informations

Dispositions pour la presse :	M. Damien Arnaud	Tel: +32 (0)2 707 50 38 e-mail: december-2007-mfa@hq.nato.int
Télévision et radio :	M. Georges De Brouwer	Tel: +32 (0)2 707 50 49
Photo:	Mme. Celeste Palmer	Tel: +32 (0)2 707 50 33

 

Tél: +32 (0)2 707 5041 - Télécopieur: +32 (0)2 707 5057
press@hq.nato.int - http://www.otan.nato.int