Forum du Conseil de partenariat euro atlantique (CPEA) sur la sécurité

qui se tiendra à Ohrid
(ex-République yougoslave de Macédoine¹)
28 – 29 June 2007

1. Information

Le deuxième Forum du Conseil de partenariat euro-atlantique (CPEA) sur la sécurité avec la participation des Ministres des affaires étrangères et d’autres ministres des pays membres et partenaires de l’OTAN se tiendra les 28 et 29 juin 2007 à Ohrid, dans l’ex-République yougoslave de Macédoine. Le Secrétaire général de l’OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer, présidera ce Forum, et le gouvernement Ministre en sera l’hôte.

2. Programme et pools

Le programme détaillé du Forum du CPEA sur la sécurité sera remis aux représentants des médias au moment de l’accréditation. Par un système de pools, un nombre restreint de représentants de la presse écrite seront invités à participer aux travaux en sous-groupes et aux séances plénières. Cette année, les travaux des sous-groupes seront axés sur l’Afghanistan, les Balkans et le Kosovo, et sur la sécurité énergétique. Des pools seront également constitués pour permettre aux représentants des médias visuels d’assister au début de chacun de ces événements. Les travaux en sous-groupes et les séances plénières seront intégralement couverts en direct et retransmis dans le Centre des médias par un système de télévision en circuit fermé. Les cartes de pools pourront être retirées au Comptoir d’information du Centre des médias à partir du jeudi 28 juin 2007 à 16 heures.

3. Lieu de la réunion

Le Forum du CPEA sur la sécurité se tiendra à l’hôtel Inex Glorica, à Ohrid. Le Centre des médias sera installé au même endroit, et le Bureau d’accréditation des médias sera installé à l’hôtel Millenium Palace, Kej Marchal Tito b.b., 600 Ohrid (télécopieur : +389.46.263.361 ; courriel : millenium_palace@mt.net.mk). Le Bureau d’accréditation se situe à proximité du centre historique de la ville et 10 à 15 minutes du Centre des médias par navette de bus.

4. Accréditation et contrôles de sécurité

Les représentants des médias qui souhaitent couvrir le Forum du CPEA sur la sécurité doivent demander une accréditation. Les demandes d’accréditation doivent être soumises uniquement en ligne, par l’Internet, à l’adresse suivante : https://my.hq.nato.int/jas.

Les représentants intéressés des médias devront ainsi se créer un nom d’utilisateur et un mot de passe et fournir une photographie électronique (photo d’identité 3,5 x 4,5 cm, au format JPEG). Les demandes d’accréditation devront être soumises au plus tard le vendredi 22 juin 2007 à midi. Les demandes reçues après cette date pourraient être traitées en retard, ou refusées. Les représentants des médias qui auront rempli leur demande d’accréditation par l’Internet devront se munir d’un exemplaire imprimé de la confirmation de leur demande.

L’accès au Centre des médias nécessitera un laissez-passer délivré par le Bureau d’accréditation. Ce laissez-passer ne sera pas envoyé par courrier aux demandeurs, mais devra être retiré en personne au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport valide et d’une carte de presse valide (ou d’une lettre de recommandation d’un organe de presse reconnu). Les laissez-passer devront en permanence être portés en évidence, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander la présentation d’un deuxième document d’identité. Il convient de noter que le personnel de sécurité pourra à tout moment examiner et tester tout matériel et effet personnel amené sur le lieu de la réunion. Les représentants des médias sont donc invités à arriver suffisamment à l’avance pour permettre ces contrôles de sécurité.

En particulier, les journalistes de télévision ou de radio, les membres d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de placer ces matériels dans le Centre des médias le 27 juin, et au plus tard le 28 juin 2007 à 10 heures.

5. Heures d’ouverture

	Accreditation Office	Media Centre
Mercredi 27 juin 2007	9h00 -12h30 13h30-20h00	12h00 - 18h00
Jeudi  28 juin 2007	8h00 -12h30 13h30-20h00	8h30 - fin des opérations
Vendredi  28 juin 2007	7h00 -16h30	07h00 - fin des opérations

 

6. Diffusion

Des cabines de montage pour la télévision et des lignes RNIS pour la radio seront installées au Centre des médias. Une salle pour les interviews radio et des emplacements pour les interviews télévisées debout seront disponibles. Les camions utilisés pour la diffusion par satellite des reportages de radio et de télévision devront stationner à proximité du Centre des média.

Le service de télédiffusion hôte, la radio-télévision macédonienne (MRT), assurera la couverture en direct de l’arrivée des délégations, des parties publiques de toutes les réunions et discussions en sous-groupes, et des conférences de presse. Pour toute question, ou pour réserver une cabine de montage pour la télévision, prière de contacter :

M. Blazo RISTOV
National TV Broadcasting MRTV
Téléphone : +389.23.23.95.20 (bureau), +389.70.33.83.62 (GSM)
Courriel : blazo.ristov@mt.net.mk

Le service de radiodiffusion hôte, MRT, assurera les transmissions et fournia l’assistance technique. Pour toute question, ou pour réserver le studio radio ou un poste de travail RNIS pour la radio, prière de contacter :

M. Dimac Mitkovski
National TV Broadcasting MRTV
Courriel : dimac_mk@yahoo.com

7. Communications

Les ordinateurs portables devront être équipés de prises RJ 45 pour pouvoir se connecter au réseau Internet à haut débit. Des lignes RNIS seront également disponibles pour les transmissions radio. Veuillez vérifier si vous avez besoin d’un adaptateur conforme à la norme « Euro RNIS ». Le courant électrique à Ohrid est à 220 volts et les prises ont deux broches rondes.

8. Hébergement

Il est recommandé aux représentants des médias de séjourner à Ohrid et de réserver leurs chambres d’hôtel dès que possible :

Millennium
http://www.milleniumpalace.com.mk
Courriel : millenium_palace@mt.net.mk
Téléphone : ++ 389 (0) 46 263 361
Télécopieur : ++389 (0) 46 267 010
Adresse : Quay Marshal Tito b.b. 

Donco
http://www.hoteldonco.com.mk
Courriel : flamengo@mt.net.mk
Téléphone : ++ 389 (0) 46 262 610
GSM : + 389(0)71 222 668
Adresse : Blvd Turisticka 92

Lebed
http://www.hotellebed.com.mk
Courriel : tani@mt.net.mk
Téléphone : ++ 389 (0) 46 25 00 04
Télécopieur : 389 (0) 46 26 36 07
Adresse : Quay Marshal Tito b.b.

Riviera
http://www.rivierahotel.com.mk
Courriel : hotel_riviera@mt.net.mk
Téléphone : ++ 389 (0) 46 26 87 35
Télécopieur : 389 (0) 46 25 41 55

Pour de plus amples informations, prière de contacter M. Milan Janicijevic :
Téléphone (bureau) : +389.23.282.144
GSM : +389.70.279.992
Courriel : janikijm@mk.pims.org

9. Transport

Le pays hôte organisera le transport au départ et à destination des hôtels pour les représentants des médias et du Bureau d’accréditation, et à destination du Centre des médias, par un système de navettes (bus) dont les horaires seront disponibles dans les hôtels, au Bureau d’accréditation et au Centre des médias.

En outre, un nombre de places limité a été réservé à bord d’un avion de l’OTAN assurant une liaison directe de Bruxelles à Ohrid le 28 juin, pour les membres de la presse ayant une accréditation permanente au siège de l’OTAN. Les demandes de réservations de siège à bord de l’avion de l’OTAN devront être adressées au Chef des Opérations médias au siège de l’OTAN, M. Damien Arnaud, uniquement par voie électronique, à l’adresse suivante : press-at-ohrid@hq.nato.int. Les personnes qui se rendront à Ohrid par ce mode de transport pourront également revenir à Bruxelles avec l’avion de l’OTAN le 29 juin, après le dernier événement prévu.

10. Questions

Mme. Vesna Poposka Coordinatrice médias pour le Forum du CPEA sur la sécurité  Téléphone: +389.71.237.854.  Courriel: eapcmediamk@mt.net.mk

Mr. Damien Arnaud Coordinateur OTAN pour les médias Téléphone : +32.2.707.5038 Courriel : press-at-ohrid@hq.nato.int

Tél: +32 (0)2 707 5041 - Télécopieur: +32 (0)2 707 5057
press@hq.nato.int - http://www.otan.nato.int