Réunion informelle
des Ministres des affaires étrangères

Oslo (Norvège) 26 et 27 avril 2007

1. Information

Les Ministres des affaires étrangères tiendront des réunions informelles à Oslo (Norvège) les jeudi 26 et vendredi 27 avril 2007, sous la présidence du Secrétaire général de l’OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le Ministre norvégien des affaires étrangères, Son Excellence M. Jonas Gahr Støre, sera leur hôte.

2. Lieux

Les réunions ministérielles se dérouleront à l'hôtel Radisson SAS Plaza Hotel à Oslo.

Le Centre des médias sera installé au Spektrum d'Olso, à proximité de l'hôtel Radisson SAS Hotel. Le Bureau d’accréditation des médias sera installé à l’hôtel Opera, Christian Frederiksplass, 5, à proximité du Centre des médias et du lieu des réunions.

3. Accréditation et contrôles de sécurité

Les représentants des médias qui souhaitent couvrir les réunions ministérielles devront obtenir une accréditation. Les demandes d'accréditation ne peuvent être introduites que par voie électronique, en ligne, par l'Internet, en cliquant sur le lien suivant : https://my.hq.nato.int/jas.

Le processus d'accréditation exigera des représentants intéressés des médias qu'ils créent un nom d'utilisateur et un mot de passe et qu'ils fournissent une photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG). Les demandes d'accréditation devront être soumises par l'intermédiaire du lien mentionné ci-dessus pour le vendredi 20 avril 2007 au plus tard. Les demandes reçues après cette date pourraient être rejetées.

Les laissez-passer destinés aux représentants des médias et donnant accès au Centre des médias pourront être retirés au Bureau d'accréditation des médias. Ces laissez-passer ne seront pas envoyés par courrier aux intéressés, qui devront les retirer personnellement au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse en règle (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les laissez-passer devront être portés visiblement en permanence. Le personnel de sécurité pourrait demander à tout moment que d'autres pièces d'identification lui soient présentées. Par ailleurs, les représentants des médias qui auront soumis leur demande d'accréditation par l'intermédiaire de l'Internet devront présenter une copie imprimée de la confirmation de cette demande.

Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité.

En particulier, les journalistes de télévision et de radio et les membres d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés d'apporter ces matériels au Centre des médias avant midi le mercredi 25 avril 2007.

4. Heures d'ouverture

	Bureau d'accréditation		Centre des médias
	Matin	Après-midi	Matin	Après-midi
Ma 24 avril	9h00–12h00	13h–18h00	Fermé	16h00–19h00
Me 25 avril	8h00–12h00	13 – 18h:00	9h00	18h00
Jeu 26 avril	8h00	20h00	9h00	Fin des travaux
Ven 27 avril	7h30–12h45	Fermé	7h00	19h00

5. Radio- et télédiffusion

Les salles et les installations d’interview pour la télévision et la radio se trouvent au Centre des médias. Les camions utilisés pour la transmission par satellite des reportages radiodiffusés et télévisés devront stationner à proximité du Centre des médias. Le courant fourni en Norvège est de 220 V et les prises comportent deux broches rondes.

Le service de télédiffusion du pays hôte, NRK, couvrira l’arrivée des délégations, l’ouverture des réunions, la photo de groupe officielle et les principales conférences de presse internationales. Pour toute demande de renseignements, prière de s'adresser à :

Producteur : Morten Johannessen	bureau :+47 23049587
Mél : morten.johannessen@nrk.no	portable : +47 97752895

Directeur de projet : Ola Haugland	bureau : +47 23045173
Mél : ola.haugland@nrk.no	portable : +47 97566316

Le service de radiodiffusion du pays hôte, NRK, fournira le signal et l’assistance technique. Pour toute demande de renseignements, prière de s'adresser à :

TOM Radio :Stein Nybakk	bureau : +47 23049758
Mél : stein.nybakk@nrk.no	portable : +47 92237061

TOM TV:  Arne Peder Skjønsberg	bureau :+47 23047768
Mél : arne.peder.skjonsberg@nrk.no	portable : +47 90665817

6. Communications

Les ordinateurs portables devront être équipés de prises RJ-45 pour pouvoir être connectés au réseau local de communication à haut débit. Des lignes RNIS seront disponibles pour les transmissions radio. Veuillez bien vérifier si vous avez besoin d'un adaptateur pour utiliser les lignes Euro-RNIS.

7. Programme et « pools »

Le programme destiné aux médias concernant les réunions ministérielles sera disponible au moment de l’accréditation. Les photographes et les cadreurs recevront des cartes de pool pour couvrir les événements auxquels l’accès est limité. Ces cartes pourront être retirées au comptoir d’information à partir de 10 heures le jeudi 26 avril.

8. Visas, hébergement, transport

Il conviendra de se renseigner auprès de l’Ambassade ou du Consulat général de la Norvège le plus proche pour les formalités de visas.

Les représentants des médias sont invités à choisir un hébergement à Oslo et à réserver leurs chambres d’hôtel dès que possible. Les chambres devraient de préférence être réservées électroniquement par l'intermédiaire du site http://tsforum.event123.no/UD/OSLO07 ou à l'adresse natopress@tsforum.no avant le 19 mars 2007. Les points de contact sont Mme Nina S. Nørsteng, + 47 61 28 73 20, mél : natopress@tsforum.no (ou M. Jørn Holst Kristiansen, + 47 91 35 22 36, j.h.kristiansen@tsforum.no).

Les hôtels mentionnés ci-après ont été sélectionnés pour les représentants des médias en raison de leur proximité du Centre des médias.

Hôtels recommandés pour les médias

Hôtel Opera ****: Christian Frederiksplass 5, 0154 Oslo
Chambre ordinaire : € 158 ; chambre économique : € 136

Hôtel Spectrum***: Brugata 70186  Oslo.
Chambre ordinaire/chambre double : € 107

Hôtel Terminus***: Stenersgaten 10, 0184  Oslo.
Chambre individuelle : € 123 ; chambre double : € 148

Rica Hotel Oslo ****: Europarådets Plass 1 Sentrum 0105 Oslo
Chambre individuelle : € 120 ; chambre double : € 151

Il est conseillé aux représentants des médias d'organiser eux-mêmes leur transfert entre l'aéroport et la ville, à l'arrivée comme au départ. Aucune aire de stationnement privée ne sera disponible à proximité du Centre des médias. Une navette par autocar sera assurée entre les hôtels recommandés pour les médias et le Centre des médias. Les horaires de cette navette seront fournis au moment de l'accréditation.

9.  Paiements

Les principales cartes de crédit et les virements bancaires (à l’avance si nécessaire) sont acceptés pour les paiements. Les devises peuvent être changées dans les banques et les bureaux de change d'Oslo. À titre d'information, au 21 février, 100 couronnes norvégiennes valaient €12,4 et 100 euros valaient 806 couronnes norvégiennes

10.  Demandes de renseignements

• M. Bjørn Jahnsen
  Coordonnateur de la Norvège pour les médias
  
  Téléphone : +47 22 24 38 27/+47 97 16 48 43
  Télécopieur: +47 22 24 95 80
  Mél: bj@mfa.no

• Mr. Damien Arnaud
  Coordonnateur OTAN pour les médias
  
  Téléphone: +32.2.707.50.38
  Télécopieur: +32.2.707.50.57
  Mél: press-at-oslo@hq.nato.int

Tél: +32 (0)2 707 5041 - Télécopieur: +32 (0)2 707 5057
press@hq.nato.int - http://www.otan.nato.int