Communiqué de Presse (2006)143 14 nov. 2006

Seconde note aux médias Réunions au sommet des chefs d’État et de gouvernement Rīga, Lettonie, les 28 et 29 novembre 2006 Historique The Road to Rīga 1. INFORMATION Des réunions du Conseil de l’Atlantique Nord au niveau des chefs d'État et de gouvernement se tiendront à Rīga les 28 et 29 novembre 2006. Les réunions auront lieu au « Centre sportif olympique », 6B, rue Grostonas, Rīga, Lettonie. Le Centre des médias est installé dans le même bâtiment. Programme prévisonnel Lundi 27 novembre 14h30, Bâtiment du Conseil municipal : Forum des jeunes dirigeants « Construire des passerelles pour la prochaine génération » ; 15h00, Aéroport de Rīga : Exposition d’un C-17 de la Capacité alliée de transport stratégique en présence de la Présidente de Lettonnie, du Secrétaire général et des lus hautes autorités militaires de l’OTAN ; 16h45, Salle de presse principale, Centre des médias : Conférence de presse de la Présidente de Lettonie ; 19h00, « Petite maison de la Guilde » : Dîner de gala d’ouverture de la Conférence de Rīga 2006 « La transformation de l’OTAN dans une ère nouvelle pour le monde », à l’invitation de la Présidente de Lettonie. La conférence est organisée par « l’Organisation transatlantique lettonne », la « Commission d’analyse stratégique » et le « German Marshall Fund ». Mardi 28 novembre Toute la journée, « Maison des têtes noires » : Continuation du Forum des jeunes dirigeants et de la Conférence de Rīga ; 10h45. Discours du Secrétaire général de l’OTAN devant le Forum des jeunes dirigeants. 12h00, Rīga Arena : Inauguration en présence de la Présidente de Lettonie, du Secrétaire général de l’OTAN et des plus hautes autorités militaires de l’OTAN, de l’exposition du Sommet de l’OTAN sur le thème « La transformation en et par l’action »  15h00 : Discours du Secrétaire Général de l’OTAN à la Conférence de Rīga ; 18h00, Centre des médias : Réception pour tous les représentants des médias accrédités pour le Sommet ;19h15,Opéra national de Lettonie : Programme culurel offert par la Présidente de Lettonie pour tous les Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou Chefs de délégation. 20h15, Opéra national de Lettonie : Dîner de travail des Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou des Chefs de délégation ; 20h15, Rīga Latvian Society House : Réception pour les Ministres, les Ambassadeurs et les autres délégués. Mercredi 29 novembre 08h-00-09h00, Grande salle de presse, Centre des médias : Des Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou des Chefs de délégation s’adressent au participants du Forum des jeunes dirigeants ; 08h00-09h00, Centre sportif olympique. Arrivées dans l’ordre protocolaire des Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou Chefs de délégation ; 09h10, Salle de conférence principale, Centre sportif olympique : Cérémonie en l’honneur des personnels militaires pour leurs états de service sur les théâtres d’opération de l’Alliance ; 09h20, Salle de conférence principale, Centre sportif olympique : Session d’ouverture du Conseil de l ‘Atlantique Nord réuni au niveau des Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou Chefs de délégation ; 09h30 et après-midi, Maison des têtes noires : Continuation de la Conférence de Rīga et du Forum des jeunes dirigeants ; 12h00, Salle de conférence principale, Centre sportif olympique : Fin de la réunion du Conseil de l ‘Atlantique Nord au niveau des Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou Chefs de délégation ; 12h05, Salle de conférence principale, Centre sportif olympique : Le Président de l’Assemblée des parlementaires de l’OTAN s’adresse aux Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou Chefs de délégation ; 12h20, Salle de presse principale, Centre des médias : Conférence de presse de clôture du Secrétaire général, suivie des conférences de presse de Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou Chefs de délégation ; 13h00, Centre sportif olympique : Déjeuner offert par la Présidente de Lettonie aux Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou Chefs de délégation. Jeudi 30 novembre Arena Rīga : Exposition du Sommet ouverte toute la journée. 2. ACCRÉDITATION ET CONTRÔLES DE SÉCURITÉ Le Centre d’accréditation des médias sera installé dans l’école secondaire Rīga Hanza à l’adresse suivante : 5, rue Grostonas, Rīga, Lettonie. L’école est située tout près du Centre des médias. Heures d’ouverture du Centre d’accréditation des médias : Jeudi 23 novembre 10 heures - 18 heures Vendredi 24 novembre 10 heures - 18 heures Samedi 25 novembre 10 heures - 22 heures Dimanche 26 novembre 10 heures - 18 heures Lundi 27 novembre 9 heures - minuit Mardi 28 novembre 7 heures - 20 heures Mercredi 29 novembre 7 heures - 12 heures Les demandes d’accréditation ne pourront se faire que par voie électronique en ligne, en cliquant sur le lien suivant : https//my.hq.nato.int/jas. Pour compléter votre demande d’accréditation, vous devrez fournir une photo numérique. Seules les photographies d’identité de type passeport de 3,5 x 4,5 cm en format JPEG seront acceptées. Chaque demandeur d’accréditation devra créer un nom d’utilisateur et un mot de passe. Les demandes d’accréditation devront être soumises à l’OTAN avant le mercredi 22 novembre 2006. Les demandes reçues après cette date ne seront peut-être pas prises en considération. Les laissez-passer pourront être retirés au Bureau d’accréditation des médias à partir de 10 heures le jeudi 23 novembre. Ces laissez-passer de presse, qui devront être portés de façon visible, ne seront pas envoyés par courrier aux intéressés. Ils pourront être retirés personnellement au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse en règle (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Ces documents doivent pouvoir être présentés à tout moment à la demande du personnel de sécurité. Les représentants des médias devront se munir d’un document imprimé confirmant qu’ils ont effectivement soumis leurs données personnelles pour la demande d’accréditation en ligne. Tous les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés au centre et ils sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour permettre les contrôles de sécurité. En particulier les journalistes de télévision ou de radio, les membres d’agences de presse et d’agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de placer la plus grande partie de ces matériels dans le Centre des médias avant midi le lundi 27 novembre 2006. 3. CENTRE DES MÉDIAS Le Centre des médias, qui sera doté de personnel de l’OTAN et de personnel letton, sera installé dans les locaux du Centre sportif olympique. Heures d’ouverture du Centre des médias : Dimanche 26 novembre 9 heures - 22 heures Lundi 27 novembre de 9 heures à la fin des travaux Mardi 28 novembre de 8 heures à la fin des travaux Mercredi 29 novembre 6h30 - 22 heures Le Centre des médias disposera de locaux ainsi que de matériels de télécommunications et de transmission appropriés. L’accès au Centre des médias se fera par le Centre d’accréditation des médias (école secondaire Rīga Hanza, 5, rue Grostonas, Rīga, Lettonie). TÉLÉVISION - Service de diffusion hôte Le service de diffusion hôte pour le sommet est la Télévision lettone (LTV). Cette dernière assurera la couverture de l’arrivée des délégations, de la séance d’ouverture, des photographies officielles, des activités organisées en soirée et des principales conférences de presse internationales. Un centre complet de diffusion internationale avec régie, ainsi que des positions « face caméra » à l’intérieur et à l’extérieur, et des studios d’interview seront mis à disposition. L’Eurovision fournira une large gamme de prestations telles que la diffusion, des positions face caméra pour des interventions en direct, le play back de cassettes, le montage et la distribution des signaux, audio et video, dans les salles de montage de télévision non-équipées. Pour les services de l’Eurovision, les spécifications complètes, les positions « face caméra » et les tarifs, veuillez consulter le site www.eurovision.net ou vous adresser à : M. Lance Newhart Opérations Eurovision Union européenne de radiodiffusion (UER) Téléphone : +41 (0)22 717 28 40 GSM : +41 (0)79 200 87 94 Télécopieur : +41 (0)22 747 48 40 Adresse électronique : newhart@eurovision.net RADIO - Service de diffusion hôte Le service de diffusion hôte pour le sommet est l’Union européenne de radiodiffusion (UER). L’UER installera des points de distribution audio dans les cabines de diffusion radio. L’UER assurera les transmissions et fournira l’assistance technique. Pour les services de l’UER, les spécifications complètes et les tarifs, veuillez vous adresser à : Mme Julia Lonicer Coordonnatrice des informations radiodiffusées Union européenne de radiodiffusion Téléphone : +41 (0)22 717 26 07 GSM : +41 (0)79 230 15 08 Télécopieur : +41 (0)22 747 46 07 Adresse électronique : Lonicer@ebu.ch Des lignes RNIS pour les transmissions radio seront mises à disposition. Il s’agira de lignes à la norme euro-RNIS. Veuillez vérifier si vous avez besoin d’un adaptateur pour utiliser les lignes euro-RNIS. 4. STUDIOS D’INTERVIEW TÉLÉVISION ET RADIO Un studio d’interview pour la télévision et deux pour la radio se trouvent dans le Centre des médias. Pour obtenir les spécifications complètes et les tarifs et faire des réservations, veuillez vous adresser à : Télévision : M. Harijs Lavkinaitis Télévision lettone Téléphone : +371 720 01 50 GSM : +371 2 937 78 08 Télécopieur : +371 720 08 08 Adresse électronique : Harijs.Lavkinaitis@ltv.lv Radio : M. Aivars Ginters Radio lettone Téléphone : +371 720 67 57 GSM : +371 2 935 53 84 Adresse électronique : ag@latvijasradio.lv 5. CAMIONS DE TRANSMISSION SATELLITE Les camions de transmission satellite auront accès au Centre des médias. Ils seront admis sur le site aux dates et heures ci-après : Dimanche 26 novembre 9 heures - 21 heures Lundi 27 novembre 9 heures - 21 heures Mardi 28 novembre 9 heures - 12 heures En raison du nombre limité d’emplacements de stationnement, nous vous conseillons de réserver votre emplacement à l’avance en vous adressant à : M. Gatis Olte Coordonnateur pour les questions techniques de télévision et de radio Téléphone : +371 701 77 65 GSM : +371 2 610 46 59 Télécopieur : +371 701 77 98 Adresse électronique : gatis.olte@mod.gov.lv 6. ÉLECTRICITÉ ET APPAREILS ÉLECTRIQUES Le courant est fourni en Lettonie à 220V et les prises ont deux broches rondes. Pour les appareils munis de prises différentes ou fonctionnant sous d’autres tensions, un adaptateur est nécessaire. 7. TÉLÉCOMMUNICATIONS Il sera possible d’accéder à l’Internet par réseau local dans les zones de travail du Centre des médias. Les ordinateurs portables devront être équipés d’une prise RJ 45 pour pouvoir être connectés à ce réseau local. Un accès Internet sans fil sera également possible dans la plupart des zones du Centre des médias. 8. HÉBERGEMENT Les autorités lettones ont confié l’organisation de l’hébergement à l’agence de voyage Con-Ex Latvia Tours Group pour les réunions au sommet de Rīga. Les médias et leurs représentants peuvent réserver leur hôtel par l’intermédiaire de Con-Ex Latvia Tours Group. Pour assurer les meilleures conditions d’hébergement aux représentants des médias, Con-Ex Latvia Tours Group a provisoirement effectué des réservations groupées de chambres d’hôtel à Rīga. Un certain nombre d’hôtels appropriés ont été retenus et les tarifs ont déjà été négociés ; ils resteront applicables pendant la durée du sommet de Rīga. (Voir annexe 1, liste des hôtels pour les médias.) Les représentants des médias informeront Con-Ex Latvia Tours Group de leurs besoins en matière d'hébergement en remplissant le formulaire de réservation des hôtels pour les médias. On trouvera des renseignements sur l’hébergement des représentants de la presse et des médias sur les sites www.rigasummit.lv et www.latviatours.lv. Si vous avez des questions concernant l’hébergement à Rīga pendant la durée du sommet, veuillez vous adresser à : Mme Marta Auzina Téléphone : +371 708 50 73 Télécopieur : +371 782 00 20 Adresse électronique : marta.auzina@con-ex.com Site Internet : http://www.latviatours.lv/ 9. TRANSPORT Lundi 27 novembre : A partir de 06h00, la navette d’autobus réservée aux médias partira de l’entrée du terminal principal de l’aéroport. Elle assurera son service entre l’aéroport, le Centre d’accréditation et les arrêts d’autobus proches des hôtels à Rīga. Les mardi 28 et mercredi 29 novembre, la navette réservée aux médias partira du bâtiment de la Poste lettonne à l’aéroport. Une navette interne à l’aéroport transportera les passagers antre le terminal principal de l’aéroport et l’entrée du bâtiment de la Poste lettonne pour assurer le transfert vers la navette réservée aux médias. 1. Aéroport - Hôtels - Aéroport de 6 heures du matin le lundi 27 novembre à 1 heure du matin le jeudi 30 novembre 2. Aéroport - Centre d’accréditation des médias/Centre des médias - Aéroport de 6 heures du matin le lundi 27 novembre à 1 heure du matin le jeudi 30 novembre 3. Hôtels - Centre d’accréditation des médias/Centre des médias (24 heures) - Hôtels de 6 heures du matin le lundi 27 novembre à 23 heures le mercredi 29 novembre Des points spéciaux de contrôle des passeports pour les représentants des médias au sommet seront prévus à l'arrivée à l'aéroport international de Rīga. Pour des raisons de planification, les représentants des médias sont avisés que les véhicules privés (par exemple les taxis) ne pourront se rendre que jusq’au périmètre du site du Sommet et qu’ils devront marcher jusqu’au point de vérification de sécurité des médias. Seules les navettes réservées aux médias pourront avoir accès au parking du Cenre d'accréditation des médias/ Centre des médias. De plus, la navette d’autobus réservée aux médias sera considérée comme véhicule prioritaire dans Rīga. Ce sera le moyen de transport le plus rapide pendant le Sommet de Rīga. 10. VISAS Les visas ne sont pas nécessaires pour les ressortissants des pays membres de l’OTAN, sauf pour les titulaires de passeports ordinaires turcs. Visas pour tous les autres pays En ce qui concerne les visas nécessaires, veuillez vous adresser à l’ambassade ou au consulat général de Lettonie le plus proche ou consulter le site www.am.gov.lv. Pour toute information complémentaire concernant les possibilités d’obtention d’un visa pour les représentants des médias ressortissant d’autres pays où il n’y a ni ambassade ni consulat général de Lettonie, consultez le site www.rigasummit.lv. Les représentants des médias ne doivent faire une demande de visa qu’après avoir soumis une demande d’accréditation pour couvrir le Sommet. Pour éviter toute confusion, la demande de visa ne devra être faite que trois à quatre jours après avoir soumis la demande d’accréditation. 11. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS Mme Ilze Rassa, Chef des relations avec la presse et le public Responsable des médias pour la réunion du Sommet Équipe spéciale lettone Téléphone : +371 701 77 39 ; +371 701 77 64 GSM : +371 29 49 92 47 Télécopieur : +371 701 77 98 Adresses électroniques : ilze.rassa@mod.gov.lv summitpress@mod.gov.lv Site Internet : www.rigasummit.lv M. François Le Blévennec Coordonnateur OTAN pour les médias Section Presse et médias de l’OTAN Téléphone : +32 (0)2 707 50 38 GSM : +32 (0) 475 47 02 25 Télécopieur : +32 (0) 2 707 50 57 Adresse électronique : leblevennec.francois@hq.nato.int Annexe : Liste des hôtels (.PDF/99K)