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| Mise-à-jour: 24-Nov-2005 | OTAN Communiqués de presse |
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Communiqué 2 sep. 2005 |
Réunion informelle des ministres de la Défense
1. Information Les ministres de la Défense tiendront une réunion informelle à Berlin (Allemagne) le mardi 13 et le mercredi 14 septembre 2005, sous la présidence du Secrétaire général de l’OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le ministre de la Défense de l’Allemagne, Son Excellence M. Peter Struck, sera leur hôte. 2. Lieux Les sessions de la réunion ministérielle se tiendront à l’hôtel Intercontinental, Budapester Strasse, 2. Le Centre des médias sera installé de l’autre côté de la rue, dans l’hôtel Dorint Sofitel Schweizerhof , Budapester Strasse, 25. Le Bureau d’accréditation des médias sera installé dans l’hôtel Crowne Plaza , Nürnberger Strasse, 65, à quelques minutes à pied du Centre des médias. 3. Accréditation et contrôles de sécurité Pour des raisons de sécurité, le Centre des médias situé dans l’hôtel Schweizerhof ne sera accessible, pendant la durée de la réunion, que par une navette spéciale partant de l’hôtel Crowne Plaza. Les heures d’ouverture du Bureau d'accréditation des médias seront les suivantes : (Telephone:+49 (0)30 21 01 82 96 , Berlin )
Les demandes d'accréditation ne pourront être introduites que par voie électronique, en ligne , en cliquant sur le lien suivant : https://my.hq.nato.int/jas Pour compléter votre demande d'accréditation, vous devrez fournir une photographie numérique. Seules les photographies d'identité de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG seront acceptées. Chaque demandeur devra créer un nom d'utilisateur et un mot de passe. Les demandes d'accréditation devront être soumises à l'OTAN pour le vendredi 9 septembre 2005 au plus tard. Les demandes reçues après cette date ne seront pas prises en considération. Les laissez-passer de presse pourront être retirés auprès du Bureau d'accréditation des médias à partir de 9 heures le lundi 12 septembre. Ces laissez-passer, qui devront être portés de façon visible, ne seront pas envoyés par courrier. Ils devront être retirés personnellementpar les intéressés au Bureau d'accréditation des médias sur présentation d'une carte d'identité ou d'un passeport et d'une carte de presse en règle (ou d'une lettre d'accréditation d'un média reconnu). Ces documents devront être présentés à tout moment à la demande du personnel de sécurité. Les représentants des médias devront se munir d’un document imprimé confirmant qu’ils ont effectivement soumis leurs données personnelles pour la demande d’accréditation en ligne. Tous les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour permettre les contrôles de sécurité. En particulier, les journalistes de télévision ou de radio, les membres d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de placer la plus grande partie de ces matériels dans le Centre des médias avant midi, le lundi 12 septembre 2005. 4. Centre des médias Le Centre des médias sera opérationnel aux heures suivantes :
5. Diffusion Des salles de montage et des installations d’interview pour la télévision et la radio seront disponibles au Centre des médias. Les camions satellitaires utilisés pour la diffusion des reportages radios et télévisés devront stationner derrière le Centre des médias. Le courant fourni en Allemagne est à 220 V et les prises ont deux broches rondes. - Télévision Le service de télévision du pays hôte couvrira l’arrivée des délégations, l’ouverture de la réunion, le portrait de groupe officiel et les principales conférences de presse internationales. Pour toute demande de renseignements, prière de s'adresser à : M. Ingo Steen-Hansen Information Medienzentrale der Bundeswehr (IMZ) Ms. Pita Croy Eurovision M. Earny Thiemann EBU Mr. Werner Melzer ARD Hauptstadtstudio - Radio Le service de radiodiffusion du pays hôte assurera les transmissions et fournira l’assistance technique. Pour toute demande de renseignements, prière de s'adresser à : M. Ingo Steen-Hansen (IMZ) Téléphone : +49(0)2241 15 2968 Mr. Michael Stein RBB 6. Télécommunications Les ordinateurs portables devront être équipés de prises RJ-45 pour pouvoir se connecter au réseau de communication à haut débit. Des lignes RNIS seront disponibles pour les transmissions radio. Veuillez bien vérifier si vous avez besoin d'un adaptateur pour utiliser les lignes Euro‑RNIS. 7. Programme et « pools » Le programme définitif de la réunion sera communiqué au moment de l’accréditation. Les représentants des médias devront se munir de cartes de « pool » pour les événements à accès limité. Les cartes de pool seront délivrées dans l’après-midi du lundi 12 septembre. 8. Visas, hébergement, transport - Visas Veuillez vous renseigner auprès de l’Ambassade (ou du Consulat général d’Allemagne le plus proche) pour les formalités de visas. - Hébergement Les représentants des médias sont invités à choisir un hébergement dans Berlin et à réserver leurs chambres d’hôtel dès que possible. L’hôtel Crowne Plaza pourra proposer un hébergement aux représentants des médias, à leurs frais. Les réservations de chambres à l’hôtel Crowne Plaza se feront de préférence par télécopie ou par courrier électronique, auprès de Mme Corinna Mueller : elles devront faire référence à la réunion des ministres de la Défense et fournir les données de carte de crédit requises. Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à : Mme Corinna Mueller Téléphone : +49(0)30 21007 870 On pourra obtenir en ligne des informations sur l’hôtel Crowne Plaza en cliquant sur le lien suivant : www.cp-berlin.com - Transport Il est conseillé aux représentants des médias d'utiliser leurs propres moyens de transport entre l'aéroport et le Centre des médias. Aucun emplacement de stationnement privé ne sera disponible à côté du Centre des médias. Un service de navette sera assuré entre l’hôtel Crowne Plaza et le Centre des médias ; il devra être utilisé obligatoirement, compte tenu des règles de sécurité en vigueur. 9. Paiement Les principales cartes de crédit et les virements bancaires (à l’avance si nécessaire) sont acceptés pour les paiements. Un service de change est disponible dans les banques et les bureaux de change de Berlin. 10. Demandes de renseignements Cdr. Rainer Kümpel
M. François Le Blévennec
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