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| Mise à jour: 30-Mar-2005 | OTAN Communiqués de presse |
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Communiqué de presse (2005)032 9 mars 2005 |
Réunion informelle des ministres des
1. Information
Affaires étrangères 2005, Vilnius, (Lituanie), 20-21 avril 2005 Les ministres des Affaires étrangères des pays de l’OTAN tiendront une réunion informelle à Vilnius (Lituanie) les 20 et 21 avril 2005, sous la présidence du Secrétaire général de l’OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le ministre lituanien des Affaires étrangères, S. E. M. Antanas Valionis sera leur hôte. Les réunions se dérouleront à l’hôtel Reval Lietuva, Konstitucijos pr. 20, Vilnius. Le Centre des médias sera installé dans le Forum Palace, Konstitucijos pr. 26, Vilnius. 2. Accréditation et contrôles de sécurité Le Centre d'accréditation des médias sera installé dans le « Centre pour les enfants et la jeunesse », Konstitucijos pr. 25, Vilnius. Heures d'ouverture du Centre d'accréditation des médias : Mardi 19 avril 9 heures - 18 heures Mercredi 20 avril 9 heures - 20 heures Jeudi 21 avril 7h30 - 12 heures Les demandes d'accréditation ne pourront se faire que par voie électronique en ligne en cliquant sur le lien suivant : https://my.hq.nato.int/jas. Pour compléter votre demande d'accréditation, vous devrez fournir une photographie numérique. Seules les photographies d'identité de type passeport de 3,5 x 4,5 cm en format JPEG seront acceptées. Chaque demandeur d'accréditation devra créer un nom d'utilisateur et un mot de passe. Les demandes d'accréditation devront être soumises à l'OTAN avant le jeudi 14 avril 2005. Il ne sera pas tenu compte des demandes reçues après cette date. Les laissez-passer de presse pourront être retirés au bureau d'accréditation des médias à partir de 9 heures, le mardi 19 avril 2005. Les laissez-passer de presse, qui devront être portés de façon visible , ne seront pas postés aux intéressés. Ils doivent être retirés personnellement au Bureau d'accréditation des médias sur présentation d’une carte d'identité ou d’un passeport et d’une carte de presse (ou une lettre d'accréditation d'un média reconnu). Ces documents doivent pouvoir être présentés à tout moment à la demande du personnel de sécurité. Il est signalé aux représentants des médias que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés au Centre des médias. Afin d'éviter tout retard, les représentants des médias sont priés d'arriver suffisamment tôt pour effectuer les contrôles de sécurité. En particulier, les techniciens de télévision, de radio, d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de placer la plus grande partie de ces matériels dans le Centre des médias avant midi, le mercredi 20 avril 2005. 3. Centre des médias Heures d'ouverture du Centre des médias : Mercredi 20 avril midi - 22 heures Jeudi 21 avril 8 heures - 22 heures 4. Services de radio et télédiffusion Des studios d'interview et des installations pour la télévision et la radio se trouvent au Centre des médias. Des camions de transmission satellite et des camions utilisés pour la diffusion des reportages radio et télévisés par satellites seront parqués le long du Centre des médias. Le courant est fourni en Lituanie à 220 V, et les prises ont deux broches rondes. - Télévision Les services de télédiffusion hôte, la Société de radiotélévision lituanienne et Lietuvos Telekomas, assureront la couverture de l'arrivée des délégations, de la séance d'ouverture, des photographies officielles et des principales conférences de presse internationales. Pour toute demande d’information, veuillez vous adresser à : M. Petras Alijosius - Radio Le service de diffusion hôte assurera les transmissions et fournira l'assistance technique. Pour toute demande d’information, veuillez vous adresser à : M. Vytautas Marozas 5. Télécommunications Le Centre des médias disposera de lignes téléphoniques internationales, de télécopieurs, ainsi que de cabines de montage et de diffusion pour la radio et la télévision. Les ordinateurs portables devront être équipés de prises RJ 45 pour pouvoir être raccordés au réseau de télécommunications à haut débit. Des lignes RNIS seront fournies pour les transmissions radio. Veuillez bien vérifier si vous avez besoin d'un adaptateur pour utiliser les lignes Euro‑RNIS. 6. Programme et pools Le programme définitif des réunions sera disponible au moment de l’accréditation. Les activités intéressant les médias débuteront le mercredi 20 avril. Les cartes de pool pour les événements pour lesquels l'accès est restreint seront distribuées au Centre des médias le mercredi 20 avril, tôt dans l’après-midi. 7. Visas, hébergement et transports - Visas Veuillez vous renseigner auprès de l’ambassade ou du consulat général lituanien le plus proche en ce qui concerne les exigences en matière de visas. - Hébergement Les autorités lituaniennes en coopération avec l’Agence Baltic Clipper ont recensé un certain nombre d’hôtels 3 et 4 étoiles qu’elles recommandent aux représentants des médias. Ces derniers sont invités à réserver leur chambre dans ces hôtels pour des raisons d’organisation (des navettes seront assurées entre ces hôtels et le Centre des médias). Les représentants des médias sont invités à faire connaître leurs besoins à l’aide du formulaire de réservation (.PDF/178KB). Ce dernier doit être renvoyé, dûment complété, au plus tard pour le 18 mars 2005. Veuillez consulter les tarifs spéciaux des hôtels. Au plus tard le 1er avril 2005, l’Agence Baltic Clipper fera connaître aux représentants des médias l’hôtel qui aura été retenu pour eux, confirmera le nombre et le type de chambres réservées et les informera de la politique d’annulation. Les représentants des médias garantiront la réservation en communiquant le numéro d’une carte de crédit. - Transports Un service de navette sera assuré à l’arrivée les 19 et 20 avril et au départ le 22 avril entre l’aéroport de Vilnius et les hôtels recommandés. L’horaire du service de navette sera affiché au comptoir d’informations de l’aéroport de Vilnius et dans les hôtels recommandés. Un service de navette sera assuré entre les hôtels recommandés et le Centre des médias les 20 et 21 avril. Il existe également des services de transports publics (bus et taxi) entre l’aéroport de Vilnius, le Centre des médias et les hôtels recommandés. 8. Paiement Toutes les principales cartes de crédit et les virements bancaires sont acceptés. On peut changer de l’argent dans les banques et les bureaux de change de Vilnius. 9. Activité culturelle - Visite guidée du château de Trakai Le 20 avril, les journalistes accrédités sont invités à participer à la visite guidée de Trakai (ancienne capitale de la Lituanie située à 30 minutes de route de Vilnius), organisée par le Département d’État lituanien du tourisme du ministère de l’Economie. La visite se fera en anglais. Formulaire d'inscription (.PDF/89KB) 10. Demandes de renseignements M. Liutauras Bauža M. François Le Blévennec
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