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Sommet de
l'OTAN
22 février 2005
Une réunion au sommet du Conseil de l'Atlantique
Nord se tiendra au siège de l'OTAN le mardi 22 février 2005.
DEUXIEME NOTE
À LA PRESSE
1. Accès
- Un Centre d'accueil et d'accréditation des médias est
installé dans le périmètre du siège de l'OTAN ; il est accessible
par l'entrée du Centre du personnel de l'OTAN, avenue du
Bourget, 250 mètres à gauche de l'entrée principale du Siège.
Les représentants des médias souhaitant couvrir l'arrivée
des dirigeants des pays de l'Alliance devront se présenter
au Centre d'accueil entre
6 heures et 8 heures (nouvel horaire). Passé cette
heure, ils risquent d'être retardés par les restrictions
à la circulation sur le boulevard Léopold III entre 8 heures
et 9h30. Au départ de l'aéroport, il est conseillé
d'emprunter la chaussée de Haecht - Haechtsesteenweg et de
tourner à gauche dans l'avenue Bordet. Les représentants
des médias sont invités à se conformer aux instructions
qui seront données par la police belge.
2. Stationnement
- Les représentants des médias titulaires d'une carte
de presse permanente de l'OTAN seront autorisés à garer leurs
véhicules sur le « parking L », au Centre du personnel
de l'OTAN, les premiers arrivés étant les premiers servis, avant
8 heures ou après 9h30.
- Les représentants des médias qui ne sont pas titulaires
d'une carte de presse permanente de l'OTAN seront autorisés
à garer leurs véhicules au « Quartier Roi Albert 1 er,
rue de la Fusée - Raketstraat» (en face de l’entrée
principale du siège de l’OTAN).
Un service de navette sera assuré entre le parking « Quartier
Roi Albert 1 er » et l'entrée du Centre du personnel.
- Les véhicules utilisés pour les transmissions par
satellite stationneront sur le « parking H », près
des studios de montage de la télévision. Les véhicules devront
être en place pour 23h30 le lundi 21 février.
3. Accréditation et contrôles de sécurité
- Les représentants des médias titulaires d'une
carte de presse permanente de l'OTAN ne devront pas introduire
de demande d'accréditation mais seront invités à passer les
contrôles de sécurité à leur arrivée.
- Les représentants des médias qui ne sont pas
titulaires d'une carte de presse permanente de l'OTAN
seront admis dans la zone réservée aux médias sur présentation
d'un laissez-passer de presse OTAN individuel.
- Le Bureau d'accréditation des médias sera situé sur le
parking PE, près de l'entrée du Centre du personnel.
Les heures d’ouverture du Centre d'accréditation des médias
seront les suivantes :
Lundi 21 février de 9h30 à 22 heures
Mardi 22 février
de 6h30 à 14h30
Les demandes d'accréditation ne pourront être introduites
que par voie électronique, en ligne , en cliquant
sur le lien suivant :
https://my.hq.nato.int/jas
Pour compléter votre demande d'accréditation, vous devrez fournir
une photographie numérique. Seules les photographies
d'identité de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format
JPEG seront acceptées. Chaque demandeur d'accréditation devra créer
un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Les demandes d'accréditation devront être
soumises à l'OTAN avant le jeudi 17 février 2005
à minuit ( CE SOIR IMPÉRATIVEMENT).
LES DEMANDES REÇUES APRÈS CE SOIR NE SERONT PAS PRISES
EN CONSIDÉRATION.
Les laissez-passer de presse pourront être retirés auprès
du Bureau d'accréditation des médias à partir de 9h30 le lundi
21 février.
- Ces laissez-passer, qui devront être portés de façon
visible, ne seront pas envoyés par courrier aux personnes
qui les ont demandés. Ils pourront être retirés personnellementpar
les intéressés au Bureau d'accréditation des médias
sur présentation d'une carte d'identité ou d'un passeport
et d'une carte de presse en règle (ou d'une lettre d'accréditation
d'un média reconnu). Ces documents devront être présentés
à tout moment à la demande du personnel de sécurité.
- Contrôles de sécurité
- Il est signalé aux représentants des médias que
le personnel de sécurité du siège de l'OTAN examinera et
pourra tester le matériel introduit sur le site. Afin d'éviter
tout retard, les représentants des médias sont invités
à arriver suffisamment tôt pour effectuer les contrôles
de sécurité.
- Il est vivement conseillé aux journalistes de télévision
et de radio ou aux membres d'agences de presse utilisant des
matériels encombrants ou volumineux de transporter la plus
grande partie possible de ces matériels dans le Centre des
médias avant midi, le lundi 21 février, afin d'écourter les
formalités d'arrivée.
L'OTAN se réserve le droit de retirer des accréditations.
4. Événements intéressant les médias
et pools de représentants des médias
- Sept événements sont prévus pour le moment :
- à partir de 8h15 : arrivées;
- 9h30 : réunion au sommet de la Commission OTAN-Ukraine
(COU);
- 10h35 : conférence de presse conjointe du Secrétaire
général de l'OTAN et du Président ukrainien;
- 11 heures : séance d'ouverture de la réunion au sommet
du Conseil de l'Atlantique Nord;
- 11h50 : photo de groupe officielle;
- 12h15 : déjeuner de travail (pas de couverture par
la presse);
- 14h15 : conférence de presse conjointe du Secrétaire
général de l'OTAN et du Président des États-Unis.
Ces heures sont susceptibles d'être modifiées.
- Arrivées : la zone située à côté de l'entrée principale
à partir de laquelle les arrivées et les départs pourront
être observés et filmés sera accessible aux titulaires des
laissez-passer de presse généraux en fonction des places
disponibles. D'autres zones à partir desquelles les médias
visuels pourront filmer les arrivées seront accessibles sur
présentation des cartes de pool appropriées.
- Séance d'ouverture de la réunion de la COU : pour des
raisons tenant à la sécurité et à l'espace disponible, le nombre
de représentants des médias visuels ayant accès à la séance
d'ouverture de la réunion de la COU sera très limité. L'accès
des journalistes à la salle du Conseil pour la séance d'ouverture
de la réunion de la COU nécessitera des cartes de pool spéciales,
qui seront réparties équitablement entre les intéressés par
la Section Presse et médias de l'OTAN (NPMS) et distribuées
par les Délégations le lundi 21 février.
- Il ne sera pas possible de couvrir à la fois
les arrivées et la séance d'ouverture de la réunion de
la COU.
- Séance d'ouverture de la réunion au sommet du Conseil
de l'Atlantique Nord :les dispositions sont identiques à celles
applicables à la réunion au sommet de la Commission OTAN-Ukraine.
- Photo officielle : ici aussi, pour des raisons tenant
à la sécurité et à l'espace disponible, le nombre de représentants
des médias visuels ayant accès à l'endroit où sera prise la
photo officielle sera très limité. Une carte de pool spéciale,
délivrée sur une base équitable par la NPMS et distribuée par
les Délégations le lundi 21 février, sera requise.
- Conférences de presse : la salle Joseph Luns, où le Secrétaire
général donnera ses conférences de presse conjointes - avec
le Président ukrainien et le Président des États-Unis (qui
pourront être suivies d'autres conférences de presse données
par des chefs d'État et de gouvernement) - dispose d'un nombre
limité de sièges et d'emplacements pour caméras. Ces sièges
et ces emplacements seront attribués par la NPMS sur une base
équitable. Les sièges et les emplacements pour caméras qui
ne seront pas occupés dix minutes avant l'heure prévue du début
des deux conférences de presse principales seront attribués
à d'autres représentants des médias.
Vu le peu d'espace disponible, il ne sera pas possible
de répondre à toutes les demandes.
5. Points de presse nationaux
L'horaire des points de presse nationaux pourra être consulté
sur le système de télévision en circuit fermé (CCTV) le 22
février.
6. Télévision et radio
- Les réservations de studios TV et radio de l'OTAN devront
être adressées avant le vendredi 18 février au soir à :
Unité télévision et radio de l'OTAN téléphone : +32 (0)2
707 50 49
télécopieur : +32 (0)2 707 42 49
- Cassettes audio et vidéo : des enregistrements sur
cassettes audio de toutes les interventions faites dans la
salle Luns seront disponibles.
Des enregistrements vidéo sur cassettes Betacam SP des interventions
couvertes par les caméramans de l'OTAN seront proposés en échange
de cassettes vierges.
- Télévision en circuit fermé (CCTV) : toutes les interventions
faites dans la salle Luns seront couvertes et diffusées en
direct par le CCTV vers le Centre des médias.
7. Photographies
Les photos prises par les photographes de l'OTAN seront
disponibles sur le site Web de l'OTAN : http://www.otan.nato.int
8. Demandes de renseignements
- Dispositions générales concernant la presse :
M. François Le Blévennec
téléphone: +32 (0)2 707 50
38
télécopieur: +32 (0)2 707 50 57
adresse électronique: summit2005@hq.nato.int
- Télévision et radio :
M. Georges De Brouwer
téléphone: +32 (0)2 707 50 49
télécopieur: +32 (0)2 707
42 49
adresse électronique: g.debrouwer@hq.nato.int
- Photographies :
M. Armando Soares
téléphone: +32 (0)2 707 50 46
télécopieur: +32 (0)2 707
42 49
adresse électronique: a.soares@hq.nato.int
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