|
Sommet de l'OTAN
22 février 2005
Une réunion au sommet du Conseil de l'Atlantique Nord se tiendra
au siège de l'OTAN le mardi 22 février 2005. NOTE À LA PRESSE 1. Accès
- Un Centre d'accueil et d'accréditation des médias
sera installé dans le périmètre du siège de l'OTAN ; il sera accessible
par
l'entrée du Centre du personnel de l'OTAN, avenue du Bourget, 250 mètres
à gauche de l'entrée principale du Siège. Les représentants des médias
souhaitant couvrir l'arrivée des dirigeants des pays de l'Alliance
devront se présenter au Centre d'accueil entre 7 heures et 9 heures.
Passé cette
heure, ils risquent d'être retardés par les restrictions à la circulation
et les encombrements sur le boulevard Léopold III.
2. Stationnement
- Les représentants des médias titulaires d'une carte
de presse permanente de l'OTAN seront autorisés à garer leurs véhicules
sur le « parking L », au Centre du personnel de l'OTAN, les premiers
arrivés étant les premiers servis.
- Les représentants des médias qui ne sont pas titulaires
d'une carte de presse permanente de l'OTAN seront autorisés à garer
leurs véhicules au « Quartier Roi Albert 1er, Rue de la Fusée » (en
face de
l’entrée principale du siège de l’OTAN).
Un service de navette sera assuré entre le parking « Quartier Roi
Albert 1er » et l'entrée du Centre du personnel.
- Les véhicules utilisés pour les transmissions par
satellite stationneront sur le « parking H », près des studios de montage
de la
télévision.
3. Accréditation et contrôles de sécurité
- Les représentants des médias titulaires d'une carte
de presse permanente de l'OTAN ne devront pas introduire de demande
d'accréditation
mais seront invités à se présenter au Bureau d'accréditation et de
sécurité à leur arrivée.
- Les représentants des médias qui ne sont pas titulaires d'une carte de presse permanente de l'OTAN seront admis dans la zone
réservée aux médias sur présentation d'un laissez-passer de presse
OTAN individuel.
- Le Bureau d'accréditation des médias sera situé
sur le parking PE, près de l'entrée du Centre du personnel.
Les heures d’ouverture du Centre d'accréditation des médias seront
les suivantes :
Lundi 21 février de 9h00 à 21.00 heures
Mardi 22 février de 7 heures à 14h30
Les demandes d'accréditation ne
pourront être introduites que par voie électronique, en ligne, en cliquant sur le lien suivant : https://my.hq.nato.int/jas
Pour compléter votre demande d'accréditation, vous devrez fournir
une photographie numérique. Seules les photographies d'identité de
type passeport,
de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG seront acceptées. Chaque demandeur
d'accréditation devra créer un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Les demandes d'accréditation devront être soumises à l'OTAN avant
le jeudi 17 février 2005.
Les demandes reçues après cette date
ne seront pas prises en considération.
Les laissez-passer de presse
pourront être retirés auprès du Bureau
d'accréditation des médias à partir de 9h00 le lundi 21 février.
- Ces laissez-passer, qui devront être portés de
façon visible, ne seront pas envoyés par courrier aux personnes qui
les ont
demandés. Ils
devront être retirés personnellement par les intéressés au Bureau
d'accréditation des médias sur présentation d'une carte d'identité
ou d'un passeport
et d'une carte de presse en règle (ou d'une lettre d'accréditation
d'un média reconnu). Ces documents devront être présentés à tout
moment à
la demande du personnel de sécurité.
- Contrôles de sécurité
- Il est signalé aux représentants des médias
que le personnel de sécurité du siège de l'OTAN examinera et pourra
tester le matériel
introduit sur le site. Afin d'éviter tout retard, les représentants
des médias sont invités à arriver suffisamment tôt pour effectuer
les contrôles
de sécurité.
- Il est vivement conseillé aux journalistes de télévision et
de radio ou aux membres d'agences de presse utilisant des matériels
encombrants
ou volumineux de transporter la plus grande partie possible de ces
matériels dans le Centre des médias avant midi, le lundi 21 février,
afin d'écourter
les formalités d'arrivée.
L'OTAN se réserve le droit de retirer des accréditations.
4. Evénements intéressant les médias et pools de représentants
des médias
- Six événements intéressant les médias sont prévus
pour le moment :
(a) à partir de 9h30 : arrivées
(b) 10h45 : les délégués entrent dans la salle de conférence et prennent place
(c) 11 heures : séance d'ouverture de la réunion du Conseil
(qui se continuera pendant le déjeuner)
(d) 11h50 : photo de groupe officielle
(e) 12h00 : continuation de la réunion du conseil en déjeuner de travail
(f) 14h30 : conférence de presse du Secrétaire général
Ces heures sont susceptibles d'être modifiées.
- Arrivées : les zones à partir
desquelles les arrivées et les départs pourront être observés seront
accessibles aux titulaires des laissez-passer de presse
généraux, en fonction des places disponibles. Lorsque ces zones seront
remplies, elles seront fermées.
- Séance d'ouverture de la réunion du Conseil de l'Atlantique
Nord : pour des raisons tenant à la sécurité et à l'espace disponible,
le nombre de représentants des médias visuels ayant accès à la séance
d'ouverture de la réunion du Conseil sera très limité. L'accès des
journalistes à la salle du Conseil pour la séance d'ouverture de la
réunion du Conseil
nécessitera des cartes de pool spéciales, qui seront réparties équitablement
entre les intéressés par la Section Presse et médias de l'OTAN (NPMS).
- Il ne sera pas possible de couvrir à la fois les
arrivées et la séance d'ouverture de la réunion du Conseil.
- Photo officielle : ici aussi, pour des raisons tenant
à la sécurité et à l'espace disponible, le nombre de représentants
des médias visuels ayant accès à l'endroit où sera prise la photo officielle
sera très limité. Une carte de pool spéciale, délivrée sur une base
équitable
par la NPMS, sera requise.
- Conférence de presse du Secrétaire général de l'OTAN
: la salle Joseph Luns, où le Secrétaire général donnera sa conférence
de presse (qui pourra être suivie d'autres conférences de presse
données
par des chefs d'État et de gouvernement) dispose d'un nombre limité
de sièges et d'emplacements pour caméras. Ces sièges et ces emplacements
seront attribués par la NPMS sur une base équitable. Les sièges et
les
emplacements pour caméras qui ne seront pas occupés dix minutes avant
l'heure prévue du début de la conférence de presse de M. Jaap de
Hoop Scheffer seront attribués à d'autres représentants des médias.
L'OTAN ne sera pas en mesure de répondre à toutes les demandes.
5. Points de presse nationaux L'horaire des points de presse nationaux
pourra être consulté sur le système de télévision en circuit fermé
(CCTV) le 22 février. 6. Télévision et radio
- Les réservations de studios TV et radio de l'OTAN
devront être adressées avant le vendredi 18 février au soir à :
Unité télévision et radio de l'OTAN téléphone : +32 (0)2 707 50 49
télécopieur : +32 (0)2 707 42 49
- Cassettes audio et vidéo : des enregistrements sur
cassettes audio de toutes les interventions faites dans la salle Luns
seront disponibles.
Des enregistrements vidéo sur cassettes Betacam
SP des interventions couvertes par les caméramans de l'OTAN seront
proposés
en échange de
cassettes vierges.
- Télévision en circuit fermé (CCTV) : toutes les
interventions faites dans la salle Luns seront couvertes et diffusées
en direct par
le CCTV vers le Centre des médias.
7. Photographies Les photos prises par les photographes de l'OTAN seront disponibles
sur le site Web de l'OTAN : www.otan.nato.int 8. Demandes de renseignements
- Dispositions générales concernant la presse :
M. François Le Blévennec
téléphone: +32 (0)2 707 50 38
télécopieur: +32 (0)2 707 50 57
adresse électronique: summit2005@hq.nato.int
- Télévision et radio :
M. Georges De Brouwer
téléphone: +32 (0)2 707 50 49
télécopieur: +32 (0)2 707 42 49
adresse électronique: g.debrouwer@hq.nato.int
- Photographies :
M. Armando Soares
téléphone: +32 (0)2 707 50 46
télécopieur: +32 (0)2 707 42 49
adresse électronique: a.soares@hq.nato.int
|
