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| Mise--jour: 28-Aug-2003 | OTAN Communiqus de presse |
| Communiqu 23 juin 2003 |
Réunion
informelle des Ministres de la Défense Colorado Springs 1. Information Les Ministres de la Défense des pays membres de l'OTAN tiendront une réunion informelle à Colorado Springs, Colorado (Etats-Unis d'Amérique) les 8 et 9 octobre 2003, sous la présidence du Secrétaire général de l'OTAN, Lord Robertson of Port Ellen. C'est le Secrétaire à la Défense des Etats-Unis, l'Honorable Donald Rumsfeld, qui sera l'hôte de la réunion. Les Ministres de la Défense des sept pays invités à adhérer à l'Alliance participeront aux travaux. Les séances ministérielles se dérouleront à l'hôtel Broadmoor. Le Centre des médias sera installé au même endroit. 2. Accréditions et contrôles de sécurité Les demandes d'accréditation devront être transmises avant le vendredi 29 août 2003 en utilisant le formulaire ci-joint, à renvoyer par message électronique accompagné d'une photographie de type passeport (3,5 x 4,5 cm) en format JPEG à l'une des adresses ci après : (a) Pour les représentants des médias basés à l'extérieur des Etats-Unis :
(b) Pour les représentants des médias basés aux Etats-Unis :
Les demandes qui ne seront pas accompagnées d'une photographie de type passeport en format JPEG ne seront pas prises en compte. Les autorités des Etats-Unis et de l'OTAN se réservent le droit de ne pas délivrer les accréditations dont la demande n'aura pas été soumise à l'avance. Les laissez-passer de presse dont la demande aura été faite au préalable pourront être retirés à partir de 9 heures le dimanche 5 octobre au Bureau des accréditations du Centre des médias à Colorado Springs. Il conviendra de présenter une carte d'identité ou un passeport et une carte de presse en cours de validité (ou une lettre d'accréditation d'un média reconnu). Ces documents doivent pouvoir être présentés à tout moment à la demande des personnels de sécurité. Il est signalé aux représentants des médias que les personnels de sécurité du Centre des médias examineront et pourront tester les matériels et objets personnels apportés au Centre. Pour éviter tout retard, les représentants des médias sont invités à arriver suffisamment tôt compte tenu des contrôles de sécurité. En particulier, les membres des chaînes de télédiffusion et de radiodiffusion, des agences de presse et des agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment invités à introduire la plus grande partie de ces matériels dans le Centre des médias le plus tôt possible. 3. Centre des médias Le Centre des médias, qui sera composé de personnels des Etats-Unis et de l'OTAN, sera installé à l'International Center et dans le Colorado Hall de l'hôtel Broadmoor, 1 Lake Avenue, Colorado Springs, CO 80906 (Etats-Unis d'Amérique). Heures d'ouverture du Centre des médias : Mardi 7 octobre 12h00-24h00 Le Centre des médias disposera de locaux ainsi que de matériels de télécommunications et de transmission appropriés. Les lignes téléphoniques seront mises en service à 12 heures le 7 octobre. Pour avoir accès aux studios de montage pour la télévision et la radio, il conviendra de s'adresser au service de diffusion hôte. Le service de diffusion hôte se chargera de la mise en place et de l'exploitation d'installations complètes de diffusion à l'intérieur du Centre des conférences et du Centre des médias pendant la réunion. Pour toute question spécifique concernant les moyens de télédiffusion et de radiodiffusion, prière de s'adresser à :
4. Téléphones Mobiles Nota bene : Il se peut que les téléphones mobiles ne fonctionnent pas ou n'offrent pas un service fiable. Nous examinons actuellement des solutions à ce problème. 5. Conférences de presse et points de presse Toutes les conférences de presse et tous les points de presse se dérouleront au Centre des médias. 6. Transport - Stationnement - Visas Les représentants des médias sont invités à organiser eux-mêmes leur transfert depuis l'aéroport et à destination de celui-ci. Le transport jusqu'à l'hôtel Broadmoor sera assuré à partir de l'aire de stationnement de la World Arena (* voir ci-dessous). Il conviendra de s'adresser à l'ambassade ou au consulat des Etats-Unis le plus proche pour connaître les dispositions concernant les visas. 7. Hébergement L'agence de voyages chargée des réservations d'hôtel est l'agence Garden of the Gods Travel. Les hôtels dans lesquels des chambres ont été réservées pour les représentants des médias sont les suivants : Sheraton, Doubletree, Residence Inn, Fairfield Inn, Courtyard, La Quinta et Quality Inn and Suites. Les hôtels Doubletree, La Quinta, Residence Inn et Fairfield Inn sont situés à proximité de l'aire de stationnement de la World Arena d'où une navette sera assurée pour se rendre à l'Hôtel Broadmoor (et retour). Les hôtels Sheraton et Courtyard se trouvent à moins de cinq minutes de voiture de l'aire de stationnement de la World Arena. Les représentants des médias sont invités à réserver leurs chambres d'hôtel le plus tôt possible. La date limite pour la réception des formulaires de demande d'hébergement et pour les paiements est fixée au 15 août 2003.
8. Paiements Les cartes de crédit Visa, Master Card et Americian Express sont acceptées pour les paiements. Un bureau de change est ouvert au Wells Fargo Foreign Exchange, 90 South Cascade, Colorado Springs (la Wells Fargo Bank Tower se trouve à 7 km environ de l'hôtel). Heures d'ouverture : 8h30-16h30 (du lundi au vendredi) 9. Programme et cartes de pools Le programme final de la réunion sera fourni lors de
l'accréditation. Les demandes de cartes de pool pour les événements réservés aux médias devront être faites au Bureau d'information du Centre des médias. 10. Renseignements
11. Pièces jointes
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