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| Mise--jour: 18-Mar-2003 | OTAN Communiqus de presse |
| Communiqu 17 mars 2003 |
Réunions des ministres des Affaires étrangères Madrid - 3-4 juin 2003 1. Information Le Conseil de l'Atlantique Nord tiendra une réunion au niveau des ministres des Affaires étrangères à Madrid, le 3 juin. Les ministres des Affaires étrangères des pays de l'OTAN rencontreront le lendemain, toujours à Madrid, leurs homologues des pays partenaires. Le Palacio Municipal de Congresos, situé sur le Campo de las Naciones, a été choisi comme site des réunions de travail. Le Centre des médias sera installé dans le même bâtiment. 2. Accréditation et sécurité Une photo d'identité au format “JPG” devra être jointe au formulaire de demande d'accréditation, qui devra être dûment rempli et renvoyé avant le vendredi 23 mai 2003 à l'adresse suivante :
Veuillez noter que les demandes reçues après le vendredi 23 mai 2003, et celles auxquelles ne sera pas jointe une photo d'identité au format “JPG” seront rejetées. Les laissez-passer demandés à l'avance seront remis en mains propres au Centre d'accréditation des médias, “Sala Lisboa”, Hotel Novotel, Calle Amsterdam N° 3, à proximité du Palacio Municipal de Congresos (Campo de las Naciones), à partir de 10h30 le samedi 31 mai 2003. Pour pouvoir recevoir leur laissez-passer, les représentants des médias devront présenter leur passeport/carte d'identité et leur carte de presse, ainsi qu'une lettre d'introduction de l'organe de presse qu'ils représentent, dans laquelle seront reprises leurs caractéristiques signalétiques. Tout membre des services de sécurité ou du groupe d'organisation espagnols pourra demander à tout représentant des médias de justifier de son identité en produisant un document officiel, passeport ou carte d'identité, même si le journaliste en question porte de manière visible son laissez-passer personnel. Au cas où un représentant des médias viendrait à perdre son laissez-passer personnel, il devra en informer immédiatement le Centre d'accréditation, installé dans la “Sala Lisboa”, Hotel Novotel, faute de quoi il ne pourra pas lui être délivré de nouveau laissez-passer. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité du Centre des médias examinera et pourra tester tout le matériel et les effets personnels qu'ils apporteront dans le centre. Pour éviter les engorgements, les représentants des médias sont priés d'arriver assez tôt pour permettre aux contrôles de sécurité obligatoires de se dérouler sans heurts, aidant ainsi les responsables du maintien de l'ordre et du groupe d'organisation à remplir leur mission. 3. Centre des médias Le Centre des médias, qui sera doté de personnels de l'OTAN et de l'Espagne, se trouvera à l'intérieur du Palacio Municipal de Congresos (Campo de las Naciones) : Avenida Capital de España Madrid - 28042 MADRID - Espagne Heures d'ouverture du Centre des médias : Lundi 2 juin 10 heures - 24 heures Le Centre des médias disposera de locaux suffisants, et sera équipé d'installations de télécommunications et de diffusion appropriées. Des studios pourront être mis à la disposition des journalistes de télévision et de radio sur demande faite auprès du diffuseur local : TVE (Televisión Española) et RNE (Radio Nacional de España). Pour toute question spécifique concernant les installations de télévision, prière de s'adresser à la TVE :
Pour toute question spécifique concernant les installations de radiodiffusion, prière de s'adresser à la RNE :
4. Conférences de presse et points de presse Toutes les conférences de presse et tous les points de presse auront lieu au Palacio Municipal de Congresos. 5. Transport - parking - visas Il est conseillé d'emprunter le métro (Ligne 8) ou un taxi pour le trajet aller-retour entre l'aéroport et le Palacio Municipal de Congresos. La rocade M-40 constitue la principale route d'accès au Campo de las Naciones, où est situé le Palacio Municipal. Métro: Ligne 8 Il n'y aura pas de possibilités de stationnement dans les zones adjacentes au Centre des médias. Il existe toutefois des parcs de stationnement payant à proximité. 6. Hébèrgement La responsabilité de la réservation des chambres dans les hôtels choisi par le groupe d'organisation de la réunion ministérielle du Conseil de l'Atlantique Nord a été confiée à Viajes El Corte Inglés S.A. Les hôtels suivants sont réservés aux médias : Hotel Abba Castilla Plaza****, Hotel Silken Puerta de Castilla**** et Hotel Meliá Castilla****. Un service de navettes sera organisé entre ces hôtels et le Palacio Municipal de Congresos.
7. Règlement des dépenses Les règlements s'effectueront par virement bancaire ou par carte
de crédit (Visa, Master Card, Amex, Diners Club et carte El Corte
Inglés). 8. Programme et pools de médias Le programme définitif des réunions sera fourni au moment
de l'accréditation. 9. Informations complémentaires
10. Annexes
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