Communiqu de Presse (2002) 012 1 février 2002

Réunions des ministres des Affaires étrangères Reykjavik, Islande, 14-15 mai 2002 PREMIERE NOTE A LA PRESSE 1. Information La réunion au niveau des ministres des Affaires étrangères du Conseil de l'Atlantique Nord et les réunions entre les ministres des Affaires étrangères des pays de l'OTAN et leurs homologues des pays partenaires se tiendront à Reykjavik les 14 et 15 mai 2002. 2. Accréditation et contrôles de sécurité Les demandes d'accréditation devront être faites avant le 3 mai 2002, en utilisant le formulaire ci-joint, qui devra être renvoyé aux adresses ci-après : Pour les représentants des médias basés en dehors de l'Islande : M. François Le Blévennec Service de la presse et des médias de l'OTAN B-1110 Bruxelles Belgique Téléphone : +32 (0)2 707 50 38 Télécopieur : +32 (0)2 707 50 57 Adresse électronique : press@hq.nato.int Pour les représentants des médias basés en Islande : M. Hannes Heimisson, Directeur, Service de l'information, Affaires culturelles et Liaison consulaire Ministère des affaires étrangères Raudararstigur 25 IS-150 Reykjavik Islande Téléphone : +354 560 99 00 Télécopieur : +354 562 31 52 Adresse électronique : hannes.heimisson@utn.stjr.is Les laissez-passer de presse dont la demande aura déjà été faite pourront être retirés à partir de 9 heures le samedi 11 mai au Centre d'accréditation des médias. Il conviendra de présenter une carte d'identité ou un passeport et une carte de presse (ou une lettre d'accréditation d'un média reconnu); ces documents doivent pouvoir être présentés à tout moment, sur demande des personnels de sécurité. Tous les représentants des médias sont informés que les personnels de sécurité du Centre des médias examineront, et vérifieront éventuellement, les matériels et objets personnels introduits sur les lieux des réunions. Afin d'éviter tout retard, les représentants des médias sont invités à arriver suffisamment tôt pour effectuer les contrôles de sécurité. Les représentants des chaînes de télédiffusion ou de radiodiffusion, des agences de presse et des agences de photo utilisant des matériels encombrants sont priés en particulier d'introduire la plus grande partie de ces matériels dans le Centre des médias le plus tôt possible. 3. Centre des médias Le Centre des médias sera doté de personnels de l'OTAN et de l'Islande. Heures d'ouverture du Centre des médias : Lundi 13 mai 10 heures - 24 heures Mardi 14 mai 06 heures - 24 heures Mercredi 15 mai 06 heures - 20 heures Le Centre des médias disposera de locaux adéquats, ainsi que d'installations de télécommunications et de transmission. Les bureaux destinés aux services de télédiffusion et de radiodiffusion seront mis à disposition sur demande faite au Service national islandais de radio-télédiffusion. Pour toutes questions spécifiques concernant les installations de télédiffusion ou de radiodiffusion, prendre contact avec : Télévision : M. Sverrir Olafsson, Chef des opérations Téléphone : bureau : +354 515 30 00 portable : +354 896 19 00 Télécopieur : +354 515 33 69 Adresse électronique : sverriro@ruv.is Radio : M. Runolfur Thorlaksson, Chef des opérations (studio et reportages) Téléphone : bureau : +354 515 30 00 portable : +354 894 13 61 Télécopieur : +354 515 33 40 Adresse électronique : runolfth@ruv.is 4. Conférences et points de presse Toutes les conférences et points de presse se dérouleront dans le bâtiment Haskolabio. 5. Transport - Stationnement - Visas Les représentants des médias sont invités à organiser eux-mêmes leur transport au départ et à destination de l'aéroport. Des services réguliers d'autocars relient l'aéroport aux différents hôtels de Reykjavik. Des places de stationnement en nombre limité sont disponibles à proximité du Centre des médias. S'agissant des visas, il convient de noter que l'Islande fait partie de l'espace Schengen. 6. Hébergement Les représentants des médias sont invités à réserver dès que possible leurs chambres d'hôtel par l'intermédiaire du service ci-après : Congress Reykjavik Mme Ása Hreggviðsdóttir Téléphone : +354 585 39 02 862 08 06 Télécopieur : +354 585 39 01 Adresse électronique : asa@congress.is Mme Lara Pétursdottir Téléphone : +354 896 60 75 585 39 04 Télécopieur : +354 585 39 01 Adresse électronique : lara@congress.is 7. Paiements Toutes les principales cartes de crédit sont acceptées. Les opérations de change peuvent être effectuées à la Landsbankinn du Haskolabio. 8. Programme et cartes de pool Le programme définitif de la réunion sera fourni lors de l'accréditation. Les événements destinés aux médias commenceront le 14 mai. Les demandes de cartes de pool pour les événements destinés aux médias devront être faites lors de l'accréditation au Centre des médias. 9. Demandes de renseignements M. François Le Blévennec Service de la presse et des médias de l'OTAN B-1110 Bruxelles Belgique Téléphone : +32 (0)2 707 50 38 Télécopieur : +32 (0)2 707 50 57 Adresse électronique : press@hq.nato.int M. Hannes Heimisson, Directeur, Service de l'information, Affaires culturelles et Liaison consulaire Ministère des affaires étrangères Raudararstigur 25 IS-150 Reykjavik Islande Téléphone : +354 560 99 00 Télécopieur : +354 562 31 52 Adresse électronique : hannes.heimisson@utn.stjr.is 10. Informations pratiques sur l'Islande On pourra obtenir des informations sur l'Islande en consultant notamment les sites Web ci-après : Ministère des Affaires étrangères - http://www.mfa.is Chambre de commerce de l'Islande - http://www.icetrade.is Centre d'information du Ministère des pêcheries - http://www.fisheries.is Culturenet Iceland - http://www.menning.is Festival des arts de Reykjavik - http://www.artfest.is Office du tourisme de l'Islande -http://www.icetourist.is Syndicat d'initiative de Reykjavik - http://www.tourist.reykjavik.is Icelandair - http://www.icelandair.com 11. Pièces jointes Formulaire d'accréditation (.PDF/17Kb) Formulaire de réservation de chambre d'hôtel pour les membres des médias et liste des hôtels (.PDF/12Kb)