Communiqu de Presse (2000) 048 15 mai 2000

Runions des Ministres des affaires trangres, Florence, les 24 et 25 mai 2000 Date et lieu Les réunions du Conseil de l'Atlantique Nord en session des Ministres des affaires étrangères et des Ministres des affaires étrangères des pays de l'OTAN et des Ministres des affaires étrangères des pays partenaires se tiendront à Florence, les 24 et 25 mai 2000. Les réunions auront lieu à la citadelle Fortezza da Basso à Florence (à proximité de la gare ferroviaire), Viale Filippo Strozzi, Porta S. Maria Novella. Le programme des réunions sera communiqué au représentants des médias accrédités. Deuxième note aux médias 1. Installations destinées aux médias 1. Zone de travail Le Centre des médias sera installé dans l'arsenal de la citadelle Fortezza da Basso. Il comportera des espaces de travail individuels équipés de téléphones, de modems et de prises électriques. 2. Télévision et radio La RAI coordonne la mise en place des installations pour les chaînes de télévision et les stations de radio. Des cabines de montage non équipées seront disponibles sur réservation. Pour de plus amples renseignements, prière de s'adresser à : RAI Réservations : Contact technique : Mme Laura Maggiore M. Antonio de Lella Téléphone : +39 06 33 17 28 14 Téléphone : +39 06 33 17 96 76 Télécopie : +39 06 33 17 06 36 Télécopie : +39 06 33 54 40 57 Mél : eurovision@rai.it Mél : a.della@rai.it 2. Accréditation et renseignements Les demandes d'accréditation seront introduites à l'aide du formulaire figurant en annexe, qui doit parvenir avant le 15 mai 2000 aux services suivants : a. Pour les représentants des médias basés en dehors de l'Italie : M. François Le Blévennec Service de presse et des médias de l'OTAN B-1110 Bruxelles Belgique Téléphone : +32 02 707 50 38 Télécopie : +32 02 707 50 57 Mél : press@hq.nato.int b. Pour les représentants des médias basés en Italie : Ministero Degli Affari Esteri Servizio Stampa & Informazione Mme Loreta Nocentini Téléphone : +39 06 36 91 34 32 Télécopie : +39 06 36 91 21 22 3. Retrait des laissez-passer et contrôles de sécurité Les laissez-passer pourront être retirés à partir du lundi 22 mai à 9 heures au comptoir d'accréditation du Centre des médias, sur présentation d'une carte de presse valide et d'une autre pièce d'identité avec photographie. Le laissez-passer et la pièce d'identité devront pouvoir être produits à tout moment. Le comptoir d' accréditation sera ouvert aux heures suivantes Lundi 22 mai 09h00 - 17h00 Mardi 23 mai 09h00 - 23h00 Mercredi 24 mai 07h00 - 20h00 Jeudi 25 mai 07h00 - 18h00 Tous les représentants des médias doivent savoir que les agents de sécurité au Centre des médias examineront et pourront vérifier l'équipement ainsi que les effets personnels apportés au Centre des médias. Pour éviter tout retard, les représentants des médias sont priés d'arriver suffisamment tôt pour satisfaire aux contrôles de sécurité. Il importe tout particulièrement que les équipements encombrants ou volumineux des chaînes de télévision, des agences de presse et des stations de radio soient apportés le plus tôt possible dans la zone de presse. 4. Heures d'ouverture du centre des médias Le Centre des médias sera ouvert aux heures suivantes : Lundi 22 mai 09h00 - 17h00 Mardi 23 mai 09h00 - 23h00 Mercredi 24 mai 07h00 - 23h00 Jeudi 25 mai 07h00 - 20h00 5. Stationnement Les véhicules privés ne pourront pas stationner dans l'enceinte du Fortezza da Basso. Les véhicules techniques seront autorisés à stationner dans la zone de presse après avoir été soumis à un contrôle de sécurité. Ces véhicules seront soumis à un nouveau contrôle s'ils quittent l'aire de stationnement. 6. Visas - hébergement Les représentants des médias de certains pays devront être en possession d'un visa valide pour entrer en Italie. En cas de doute, il leur est conseillé de s'informer auprès de l'Ambassade d'Italie la plus proche de leur lieu de résidence. En raison de l'affluence de touristes dans la ville à cette période de l'année, il est conseillé aux représentants des médias de réserver leurs chambres d'hôtel dès que possible. Les réservations peuvent s'effectuer en s'adressant à : Mme Cristina Valenti Organizzazione Internazionale Congressi (OIC) Viale Matteotti 7 50121 Firenze Téléphone : +39 05 55 03 53 44 Télécopie : +39 05 55 52 84 21 Mél : c.valenti@oic.it 7. Pools En fonction du nombre de demandes pour les événements à couvrir par les médias, les organisateurs pourront procéder à la constitution de groupes restreints pour la couverture médiatique. Des laissez?passer pour les pools seront distribués au comptoir d'accréditation à partir du mardi 23 mai 2000 à 16 heures. Les demandes pour ces laissez?passer "pool" devront être introduites au moment du retrait des accréditations. Tous les événements publics seront retransmis sur le circuit interne de télévision et pourront être captés en de multiples endroits au Centre des médias, ainsi que dans les cabines de montage des chaînes de télévision et des stations de radio. 8. Programme provisoire Les horaires indiqués peuvent être modifiés Mardi 23 mai 2000 Arrivée des Délégations et installation dans leurs hôtels respectifs 20h00 Réception pour la presse, à l'invitation des aurorités italiennes, au Fortezza da Basso Mercredi 24 mai 2000 08h30 Réunion du Conseil de l'Atlantique Nord 12h55 Portrait officiel 13h00 Déjeuner de travail 15h30 Conférence de presse du Secrétaire général de l'OTAN 16h00 Réunion du Conseil conjoint permanent OTAN-Russie (CCP) A confirmer 18h05 Conférence de presse de la présidence du CCP A confirmer 20h30 Dîner officiel à l'invitation du ministre italien des Affaires étrangères Jeudi 25 mai 2000 08h45 Signature du Document cadre du Partenariat pour la paix par la Croatie 09h00 Réunion de la Commission OTAN-Ukraine (COU) 10h35 Point de presse conjoint du Secrétaire général de l'OTAN et du minisre ukrainien des Affaires étrangères 11h00 Réunion du Conseil de partenariat euro-atlantique 13h15 Portrait officiel 13h20 Déjeuner de travail