Communiqué
de Presse
(98)86

22 juin 1998

Note aux mdias

Runion informelle des Ministres de la Dfense de l'OTAN
Vilamoura, Portugal - 24 et 25 septembre 1998

  1. Information

    2. Une runion informelle des Ministres de la Dfense de l'Alliance de l'Atlantique Nord se tiendra Vilamoura, au Portugal, les 24 et 25 septembre 1998, sous la prsidence du Secrtaire gnral de l'OTAN, M. Javier Solana. L'hte de la runion sera le Ministre portugais de la Dfense, M. Jos Veiga Simao. Un Centre des mdias sera install dans le Forum du Dom Pedro Golf Hotel.

  2. Accrditation et contrle de scurit

    3. Les reprsentants des mdias en poste en Belgique ou dans d'autres pays qui souhaitent couvrir la runion devront remplir le formulaire de demande d'accrditation ci-joint (.PDF/36Kb) et l'envoyer, pour le 15 septembre 1998 au plus tard, au Service de la presse et des mdias de l'OTAN, dont l'adresse et les numros de tlphone et de tlcopieur figurent la fin de la prsente note. Les reprsentants des mdias en poste au Portugal sont pris de renvoyer leur demande d'accrditation la direction de l'information du Ministre portugais de la dfense. Les laissez-passer de presse pourront tre retirs au Centre des mdias partir de 10 heures le mardi 22 septembre, sur prsentation d'une carte d'identit, d'un passeport ou d'une carte de presse. Le port du laissez-passer sera obligatoire l'intrieur du Centre des mdias. La prsentation d'une carte d'identit ou d'un passeport pourra tre demande tout moment par le personnel de scurit.

    Tous les reprsentants des mdias accrdits voudront bien noter que le personnel de scurit examinera les effets personnels qu'ils auront introduits sur les lieux et vrifiera ventuellement le fonctionnement de leur matriel. Afin d'viter les retards, il leur est demand d'arriver suffisamment tt pour s'acquitter des formalits de scurit. Il est recommand en particulier aux chanes de tlvision, aux agences de presse et aux stations de radio possdant un matriel encombrant d'en installer la majeure partie dans la zone de presse le plus tt possible.

  3. Centre des mdias

    4. Le Centre des mdias, o se trouveront des agents de l'OTAN et du Ministre portugais de la Dfense, sera install dans le Forum du Dom Pedro Golf Hotel. L'horaire d'ouverture sera le suivant :

    Mardi 22 septembre
    Dbut des formalits d'accrditation    		 10 heures - 18 heures
    Mercredi 23 septembre 9 heures - 24 heures
    Jeudi 24 septembre 6 heures - 24 heures
    Vendredi 25 septembre 6 heures - jusqu' ce que le fonctionnement du Centre ne soit plus ncessaire

    Des locaux adquats seront amnags au Centre des mdias, qui sera galement dot de moyens de communication et de transmission appropris. Pour pouvoir utiliser les tlphones, il faudra se procurer des codes NIP (numro d'identification personnel) qui seront en vente au comptoir des PTT du Centre des mdias. Des bureaux modulaires seront mis la disposition des quipes de tlvision dans le Forum, sur demande adresse au Ministre portugais de la dfense (voir numro ci-dessous).

    Pour toute question spcifique concernant les services offerts aux quipes de tlvision ou de radio, prire de s'adresser aux numros ci-dessous :

    RTP - RTP-Tlvision-Tlphone : +351 1 794 72 76
    RTP-Tlvision-Tlcopieur : +351 1 795 45 43
    RDP - RDP-Radio-Tlphone : +351 1 382 00 06
    RDP-Radio-Tlcopieur : +351 1 387 39 90

  4. Confrences et points de presse

    5. Les confrences de presse principales du Secrtaire gnral de l'OTAN et les points de presse nationaux auront lieu au Dom Pedro Marina Hotel. Un studio de tlvision pour les interviews et un studio radio seront installs au Dom Pedro Marina Hotel, o les journalistes de la presse radiophonique trouveront aussi les moyens de transmission voulus.

  5. Transport - parking - visas

    6. Un service de navette sera mis en place entre l'aroport et l'htel et un bureau d'information sera install l'aroport de Faro.

    Il ne sera pas possible de laisser des vhicules privs en stationnement prs du Centre des mdias.

    Prire de s'adresser l'ambassade du Portugal la plus proche pour connatre les exigences relatives aux visas.

  6. Hbrgement

    7. Les rservations pour tous les htels sont effectuer ds que possible auprs des points de contact dont on trouvera la liste en annexe.

  7. Paiements

    8. Les cartes de crdit Visa, Eurocard, Amex et Diners seront acceptes. Il sera possible de changer des devises dans tous les htels et banques de Vilamoura.

  8. Programme

    9. Le programme dfinitif sera remis en mme temps que les cartes d'accrditation, au Centre des mdias. Faute de place, certains vnements intressant les mdias ne pourront tre couverts que par un pool restreint. Les demandes de cartes de pool doivent tre faites au moment du retrait de la carte d'accrditation. Les services de tlvision du pays hte couvriront les principaux vnements publics et transmettront leurs reportages au Centre des mdias, sur crans vido.

  9. Renseignements

    10. Pour l'accrditation des reprsentants des mdias en poste au Portugal ou pour toute question gnrale relative la runion informelle des Ministres de la dfense de l'OTAN, prire de s'adresser au :

      Ministerio da Defesa Nacional
      Gabinete de Comunicaao e Relaoes Publicas
      Att : Comandante Carlos Soares Barata
      Ave Ilha da Madeire, 1
      1400 Lisboa
      Portugal
      Tlphone : +351 1 303 85 20
      Tlcopieur : +351 1 301 95 55

    Pour l'accrditation de tous les autres reprsentants des mdias ou pour tous renseignements spcifiques sur des questions concernant l'OTAN, prire de s'adresser au :

      Service de presse et des mdias de l'OTAN
      M. Franois Le Blvennec
      Boulevard Lopold III
      B-1110 Bruxelles
      Tlphone : +32 2/707 50 38
      Tlcopieur : +32 2/707 50 57
      Courrier lectronique : PRESS@HQ.NATO.INT

Annexes :

  1. Formulaire de demande d'accrditation (.PDF/36Kb)
  2. Liste des htels

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