Communiqué de Presse (98)38 1 avril 1998

Runions des ministres des Affaires trangres Luxembourg, les 28 et 29 mai 1998 DATE ET LIEU Des runions au niveau des ministres des Affaires trangres du Conseil de l'Atlantique Nord (CAN), ainsi que des runions entre les ministres des Affaires trangres de l'OTAN et des pays Partenaires y compris la Fdration de Russie et l'Ukraine se tiendront Luxembourg les 28 et 29 mai 1998. Les runions auront lieu au Centre de Confrences de Luxembourg-Kirchberg. Le programme des runions sera annonc dans une seconde note aux mdias, qui sera publie au dbut du mois de mai 1998. NOTE AUX MEDIAS 1. INSTALLATIONS A LA DISPOSITION DES MEDIAS Salle de travail Le centre des mdias sera install au HALL VICTOR HUGO Luxembourg- Limpertsberg. Le centre des mdias comportera des espaces de travail individuels quips de tlphones (PIN codes), modems et prises lectriques. Salles de briefing Le Secrtaire gnral de l'OTAN et les dlgations disposeront de 7 salles de briefing ayant des capacits de 30 150 places. TV et Radio La CLT-UFA coordonne la mise en place des installations pour les tlvisions et radios. Des cabines de montage non-quipes seront disponibles sur commande. Pour de plus amples renseignements, prire de s'adresser : CLT-UFA Mme. Jose KIEFFER Tl.: + 352 42 142 - 7005 Fax.: + 352 42 142 - 2739 2. ACCREDITATION Les demandes d'accrditation doivent tre introduites avant le 1er mai 1998 moyennant le formulaire en annexe.(.PDF/30Kb) pour les reprsentants des mdias bass hors du Luxembourg Service de Presse et des Mdias de l'OTAN B-1110 Bruxelles Belgique Tl.: + 32 (0)2 - 707 50 38 Fax.: + 32 (0)2 - 707 50 57 pour les reprsentants des mdias bass au Luxembourg Service Information et Presse du Gouvernement 43, Boulevard F.D. Roosevelt L-2450 Luxembourg Tl.: + 352 478 - 2181 Fax.: + 352 46 74 92 3. RETRAIT DES LAISSEZ-PASSER ET CONTRLE DE SECURITE Les laissez-passer pourront tre retirs partir du mardi 26 mai midi au comptoir d'accrditation du centre des mdias, sur prsentation d'une carte de presse valide et d'une autre pice d'identit avec photographie. Le laissez- passer et la pice d'identit devront tre pouvoir produits tout moment. Tous les reprsentants des mdias prsents l'occasion des runions du Conseil de l'Atlantique Nord et du Conseil de Partenariat Euro-Atlantique doivent savoir que les agents de scurit au centre des mdias examineront et pourront vrifier l'quipement ainsi que leurs effets personnels introduits dans le centre. Pour viter tout retard, les reprsentants des mdias sont pris d'arriver suffisamment tt pour satisfaire aux contrles de scurit. Il importe tout particulirement que les quipements encombrants ou volumineux des chanes de tlvision, des agences de presse et des stations de radio soient apports le plus tt possible dans la zone de presse. 4. HEURES D'OUVERTURE DU CENTRE DES MEDIAS Mardi 26 mai : 12h00 20h00 Mercredi 27 mai 10h00 24h00 Jeudi 28 mai 07h00 24h00 Vendredi 29 mai 07h00 24h00 5. VISAS - HEBERGEMENT Les journalistes de certains pays devront tre en possession d'un visa valide pour entrer au Grand-Duch de Luxembourg. Il est conseill de s'informer auprs de l'ambassade du Luxembourg la plus proche de leur rsidence ou, dfaut, auprs de l'ambassade du Royaume de Belgique ou encore de l'ambassade du Royaume des Pays-Bas. En ce qui concerne l'hbergement, des rservations peuvent tre effectues par l'intermdiaire de l'Office National du Tourisme. Office National du Tourisme Mme Monique SCHOUP Tl.: + 352 42 82 82 20 Fax: + 352 42 82 82 30 6. TRANSPORT Les organisateurs des runions ont rserv environ 300 places de stationnement au Parking du Glacis Luxembourg, environ 500 mtres du centre des mdias. Des navettes circuleront en permanence entre le parking du Glacis et le centre des mdias. L'accs au Parking se fera sur simple prsentation de la carte de presse. 7. POOLS En fonction du nombre de demandes pour les vnements couvrir par les mdias, les organisateurs devront procder la constitution de groupes restreints pour la couverture. Des laissez-passer pour les pools seront distribus au comptoir d'accrditation partir du mercredi 27 mai 17h00. Les demandes pour ces laissez-passer " pool " devront tre introduites au moment du retrait des accrditations. Tous les vnements publics seront retransmis sur le circuit interne de tlvision qui pourra tre capt en de multiples endroits au centre de presse, ainsi que dans les cabines de montage des chanes de tlvision et des stations de radio. 8. RENSEIGNEMENTS Service de Presse et des mdias de l'OTAN B-1110 Bruxelles Belgique M. Franois Le Blvennec Tl.: + 32 (0)2 707 50 38 Fax.: + 32 (0)2 707 50 57 Service Information et Presse du Gouvernement Mlle Jackie ZAHLEN / M. Guy SCHULLER 43, boulevard F.D. Roosevelt L-2450 Luxembourg Tl.: + 352 478 - 2181 Fax.: + 352 46 74 92 CLT-UFA Mme Jose KIEFFER 45, boulevard Pierre Frieden L-1543 Luxembourg Tl.: + 352 42 142 - 7005 Fax.: + 352 42 142 - 2739 Office National du Tourisme Mme Monique SCHOUP 77, route d'Anvers L-1130 Luxembourg Tl.: + 352 42 82 82 20 Fax.: + 352 42 82 82 30