Communiqué de Presse (97)95 13 aot 1997

NOTE AUX MEDIAS Runion informelle des Ministres de la Dfense de l'OTAN Maastricht, Pays-Bas - 1er et 2 octobre 1997 Information La runion informelle des Ministres de la Dfense de l'Alliance de l'Atlantique Nord se tiendra Maastricht aux Pays-Bas, les 1er et 2 octobre 1997, sous la prsidence du Secrtaire gnral de l'OTAN, Mr. Javier Solana. L'hte de la runion sera le Ministre nerlandais de la Dfense, Monsieur Joris Voorhoeve. Un centre des mdias pour la runion ministrielle de l'OTAN sera install au Centre des congrs et des expositions de Maastricht (MECC). Accrditation et contrle de scurit Les reprsentants des mdias qui souhaitent couvrir la runion devront remplir le formulaire de demande d'accrditation ci-joint et l'envoyer, pour le 15 septembre 1997 au plus tard, la Direction de l'Information (DV) du Ministre de la Dfense des Pays-Bas ou au Service de la presse et des mdias de l'OTAN, dont les adresses et les numros de tlphone et de tlcopieur figurent la fin de la prsente note. Les reprsentants des mdias en poste aux Pays-Bas sont pris de renvoyer leur demande d'accrditation la Direction de l'Information (DV) du Ministre de la Dfense des Pays-Bas. Tous les autres reprsentants des mdias sont pris d'envoyer leur formulaire au Service de la presse et des mdias de l'OTAN, Bruxelles. Les laissez-passer de presse pourront tre retirs au Centre des mdias partir de 9 heures le lundi 29 septembre, sur prsentation d'une carte d'identit, d'un passeport ou d'une carte de presse. Le port du laissez-passer sera obligatoire l'intrieur du Centre des mdias. La prsentation d'une carte d'identit ou d'un passeport pourra tre demande tout moment par le personnel de scurit. Tous les reprsentants des mdias accrdits sont aviss que le personnel de scurit examinera les effets personnels qu'ils auront introduits sur les lieux et vrifiera ventuellement le fonctionnement de leur matriel. Afin d'viter les retards, les reprsentants des mdias devront arriver suffisamment tt pour s'acquitter des formalits de scurit. Il est recommand en particulier aux chanes de tlvision, aux agences de presse et aux stations de radio possdant un matriel encombrant d'en installer la majeure partie dans la zone de presse le plus tt possible. Centre des mdias Le Centre des mdias, o se trouveront des agents de l'OTAN et du Ministre de la Dfense des Pays-Bas, sera install dans le Noordhal du MECC. L'horaire d'ouverture sera le suivant : Lundi 29 septembre - Dbut des formalits d'accrditation Mardi 30 septembre - Ouverture de la zone de presse Mercredi 1er octobre Jeudi 2 octobre 08 heures - 18 heures 12 heures - 24 heures 06 heures - 24 heures 06 heures - 24 heures Des locaux adquats seront amnags au Centre des mdias, qui sera galement dot de moyens de communication et de transmission appropris. Les tlphones fonctionneront par tlcarte. Les tlcartes seront en vente au comptoir des PTT du Centre des mdias. Des bureaux pouvant servir de salle de montage pour les tlvisions seront mis disposition au MECC, sur demande adresse au Ministre de la Dfense des Pays-Bas (voir numros ci-aprs). Pour des questions spcifiques relatives aux bureaux des tlvisions ou des radios, prire de contacter par crit ou par tlphone les numros ci-dessous : NOS - Tlphone - Tlvision : Tlphone - Radio : Tlcopieur Tlvision et Radio : + 31.35 / 677.36.04 + 31.35 / 677.24.57 + 31.35 / 677.51.05 Confrences de presse et points de presse Les confrences de presse principales du Secrtaire gnral de l'OTAN et les points de presse nationaux auront lieu au MECC. Un studio de tlvision pour les interviews sera galement install au MECC, o les journalistes de radio trouveront aussi des installations de transmission adquates. Transport - parking - visas Les reprsentants des mdias devront organiser eux-mmes leur transport aller Maastricht et leur voyage retour. Des aires de stationnement sont disponibles prs du Centre des Mdias. Prire de s'adresser l'Ambassade des Pays-Bas la plus proche en ce qui concerne les formalits de visa. Hbrgement Les rservations pour tous les htels devront tre effectues avant le 23 aot par l'intermdiaire du MECC en renvoyant le formulaire joint en annexe. Paiements Les cartes de crdit Visa, Amex, Eurocard, Diners seront acceptes. Il sera possible de changer des devises au MECC. Programme Le programme dfinitif sera remis en mme temps que les cartes d'accrditation, au Centre des mdias. Faute de place, certains vnements intressant les mdias ne pourront tre couverts que par un pool restreint. Les demandes de cartes de pool doivent tre faites au moment du retrait de la carte d'accrditation. Les services de tlvision du pays hte couvriront les principaux vnements publics et transmettront leurs reportages au Centre des mdias, sur crans vido. Renseignements Pour l'accrditation des reprsentants des mdias en poste aux Pays-Bas ou pour toute question gnrale relative la runion informelle des Ministres de la Dfense de l'OTAN, prire de s'adresser : Ministre de la Dfense Direction de l'Information (DV) Service de Presse et des Mdias Kalvermarkt 38 P.O. Box 20701 2500 ES La Haye Pays-Bas Tl : + 31.70 / 318.88.88 Fax : + 31.70 / 318.65.23 Pour l'accrditation de tous les autres reprsentants des mdias ou pour des renseignements spcifiques sur des questions concernant l'OTAN, prire de s'adresser au: Service Presse et des Mdias de l'OTAN Boulevard Lopold III B-1110 Bruxelles Tlphone : Int'l-32.2 / 707. 50. 38 Tlcopieur : Int'l-32.2 / 707. 50. 57 Courrier lectronique : natodoc@hq.nato.int Tourisme Les reprsentants des mdias qui sont intresss par une visite guide de Maastricht pendant les deux journes de la confrence ou qui souhaitent obtenir des informations sur la ville de Maastricht ou la province du Limbourg, peuvent s'adresser la Direction de l'Information du Ministre de la Dfense des Pays-Bas (voir adresse ci-dessus). Annexes : Formulaire de demande d'accrditation & Formulaire de rservation de chambre d'htel.(.PDF/32Kb)