Communiqué de Presse (97)48 25 avril 1997

OTAN - Sommet Madrid, Espagne, 8 - 9 juillet 1997 Date et lieu Un sommet de l'OTAN se tiendra à Madrid les mardi 8 et mercredi 9 juillet 1997. NOTE AUX MEDIAS Installations à la disposition des médias Le centre de conférences sera le "Palacio Municipal de Congresos" du Recinto Ferial Juan Carlos I. Le centre des médias sera installé à proximité, au Parque Ferial Juan Carlos I. Des informations complémentaires sur les installations disponibles et un programme détaillé seront diffusés ultérieurement. Accréditation Les demandes d'accréditation seront présentées par écrit, accompagnées des pièces suivantes : Lettre d'introduction signée par l'éditeur ou photocopie de la carte de presse délivrée par les autorités espagnoles, les autorités nationales ou les autorités de l'OTAN; Formulaire d'accréditation des médias; Photocopie du passeport ou de la pièce d'identité nationale. Les demandes devront parvenir à l'une des adresses suivantes : pour les représentants des médias basés en Belgique : Service de presse et des médias de l'OTAN B-1110 Bruxelles Belgique Téléphone : + (32-2) 707 50 38 Télécopieur : + (32-2) 707 50 57 Les journalistes accrédités par l'OTAN doivent seulement compléter le formulaire d'accréditation. pour tous les autres représentants des médias : M. Jesús Andreu Subdirrección General de Política Informativa Exterior Secretaría de Estado para la Comunicación Complejo de la Moncloa 28071 Madrid Espagne Téléphone : + (34-1) 321 42 32; 321 42 33 Télécopieur : + (34-1) 321 42 31 Retrait des laissez-passer et contrôle de sécurité Les laissez-passer pourront être retirés à la Secretaría de Estado para la Comunicación (entrée Regionales) du 1er au 4 juillet, ou au centre des médias les 5 et 6 juillet, de 11 à 18 heures, et ultérieurement pendant les heures d'ouverture de ce même centre. Tous les représentants des médias sont informés que les agents de sécurité du centre des médias examineront et pourront vérifier l'équipement ainsi que leurs effets personnels introduits dans le centre. Pour éviter tout retard, il est demandé aux représentants des médias d'arriver suffisamment tôt pour satisfaire aux contrôles de sécurité. Centre des médias - Parque ferial Juan Carlos I - Madrid Le centre des médias sera ouvert du 7 juillet, à partir de 14 heures, au 10 juillet, jusqu'à 14 heures. Pour toute information sur le centre des médias, veuillez prendre contact avec : M. Francisco Martos Subdirrección General de Política Informativa Nacional Secretario de Estado para la Comunicación Complejo de la Moncloa 28071 Madrid Espagne Téléphone : + (34-1) 321 41 45; 321 41 46 Télécopieur : + (34-1) 321 40 80; 321 40 90 Visas Les représentants des médias de certains pays doivent posséder un visa pour entrer en Espagne. Il leur est conseillé de s'informer auprès de l'ambassade d'Espagne la plus proche de leur résidence. Hébergement En ce qui concerne l'hébergement à Madrid, les réservations doivent être faites le plus rapidement possible directement auprès du bureau central spécialement mis en place pour l'occasion. A.E.H.M. (organisme responsable de l'hébergement des journalistes) C/Virgen de los Peligros, 2 28013 Madrid Espagne Téléphone : + (34-1) 531 57 65 Télécopieur : + (34-1) 532 50 80 Courrier électronique : intersol@mad.servicom.es Point de contact : D. Luis Días Transport Les représentants des médias effectueront par leurs propres moyens le trajet entre l'aéroport ou la gare et le lieu d'hébergement, à l'aller comme au retour. Un service de navette sera assuré entre le centre des médias et des points de rencontre situés en ville, à proximité des hôtels destinés aux représentants des médias. Aires de stationnement Des aires de stationnement sont prévues. Il est demandé aux représentants des médias qui souhaitent obtenir une carte de stationnement de compléter et renvoyer le formulaire ci-joint. Programme Un programme détaillé et des documents de référence seront disponibles lors de l'accréditation. Faute de place, certains événements intéressant les médias ne pourront être couverts que par un groupe réduit. Les cartes de pool seront demandées au comptoir d'accréditation au moment de l'arrivée.