[ NATO PRESS RELEASES ]
Communiqué
de Presse
(97)36

1 avr. 1997

Logo Sintra
Réunion
du Conseil de l'Atlantique nord
Sintra, 29 mai 1997

Réunion
du Conseil de coopration nord-atlantique
Sintra, 30 mai 1997

Date et lieu

Une réunion des Ministres des Affaires étrangères des pays de l'OTAN se tiendra à Sintra (Portugal) le jeudi 29 mai 1997; elle sera suivie le vendredi 30 mai d'une réunion du Conseil de coopération nord-atlantique.

NOTE AUX MEDIAS

  1. Installations à la disposition des médias

    2. Le centre de conférence sera l'hôtel Penha Longa de Sintra. Le centre des médias sera installé à proximité du centre de conférence Palcio. Des informations complémentaires sur les installations disponibles et un programme détaillé seront communiqués aux médias dans une note qui sera diffusée à une date plus proche de la réunion.

  2. Accréditation

    3. Les demandes d'accréditation sont à présenter sur le formulaire ci-joint (.PDF / 51Kb) avant le 15 avril 1997 à l'une des adresses suivantes :

    1. pour les représentants des médias basés hors du Portugal

      Service de presse et des médias de l'OTAN
      B-1110 Bruxelles
      Belgique
      Téléphone : Int'l + (32-2)707 50 38
      Télécopie : Int'l + (32-2)707 50 57

    2. pour les représentants des médias basés au Portugal

      Ministère des Affaires étrangères
      Commission organisatrice (CAN)
      Largo das Necessidades
      1354 LISBOA Codex

      Téléphone : 351 1 362 13 63
      Télécopie : 351 1 362 13 47

  3. Retrait des laissez-passer et contrôle de sécurité

    4. Les laissez-passer pourront être retirés à partir de 14 heures le lundi 26 mai 1997 au comptoir d'accréditation du centre des médias, sur présentation d'une carte de presse en cours de validité et d'une autre pièce d'identité avec photographie. Le laissez-passer et la pièce d'identité devront pouvoir être produits à tout moment.

    Tous les représentants des médias présents à l'occasion des réunions du Conseil de l'Atlantique Nord et du CCNA doivent savoir que les agents de sécurité au centre des médias examineront et pourront vérifier l'équipement ainsi que leurs effets personnels introduits dans le centre. Pour éviter tout retard, il est demandé aux représentants des médias d'arriver suffisamment tôt pour satisfaire aux contrôles de sécurité. Il importe tout particulièrement que les matériels encombrants ou volumineux des chanes de télévision, des agences de presse et des stations de radio soient apportés le plus tôt possible dans la zone de presse.

  4. Heures d'ouverture du centre des médias

    5. Le centre des médias sera ouvert selon l'horaire suivant :

    26 mai de 10 heures à 19 heures
    27 mai de 10 heures à 19 heures
    28 mai de 10 heures à 19 heures
    29 mai de 07 heures à 24 heures
    30 mai de 07 heures à 24 heures

  5. Visas - hébergement

    6. Les journalistes de certains pays doivent posséder un visa pour entrer au Portugal. Il leur est conseillé de s'informer auprès de l'ambassade du Portugal la plus proche de leur résidence.

    En ce qui concerne l'hébergement à proximité du lieu des réunions, des réservations peuvent être effectuées par l'intermédiaire de l'organisation ci-dessous (voir annexe)

    TOP TOURS
    Département Congrès
    M. Vitor Alves
    R. Luciano Cordeiro 116
    1050 Lisboa, Portugal
    Téléphone : 351 1 352 0028
    Télécopie : 351 1 352 52 85

    Les médias qui désirent réserver des chambres devraient le faire sans tarder en s'adressant à TOP TOURS.

  6. Transport

    7. En raison du manque d'aires de stationnement autour du centre des médias, un service de navettes assurera la liaison entre celui-ci et les hôtels où séjourneront les représentants des médias. L'usage de voitures particulières n'est pas recommandé.

  7. Pool

    8. Un programme détaillé et des documents de référence seront disponibles lors de l'accréditation.

    Faute de place, certains événements intéressant les médias ne pourront être couverts que par un groupe réduit. Des laissez-passer spéciaux seront distribués à cet effet, de manière équitable, au comptoir d'accréditation à partir de 15 heures, le mercredi 28 mai 1997.

    Les demandes pour ces laissez-passer spéciaux devront être introduites au moment de l'accréditation. Tous les événements publics seront retransmis au centre des médias sur écran vidéo. Le son et les images seront disponibles par l'intermédiaire du circuit de distribution radio/TV au centre des médias ainsi que sur bandes vidéo (Beta SP) et cassettes audio.

  8. Radio et télévision

    9. La télévision portugaise (RTP) et la radio portugaise (RDP) se chargeront de la couverture et de la retransmission de tous les événements publics.

  9. Renseignements

    10. Accréditation :
    Ministère des affaires étrangères
    Commission organisatrice (CAN)
    Largo das Necessidades
    1354 Lisboa Codex
    Téléphone : 351 1 362 13 63
    Télécopie : 351 1 362 13 47

    Télévision :
    Radiotelevisão Portuguesa
    Av. De Outubro 197
    1050 Lisboa
    Téléphone : 351 1 797 75 73 / 796 32 51
    Télécopie : 351 1 793 17 58

    Radio :
    Opérations techniques
    M. Celso de Albuquerque
    Av. Eng. Duarte Pacheco, 5
    Radiodifusão Portuguesa
    1070 Lisboa
    Téléphone : 351 1 38 20 00
    Télécopie : 351 1 387 39 79


Hotels

PRESSE

L'agence de voyages officielle (Top Tours) a réservé des chambres à un tarif préférentiel dans les hôtels recommandés dont la liste figure ci-dessous :

Nr Hotel Stars Single (Pte.) Double (Pte.)
01 Tivoli Sintra 4 22 500 24 600
02 Estalagem Muchaxo 5 16 500 17 500
03 Cidadela 4 14 200 16 700
04 Mimosa 4 10 500 14 500
05 Atlantico 4 11 000 13 700
06 Paris 3 10 000 11 000
07 Praia Mar 4 8 500 10 300
08 Londres 3 7 700 9 900
09 Grande Hotel 3 8 000 9 600
10 Aparthotel Equador 3 7 000 8 500

  • Tarifs par chambre et par nuit en escudos (PTE), petit déjeuner, taxes et service compris

  • Ces tarifs spéciaux sont disponibles uniquement si la réservation et le paiement sont effectués par l'intermédiaire de Top Tours.

  • Prière de remplir le formulaire de réservation (.PDF / 63Kb) et de le renvoyer par courrier ou télécopie dès que possible ou au plus tard le 15 avril 1997.

  • Les demandes de réservation seront traitées dans l'ordre de leur arrivée. Au cas où une demande ne pourrait plus être satisfaite, une solution d'hébergement équivalente sera proposée.

  • La réservation doit être confirmée par le paiement intégral de la somme due ou par le versement d'un acompte de PTE 20.000 (préciser l'option choisie).

  • Le paiement peut être effectué par carte de crédit, chèque bancaire ou virement bancaire (dans ce cas, joindre ou télécopier une copie de l'ordre de virement). Les frais bancaires éventuels seront à la charge du demandeur.

  • Toutes les sommes dues devront être réglées avant l'arrivée. Un message de confirmation sera envoyé par courrier ou télécopie dès réception du paiement intégral.

  • En cas d'annulation avant le 31 mars, les sommes versées seront remboursées, déduction faite des frais bancaires. Après cette date, l'acompte ne sera pas restitué ou l'équivalent de deux nuitées sera facturé. Après le 30 avril, aucun remboursement ne sera effectué.

  • En cas de modification de la réservation, une somme forfaitaire de PTE 2.000 sera facturée pour frais d'administration et de communications.

  • Pendant les réunions, un bureau Top Tours sera à la disposition des participants dans le centre de conférence.

  • L'emplacement des différents hôtels est indiqué sur la carte ci-jointe (.GIF / 15Kb).

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