Press Release (96)99 2 Juillet 1996

Réunion des Ministres de la Défense de l'OTAN Bergen (Norvège) 25 et 26 septembre 1996 Note aux Médias

Information Les Ministres de la défense de l'Alliance de l'Atlantique Nord se réuniront à Bergen, en Norvège, les 25 et 26 septembre 1996, sous la présidence du Secrétaire général de l'OTAN, M. Javier Solana. L'hôte de la réunion sera le Ministre norvégien de la Défense, Monsieur Jørgen Kosmo. Un centre des médias pour la réunion ministérielle de l'OTAN sera installé à l'hôtel Radisson SAS. Accreditation et contrôle de securité Les représentants des médias qui souhaitent couvrir la réunion devront remplir le formulaire de demande d'accréditation ci-joint (En format .PDF Vous pouvez faire un transfer du Adobe Acrobat Reader ici) et l'envoyer, pour le 15 août 1996 au plus tard, à l'équipe de coordination pour la réunion des Ministres de la défense de l'OTAN ou au Service de la presse et des médias de l'OTAN, dont les adresses et les numéros de téléphone et de télécopieur figurent à la fin de la présente note. Les représentants des médias en poste en Norvège sont priés de renvoyer leur demande d'accréditation à l'équipe de coordination pour la réunion des Ministres de la défense de l'OTAN. Tous les autres représentants des médias sont priés d'envoyer leur formulaire au Service de la presse et des médias de l'OTAN, à Bruxelles. Les laissez-passer de presse pourront être retirés au Centre des médias à partir de 9 heures le lundi 23 septembre, sur présentation d'une carte d'identité, d'un passeport ou d'une carte de presse. Le port du laissez-passer sera obligatoire à l'intérieur du Centre des médias. La présentation d'une carte d'identité ou d'un passeport pourra être demandée à tout moment par le personnel de sécurité. Tous les représentants des médias accrédités sont avisés que le personnel de sécurité examinera les effets personnels qu'ils auront introduits sur les lieux et vérifiera éventuellement le fonctionnement de leur matériel. Afin d'éviter les retards, les représentants des médias devront arriver suffisamment tôt pour s'acquitter des formalités de sécurité. Il est recommandé en particulier aux chaînes de télévision, aux agences de presse et aux stations de radio possédant un matériel encombrant d'en installer la majeure partie dans la zone de presse le plus tôt possible. Les numéros de téléphone et de télécopieur du comptoir d'accréditation seront les suivants (à partir du 23 septembre) : Téléphone : Int'l-47 55 55 22 00 Télécopieur : Int'l-47 55 55 22 10 Centre des Médias Le Centre des médias, où se trouveront des agents de l'OTAN et du Ministère de la Défense du Royaume de Norvège, sera installé à l'hôtel Radisson SAS, du 23 au 27 septembre 1996. L'horaire sera le suivant : Lundi 23 septembre Début des formalités d'accréditation 09 heures - 23 heures Mardi 24 septembre Ouverture de la zone de presse 08 heures - 22 heures Mercredi 25 septembre 06 heures - 24 heures Jeudi 26 septembre 06 heures - 24 heures Vendredi 27 septembre 08 heures - 14 heures Des locaux adéquats seront aménagés au Centre des médias, qui sera également doté de moyens de communication et de transmission appropriés. Les téléphones fonctionneront par télécarte ou au moyen de codes d'identification personnels. Des télécartes seront en vente au comptoir d'information du Centre des médias. Des bureaux pouvant servir de salle de montage pour les télévisions seront mis à disposition à l'hôtel SAS, sur demande adressée au NRK ou au Ministère de la Défense du Royaume de Norvège (voir numéros ci-après). Pour des questions spécifiques relatives aux bureaux des télévisions, prière de contacter par écrit ou par téléphone la personne suivante: Gunnar Sjølie (NRK) téléphone : Int'l-47 22 45 54 83 télécopieur : Int'l-47 22 45 83 44 Conférences de Presse et Points de Presse Les conférences de presse principales du Secrétaire général de l'OTAN auront lieu au Grand Selskapslokaler, qui est situé à 3 minutes en voiture ou à 10 minutes à pied du Centre des médias. Les points de presse nationaux se tiendront au Grand Selskapslokaler et au Centre des Médias à l'hôtel SAS. Un studio de télévision pour les interviews sera également installé au Grand Selskapslokaler, où les journalistes de radio trouveront aussi des installations de transmission pour les communications urgentes. Le Grand Selskapslokaler est à côté de l'hôtel Norge, où se déroulera la réunion ministérielle. Transport - Parking - Visas Les représentants des médias devront organiser eux-mêmes leur transport aller à Bergen et leur voyage retour. Le Centre des médias se trouve à environ 30 minutes par la route de l'aéroport le plus proche, situé à Flesland. L'aéroport international de Flesland/Bergen est à environ 40 minutes de vol d'Oslo, la capitale de la Norvège. Le Centre des médias est le terminus des autobus venant de l'aéroport. Un parking privé est disponible près du Centre des médias. Un transport par autobus sera organisé à partir du Centre des médias vers l'hôtel Norge et le Grand Selskapslokaler pour les événements intéressant les médias; seuls ces autobus pourront pénétrer dans les zones de sécurité où auront lieu ces événements. Prière de s'adresser à l'ambassade de Norvège la plus proche en ce qui concerne les formalités de visa. Hébergement L'hébergement au Centre des médias sera assuré selon l'ordre d'arrivée. Les représentants des médias qui souhaitent séjourner à cet endroit devront faire eux-mêmes leurs réservations par téléphone ou par télécopieur : Hôtel Radisson SAS Téléphone :Int'l-47 55 54 30 00 ou Int'l-47 55 54 31 20 Télécopieur :Int'l-47 55 32 48 08 Autres possibilités d'hébergement dans les environs : Rainbow Hôtel Rosenkrantz: Téléphone : Int'l-47 55 31 50 00 Télécopieur : Int'l-47 55 31 14 76 Bryggen Orion : Téléphone : Int'l-47 55 31 80 80 Télécopieur : Int'l-47 55 32 94 14 Les réservations dans ces trois hôtels devront être faites avant le 1er septembre. Jusqu'à cette date, un certain nombre de chambres seront tenues à la disposition des représentants des médias. Compte tenu de la saison touristique dans cette région, il faudra préciser au moment de la réservation les dates d'arrivée et de départ, ainsi que le nombre d'occupants par chambre. Les tarifs sont les suivants : Hôtel Radisson SAS - chambre simple ou double : NOK 1.190, petit déjeuner compris. Hôtel Rosenkrantz - chambre simple/chambre double : NOK 625/850, petit déjeuner compris. Orion - chambre simple/chambre double : NOK 580/850, petit déjeuner compris. Les représentants des médias devront s'adresser au service des réservations et indiquer qu'ils séjournent à Bergen pour couvrir la réunion des Ministres de la Défense de l'OTAN. Paiements Les cartes de crédit Visa, MasterCard, Eurocard, Diners et American Express seront acceptées. Il sera possible de changer des devises dans plusieurs banques situées dans les environs immédiats des hôtels. Programme Le programme définitif sera remis en même temps que les cartes d'accréditation, au Centre des médias. Faute de place, certains événements intéressant les médias ne pourront être couverts que par un pool restreint. Les demandes de cartes de pool doivent être faites au moment du retrait de la carte d'accréditation. Les services de télévision du pays hôte couvriront les principaux événements publics ayant lieu à l'hôtel Norge et au Grand Selskapslokaler et transmettront leurs reportages au Centre des médias, sur écrans vidéo. Renseignements Pour l'accréditation des représentants des médias en poste en Norvège ou pour toute question générale relative à la réunion des Ministres de la Défense de l'OTAN, prière de s'adresser à : NATO Defence Ministerial Task Force Royal Norwegian Ministry of Defence Section for Press and Information P.O. Box 8126 Dep N-0032 Oslo Téléphone : Int'l - 47 22 40 23 15 ou Int' - 47 22 40 23 01 Télécopieur : Int'l - 47 22 40 23 02 eva.nordvik@fd.dep.telemax.no Pour l'accréditation de tous les autres représentants des médias ou pour des renseignements spécifiques sur des questions concernant l'OTAN, prière de s'adresser au : Service Presse et des Médias de l'OTAN Boulevard Léopold III B-1110 Bruxelles Téléphone : Int'l-32 2 707 50 38 Télécopieur : Int'l-32 2 707 50 57 NATODOC@HQ.NATO.INT On trouvera ci-joint un formulaire de demande d'accréditation (format .PDF) et un plan du centre de Bergen.