Info
|
Le Secrétariat exécutif a pour tâche d'assurer le
bon fonctionnement du Conseil de l'Atlantique Nord (CAN), du Conseil de
partenariat euro-atlantique (CPEA), du Conseil conjoint permanent (CCP)
OTAN-Russie, de la Commission OTAN-Ukraine (COU), du Groupe de coopération
méditerranéenne (GCM), du Comité des plans de défense
(DPC) et du Groupe des plans nucléaires (NPG), ainsi que de tous
les comités et groupes de travail relevant de ces organismes. Il
s'occupe également de la planification et de l'organisation de
toutes les réunions tenues au niveau ministériel et au sommet,
tant au siège de l'OTAN qu'à l'extérieur. Le Secrétariat
exécutif est aussi chargé des dispositions administratives
qui concernent le CPEA et les autres instances se réunissant dans
le contexte du CPEA ou du Partenariat pour la paix, et de la coordination
des dispositions relatives à l'accréditation des missions
diplomatiques des pays partenaires auprès de l'OTAN. Les membres
du Secrétariat exécutif assument les fonctions de secrétaires
de comités et de procès-verbalistes, en fournissant au Conseil
et à ses principaux comités le soutien administratif nécessaire
à leurs travaux. Ils établissent les ordres du jour, les
comptes rendus de décisions, les procès-verbaux et les documents
de procédure requis et servent de conseillers pour les présidents
de comité et de points de contact pour les comités eux-mêmes.
Le Secrétaire exécutif, qui assume le secrétariat
de toutes les instances au niveau des Ministres et des Ambassadeurs,
est chargé par le Secrétaire
général de veiller à ce que les travaux des différentes
divisions du Secrétariat international soient réalisés
conformément aux directives. Par l'intermédiaire du Service
des systèmes informatiques, son bureau assure le soutien informatisé
du Secrétariat international et de l'Etat-major militaire international,
ainsi que les services de bureautique nécessaires au siège
de l'OTAN. Il est également chargé de la mise en œuvre
de la politique de gestion de l'information pour l'ensemble de l'OTAN,
ainsi que de la déclassification, de la communication au public
et de l'archivage des documents de l'Organisation, selon les procédures
agréées, après autorisation des pays membres.
|
