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Partie III: Organisation et structures | |
Le Secrétaire général
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Le Secrétaire général est chargé de promouvoir et de diriger le processus de consultation et de prise de décisions au sein de l'Alliance. Président du Conseil de l'Atlantique Nord, du Comité des plans de défense et du Groupe des plans nucléaires, il est également président en titre d'autres hauts comités. Le Secrétaire général peut proposer que certains thèmes soient débattus en vue d'une décision et il est habilité à faire usage de ses bons offices en cas de différend entre des pays membres. Responsable de la direction du Secrétariat international, il est le principal porte-parole de l'Alliance pour les relations entre gouvernements et avec les médias. Le Secrétaire général délégué assiste le Secrétaire général dans l'exercice de ses fonctions et le remplace en cas d'absence. Il préside le Groupe de travail de haut niveau sur la maîtrise des armements conventionnels (HLTF), le Groupe de travail exécutif, le Comité OTAN de défense aérienne, le Comité mixte de consultation de l'OTAN, le Comité mixte sur la prolifération, ainsi qu'un certain nombre de groupes ad hoc et de groupes de travail.Le Secrétaire général a sous contrôle direct le Cabinet et le Bureau du Secrétaire général. Le Cabinet du Secrétaire général assiste ce dernier et le Secrétaire général délégué dans toutes leurs activités. Son personnel comprend un Conseiller juridique et un Conseiller spécial pour les questions d'Europe centrale et orientale.
Le Bureau du Secrétaire général se compose du Secrétariat exécutif (qui comprend le Service des systèmes informatiques et la section des opérations du Conseil), du Bureau de l'information et de la presse, et du Bureau de sécurité de l'OTAN.
Le Secrétariat exécutif a pour tâche d'assurer le bon fonctionnement du Conseil, du CCNA, du Comité des plans de défense et du Groupe des plans nucléaires, ainsi que de tous les comités et groupes de travail relevant de ces organismes. Il s'occupe également des dispositions administratives qui concernent le CCNA et d'autres instances se réunissant dans le contexte du CCNA ou du PfP. Les membres du Secrétariat exécutif assurent le secrétariat des divers comités et fournissent au Conseil et à un certain nombre de comités le soutien administratif nécessaire à leurs travaux. Les ordres du jour, procès-verbaux, rapports, comptes rendus de décisions et listes de mesures à prendre sont établis et diffusés par les secrétaires des comités, sous la responsabilité de leurs présidents.
Le Secrétaire exécutif est également Secrétaire du Conseil, du Comité des plans de défense et du Groupe des plans nucléaires. Il est en outre chargé de veiller à ce que le travail des différentes divisions du Secrétariat international soit exécuté en conformité avec les directives émises. En plus de ces fonctions, le Secrétaire exécutif coordonne, par le truchement de la Section des opérations du Conseil, le dispositif et les procédures de gestion des crises au niveau de l'OTAN, y compris leur mise en oeuvre régulière dans le cadre d'exercices; par l'intermédiaire du Service des systèmes informatiques, il assure le soutien informatisé du Secrétariat international et de l'Etat-major militaire international, ainsi que les services de bureautique pour l'ensemble du siège de l'OTAN. Il est également responsable, au nom du Secrétaire général, du Centre de situation de l'OTAN (voir ci-dessous) et du contrôle de ses activités. Le Directeur de l'Etat-major militaire international, agissant au nom du Comité militaire, est chargé de coordonner le fonctionnement quotidien du Centre avec son chef.
Le Bureau de l'information et de la presse se compose d'un Service de la presse et des médias et d'un Service de l'information, lui-même divisé en une Section planification et production et une Section relations extérieures. Le Directeur de l'information et de la presse préside les réunions du Comité de l'information et des relations culturelles, ainsi que la réunion annuelle des responsables de l'information au sein des Ministères de la défense. Le Directeur est assisté par un Directeur délégué, qui est également le porte-parole officiel du Secrétaire général et de l'Organisation dans les relations avec les médias.
Le Service de la presse et des médias prend les dispositions nécessaires à l'accréditation des journalistes, diffuse les communiqués de presse, ainsi que les déclarations et discours émanant du Secrétaire général; il assure en outre une revue de presse quotidienne et un service de sélection d'articles à l'intention du personnel du siège de l'OTAN. Il organise les entrevues des médias avec le Secrétaire général et d'autres responsables de l'OTAN, et fournit l'assistance technique et les installations nécessaires aux retransmissions radiophoniques et télévisées.
Le Bureau de l'information et de la presse aide les pays membres à mieux faire connaître au public le rôle et les politiques de l'OTAN, grâce à un éventail de programmes et d'activités, notamment des publications périodiques ou ponctuelles, des films vidéo, des photographies et des expositions, des visites de groupes, des conférences et des séminaires, ainsi que des bourses de recherche. Il est doté d'une bibliothèque et d'un service de documentation, ainsi que d'une médiathèque.
Le Bureau maintient un contact étroit avec les autorités nationales chargées de l'information et avec les organisations non gouvernementales, et met sur pied des activités destinées à expliquer les objectifs et les réalisations de l'Alliance à l'opinion publique, dans chacun des pays membres. En outre, il organise ou parraine un certain nombre d'initiatives multinationales auxquelles participent des citoyens de différents pays membres et, en conjonction avec les Partenaires de la coopération, se charge de diffuser des informations destinées à mieux faire connaître et comprendre l'Alliance par l'opinion publique des pays représentés au Conseil de coopération nord-atlantique.
Le Bureau de sécurité de l'OTAN coordonne, suit et met en oeuvre la politique de sécurité de l'Alliance. Le Directeur de la sécurité, qui préside le Comité de sécurité de l'OTAN, est le principal conseiller du Secrétaire général pour les questions relatives à la sécurité. Il dirige le Service de sécurité du siège de l'OTAN et coordonne les activités de sécurité au sein de l'Alliance.
