Réunion informelle des ministres de la Défense de l'OTAN Toronto, Canada Du 20 au 22 septembre 1999 Services de diffusion 1. Normes relatives aux réservations Bien que la régie centrale fonctionne 24 heures sur 24, le centre des réservations sera ouvert 18 heures par jour. Aux heures de fermeture du centre des réservations, les clients pourront s'adresser au directeur technique en charge de la régie centrale. Les services seront fournis selon leur disponibilité et seront attribués sur la base du «premier arrivé, premier servi». Tous les tarifs sont en dollars canadiens. Le centre des réservations accepte VISA, American Express, les dépôts bancaires et les dollars canadiens et américains. Toutes les réservations doivent être reçues avant le 9 septembre 1999. Un dépôt équivalent à 100 % du coût des réservations est requis avant le 15 septembre 1999. Les factures seront envoyées par télécopieur après que les demandes de réservations auront été satisfaites. Sur confirmation par le diffuseur-hôte de la disponibilité des services, la réservation ne sera considérée comme ferme qu'après réception du paiement du dépôt. Toutes les commandes annulées à moins de 72 heures de préavis seront facturées à 50 % de la réservation initiale. Pour les annulations faites à plus de 72 heures de préavis, le dépôt complet sera remboursé ou porté au crédit. Les tarifs ne comprennent pas les taxes fédérales et provinciales, qui s'ajoutent le cas échéant. Tous les temps indiqués sont à l'heure normale de l'Est (HNE). Norme de diffusion Le Centre international de radio et de télédiffusion (CIRT) dispose de l'équipement complet de télévision en Betacam et Betacam SP (NTSC). Un seul décodeur pourra être réservé par le diffuseur pour convertir les signaux NTSC en signaux PAL. Prendre note qu'il n'y a aucune installation de transmission PAL. Réservations et demandes Toutes les demandes doivent être acheminées par écrit, par télécopieur ou par courrier électronique, comme suit : Réunion informelle des ministres de la Défense de l'OTAN À l'attention du diffuseur-hôte SkyDome, Porte 13 1 Blue Jays Way Suite 3400 Toronto, Ontario M5V 1J3 Téléphone : (416) 341-2139 Télécopieur : (416) 341-2166 Courrier électronique: jshep@domeprod.com Contact: Mr. John Sheppard 2. Tarification des services de tldiffusion SALLES DE MONTAGE DE TÉLÉVISION Tarif : 1500 $ pour la durée de la réunion Dimensions : environ 3 m x 4 m Chaque salle comprend ce qui suit : Deux circuits de 15 A, 1,5 kW, 110 V, 60 Hz Deux tables de 240 cm x 60 cm Une ligne téléphonique (appels locaux seulement) Fauteuils et corbeilles Signal de câblodistribution locale, comprenant le canal des messageries du diffuseur-hôte Chaque salle recevra les circuits vidéo et audio suivants : Vidéo (connecteurs BNC) Barres de couleur Une alimentation en noir synchro Trois sorties sélectives du système de routage (sources déterminées par la régie centrale) Une alimentation retour vers la régie centrale Audio (connecteurs XLR) Une alimentation de tonalité 1k Une source d'alimentation pour mode de compensation du temps réel. Heure du jour. Une alimentation pour la traduction en français Trois paires de sorties sélectives du système de routage (sources déterminées par la régie centrale) Une paire d'alimentations retour vers la régie centrale Le tarif ne comprend pas les moniteurs. Des moniteurs peuvent être fournis sur demande au coût unitaire de 100 $ par jour. Prendre note que des aires de travail supplémentaires (dimensions approximatives) comme celles décrites ci-dessus pourront être fournies aux diffuseurs - sans les circuits de diffusion mentionnés ci-dessus - au coût de 500 $ par aire de travail pour la durée de la réunion. POSTES POUR REPORTAGES À LA CAMÉRA ( 2 ) Emplacements à déterminer. Nous prévoyons mettre en place 1 poste pour reportage intérieur et 1 extérieur qui pourront être réservés par les diffuseurs invités. Ces postes auront un lien permanent avec la régie centrale et comprendront : Un circuit vidéo du poste pour reportage à la régie centrale Deux circuits audio du poste pour reportage à la régie centrale Deux circuits et appareils téléphoniques (appels interurbains avec carte d'appel) Tarif de location : 100 $ par fenêtre de 20 minutes. Nota : La location ne comprend pas la caméra, l'équipement audio, l'interphone ou l'équipement IFB. Un coordonnateur qualifié sera sur place pour les reportages en direct. Selon la demande, le diffuseur-hôte pourra fournir un caméraman, moyennant des frais supplémentaires. Salle de montage TV 1 («A/B roll NTSC») TARIF : 250 $ de l'heure La location comprend ce qui suit : Trois magnétoscopes Betacam SP NTSC Contrôleur de montage Pupitre d'aiguillage Mélangeur audio Matériel de contrôle vidéo, audio et audioscope Monteur vidéo qualifié Salle de montage TV 2 («A/B roll PAL») TARIF : 250 $ de l'heure La location comprend ce qui suit : Trois magnétoscopes Betacam SP PAL Contrôleur de montage Pupitre d'aiguillage Mélangeur audio Matériel de contrôle vidéo, audio et audioscope Monteur vidéo qualifié Salle de montage TV 3 («A/B roll PAL») TARIF : 250 $ de l'heure La location comprend ce qui suit : Trois magnétoscopes Betacam SP PAL Contrôleur de montage Pupitre d'aiguillage Mélangeur audio Matériel de contrôle vidéo, audio et audioscope Monteur vidéo qualifié Sur demande, le diffuseur-hôte établira le prix de l'équipement spécial pour chaque cabine de montage de télévision (voir les sections à cet effet dans le questionnaire ci-joint). Prendre note que le diffuseur-hôte prévoit fournir dans la régie centrale un décodeur NTSC - PAL qui pourra être réservé. Ce décodeur est destiné aux diffuseurs qui auront du matériel de montage PAL et auront besoin d'un signal PAL pour alimenter leur aire de travail ou la salle de montage PAL qui aura été réservée. Prendre note aussi qu'aucun signal PAL ne sera transmis à l'extérieur par la régie centrale. Le décodeur est réservé à l'usage interne seulement. Cabines pour radio Dimensions : environ 3 m x 4 m Tarif : 500 $ pour la durée de la réunion Le diffuseur-hôte fournira des espaces de travail sans équipement qui pourront être utilisés pour le montage radio par les radiodiffuseurs invités. Prendre note que les signaux audio du diffuseur-hôte seront acheminés vers ces espaces de travail, mais qu'il n'y aura pas de circuits ISDN ou téléphoniques vers l'extérieur. Sur demande, le diffuseur-hôte indiquera le prix de location du matériel audio spécial pour les diffuseurs invités (voir les sections à cet effet dans le questionnaire ci-joint). SERVICES DE COPIE VIDÉO TARIF : 150 $ de l'heure (minimum d'une demi-heure) Le diffuseur-hôte offrira aux clients uniquement de l'équipement NTSC. Tous les services de copie devront être commandés et payés par l'intermédiaire du centre des réservations. Les coûts de copie n'incluent pas les rubans. Des rubans Beta ou Beta SP seront disponibles. Coût des cassettes : Beta SP 20 35 $ Beta 20 15 $ Beta SP 30 45 $ Beta 30 25 $ Beta SP 60 60 $ Beta 60 30 $ Beta SP 90 90 $ Beta 90 45 $ Les rubans devront être achetés par l'intermédiaire du centre des réservations. CIRCUITS AUDIO ET VIDÉO INTERNES «VANDA» DU CENTRE INTERNATIONAL DE RADIO ET DE TÉLÉDIFFUSION TARIF : 500 $ par installation Le diffuseur-hôte fournira un circuit «VANDA» (un circuit vidéo non égalisé et deux circuits audio) entre l'espace attribué aux clients et tout autre endroit à l'intérieur ou en périphérie (jusqu'à un maximum de 150 m) du Centre international de radio et de télédiffusion. ANTENNES PORTATIVES DE LIAISON ASCENDANTE/ DESCENDANTE PAR SATELLITE Circuits VANDA TARIF : 1000 $ par installation Pour l'installation d'un circuit «VANDA» (comprenant un circuit vidéo et deux circuits audio) entre la régie centrale du Centre international de radio et de télédiffusion et une antenne satellite portative fournie par le client (jusqu'à un maximum de 300 m), le diffuseur-hôte facturera 1000 $. Le coût de la source d'alimentation des liaisons ascendantes portatives par satellite sera évalué cas par cas, selon la charge demandée. Prendre note que le diffuseur-hôte n'a réalisé aucun essai de visibilité satellite et ne peut donc offrir de garantie à cet égard. Services de transmission Au-delà des limites du Centre international de radio et de télédiffusion (CIRT), la responsabilité de se procurer les services de transmission et de coordination incombe aux diffuseurs internationaux. Le diffuseur-hôte rend les signaux disponibles au CIRT. Les diffuseurs souhaitant établir une liaison radio ou télévision permanente devront le faire à partir de l'espace qui leur est attribué dans le centre et ils devront en faire la demande expresse. La tarification des circuits internes VANDA s'appliquera pour l'installation d'un circuit entre l'espace attribué aux diffuseurs dans le CIRT et le point de délimitation sur place des services locaux de Bell Canada. Une copie de toute commande de service de transmission doit être acheminée au diffuseur-hôte afin de permettre l'appariement de ces services. Autre équipement Pour tout autre équipement ou service (p. ex., une équipe de reportage électronique), les taux de location seront fournis sur demande. Accès au Media Centre Prendre note que pendant toute la durée de la réunion, les diffuseurs accrédités pourront accéder au Palais des congrès du Toronto métropolitain uniquement par le quai de chargement sud qui se trouve au nord du boulevard Bremner. Produits et services de télécommunications Pour toute autre demande de produits ou de services de télécommunications au Palais des congrès du Toronto métropolitain, y compris les circuits téléphoniques et ISDN, prière de communiquer avec : M. Chris Taylor Coordonnateur des communications Palais des congrès du Toronto métropolitain Téléphone : (416) 585-3596