Domaines d'activité

Pour l’OTAN, l’innovation est une activité incontournable. Grâce à elle, l’Organisation sait comment faire face aux défis d’aujourd’hui et anticiper les défis de demain tout en tirant le meilleur parti possible des possibilités qui se présentent.

L’une des principales activités dans ce domaine est la réalisation de travaux de recherche axés sur l'innovation et les technologies émergentes, qui aident l’OTAN dans son ensemble à mieux remplir ses fonctions essentielles et ses fonctions de soutien, et donc à atteindre ses objectifs. Les travaux de recherche sont conduits en coopération étroite avec l'industrie ainsi qu’avec des acteurs du milieu universitaire, des think tanks et des entités multinationales travaillant dans le domaine de la science et de la technologie. Les résultats obtenus contribuent à la définition du programme de l’OTAN en matière d'innovation et à sa réalisation.

Les personnes qui travaillent dans ce domaine s’emploient entre autres choses à faire avancer la réflexion autour de l’innovation et à contribuer à la conception et à la mise en place d’initiatives innovantes, qu’il s’agisse de politiques, de processus ou de technologies, par exemple. De plus, elles participent à l’élaboration et à l’application d’outils et de techniques d’évaluation et se chargent de clôturer les projets d'innovation et d’en tirer des enseignements, notamment pour qu’ils profitent aux projets suivants.

Ces personnes contribuent aussi à l’action de l’OTAN en veillant à ce que l'innovation fasse partie intégrante des processus et activités de développement des capacités. Une autre partie importante de leur travail consiste à participer aux efforts qui sont faits pour informer le public des initiatives mises en place en matière d’innovation, notamment au travers d’articles, d’exposés et de présentations.

La politique internationale constitue la trame des débats qui ont lieu et des décisions qui se prennent au plus haut niveau à l’OTAN. Il s’agit notamment de permettre la consultation et la coopération entre pays membres sur les questions de défense et de sécurité afin d'instaurer la confiance et de prévenir les conflits.

Les personnes employées dans ce domaine aident à la formulation de stratégies et de recommandations politiques en proposant des orientations générales et des plans d’action concernant la réponse à apporter dans l’immédiat et sur le long terme aux enjeux stratégiques, ce qui permet à l’OTAN d’intégrer, d’optimiser et de mettre en œuvre les capacités nationales, multinationales et collectives mises à disposition. Elles sont aussi amenées à entretenir un réseau de contacts au sein de l’Organisation et en dehors, avec les capitales et des experts du milieu universitaire, une tâche importante pour se tenir au fait des questions politiques et alimenter ainsi le travail d’élaboration des politiques.

Les personnes qui exercent dans ce domaine participent par ailleurs à l’élaboration et à l’application de politiques et de cadres pour les partenariats de l’OTAN. Elles contribuent aussi à la définition et à l’exécution des activités de l’Organisation ayant trait à la politique et aux plans de défense, qui visent à donner sa cohérence à la posture globale de dissuasion et de défense des Alliés au niveau politico-militaire stratégique. Une autre tâche importante consiste à suivre l’évolution de la situation en matière de maîtrise des armements conventionnels et des mesures de lutte contre la prolifération des armes de destruction massive.

Le personnel employé dans ce domaine contribue par ailleurs à l’élaboration de notes d’information, de mémorandums, d’aide-mémoire, de réponses à la presse et de notes d’orateur ainsi qu’à la prestation de services protocolaires et de liaison au profit des comités, ainsi qu’à l’organisation des réunions des ministres et d’autres réunions de haut niveau.

Pour assurer l’efficacité des différentes fonctions institutionnelles qui lui permettent de s’acquitter de sa mission, l’OTAN a besoin de compétences et de connaissances dans les multiples disciplines de la gestion d'entreprise.

L’Organisation emploie ainsi des consultants internes et des analystes métiers, qui l’aident à parfaire les aspects stratégiques, opérationnels, financiers, technologiques et métiers d’un large éventail de fonctions liées à sa vocation première et de fonctions de soutien. Elle emploie aussi des spécialistes qui contribuent à la réalisation d’évaluations, d’analyses et d’études liées aux ressources nécessaires dans le cadre du programme OTAN d'investissement au service de la sécurité (NSIP), à l’appui de la prise de décisions concernant le développement des capacités militaires. Le travail mené dans ce domaine consiste par ailleurs à contribuer à la gestion des tâches pluridisciplinaires à exécuter en application du modèle de gouvernance relatif à la mise à disposition des capacités militaires, tâches qui consistent notamment à vérifier que les besoins sont admissibles au financement et financièrement abordables et à s’assurer du respect des politiques en vigueur.

Parmi les autres activités relevant de ce domaine, on peut également citer la planification et l’analyse de budgets, la gestion de programmes et de projets, ou encore la réalisation de travaux relatifs aux questions de conformité, à la gestion des risques, aux réglementations, aux audits de fraude et à l’application de cadres et systèmes de contrôle interne.

Dans le cyberespace, la sécurité de l’Alliance est exposée à la menace d’attaques de plus en plus fréquentes, complexes, destructrices et coercitives, qui forment un paysage en évolution constante auquel l’OTAN ne cesse de s’adapter.

Ce domaine d’activité est au service de l’ensemble du cycle de vie des capacités de cyberdéfense (de la définition des besoins au retrait de service, en passant par la planification et la mise à disposition), l’objectif étant que l’OTAN soit prête à réagir rapidement si la situation l’exige. Il importe également de suivre l’évolution des cybermenaces, en consultant des sources d'information internes et des sources d’information externes accessibles au public, ainsi que d’évaluer les risques qui pèsent sur l’OTAN et ses pays membres.

Les activités consistent à analyser des données, structurées ou non, à établir des rapports opérationnels et stratégiques destinés à un large public et à contribuer à la gestion de l'information et des connaissances dans le domaine de la cyberdéfense en général. Il s’agit aussi de mettre à profit les données recueillies et les enseignements tirés suite à des incidents opérationnels pour renforcer les capacités, politiques, produits et processus existants en matière de cyberdéfense et pour en mettre au point de nouveaux.

Par ailleurs, la fonction cyberdéfense contribue à garantir la sécurité des opérations et des activités de l’Alliance en fournissant un soutien d’ordre scientifique et/ou technique, mais aussi un soutien pour l’acquisition, l’exploitation, la maintenance et/ou le maintien en condition des capacités dans le domaine cyber. Relèvent également de cette fonction les activités de gestion des incidents et les tâches de coordination et de soutien s’y rapportant.

Il s’agit dans ce domaine de fournir aux organismes de l’OTAN les avis juridiques dont ils ont impérativement besoin en ce qui concerne les activités, les procédures, les opérations et la réglementation dans les nombreux domaines d’activité de l’Alliance.

Il est important de veiller, d’une part, à ce que tous les documents établis en interne soient juridiquement conformes à l’acquis de l’OTAN et concordent avec ce dernier, et, d’autre part, à ce que tous les aspects juridiques soient pris en compte dans la gestion des projets et programmes. Une partie essentielle du travail réalisé dans ce domaine consiste à nouer et entretenir des contacts dans l’ensemble de l’Organisation et à travailler en coopération avec des services juridiques externes et d’autres organisations internationales.

Les personnes qui exercent dans ce domaine fournissent des avis concrets et précis, établis à l’issue de recherches approfondies, sur les conséquences juridiques des décisions de principe à prendre sur toute une série de sujets. Elles apportent par ailleurs leur aide à la préparation de négociations sur des questions financières, contractuelles, administratives, réglementaires ou politiques et peuvent ainsi être amenées, par exemple, à élaborer des documents d’information, à anticiper et atténuer les risques d’ordre juridique et à proposer des solutions appropriées à des questions juridiques.

Les projets et les programmes sont des outils performants qui permettent à toute organisation d’affiner sa stratégie et d’atteindre ses objectifs. Cela vaut aussi pour l’OTAN. Ce domaine transversal aide à concrétiser des idées au travers du lancement, de la planification, de l'exécution, du suivi, du contrôle et de la clôture de projets et de programmes liés aux fonctions essentielles et aux fonctions de soutien de l'OTAN.

Les tâches à mener dans ce domaine consistent notamment à élaborer des activités de gestion de projet et de programme en tenant compte de divers éléments (périmètre, calendrier, risques, qualité, ressources, communication, passation de marchés, gestion des parties prenantes et intégration). En outre, ces activités contribuent à l'excellence par l’application et la promotion de normes, d'outils et de bonnes pratiques en matière de gestion, y compris au travers du recours à des bureaux de gestion de projet.

Les personnes qui travaillent dans ce domaine aident à améliorer la communication et la gestion du changement dans le cadre de projets et de programmes en animant des ateliers et en élaborant des produits de communication et des rapports. En outre, elles participent à la gestion financière de grands programmes qui font intervenir des fonds d'affectation spéciale et des subventions et qui mobilisent des équipes dispersées faisant partie d’un réseau de parties prenantes OTAN et non OTAN.

Le domaine des technologies et de l’information et de la communication (TIC) est en constante évolution. De ce fait, l’OTAN a tout intérêt à veiller à ce que ses outils et ses pratiques numériques restent à jour.

La fonction TIC appuie la stratégie numérique et la transformation des fonctions essentielles et des fonctions de soutien de l'OTAN au travers d’un grand nombre d’initiatives (réalisation d’analyses métier, conception et fourniture de solutions, notamment) qu’elle pilote ou auxquelles elle contribue. Elle est en outre chargée de mettre au point des solutions d’analyse de données et d’informatique décisionnelle qui contribuent à l’efficacité de la prise de décision, de la consultation, du commandement et du contrôle.

Elle participe à certaines étapes du cycle de vie des capacités technologiques militaires, de la définition des besoins au retrait de service, en passant par la planification et la mise à disposition. Elle supervise également la sélection, la configuration, la mise à jour et l’implémentation de systèmes d'information de gestion commerciaux prêts à l'emploi qui sont destinés à répondre aux besoins clients.

Collaborant étroitement avec différentes parties prenantes dans les pays membres et dans toute la chaîne de commandement civile et militaire de l'OTAN, les personnes qui travaillent dans ce domaine garantissent l'analyse adéquate des besoins clients et contribuent ainsi à la conception, au développement, à l’essai et au déploiement de solutions logicielles sur mesure pour les fonctions essentielles et de soutien. En outre, elles soutiennent le volet technologique de divers programmes et projets, notamment pour ce qui est de la définition du périmètre, de la planification, de l'exécution et du suivi du développement de livrables de projets spécialisés.

Le cœur de métier des spécialistes du génie et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement consiste à apporter des solutions à des problèmes techniques complexes toujours nouveaux. Ce travail est indispensable au développement des capacités dont l’OTAN a besoin pour accomplir sa mission et atteindre son objectif.

Les activités menées dans ce domaine consistent pour l’essentiel à planifier et à exécuter tous les stades du cycle de vie des capacités militaires (qui ne se limitent pas aux infrastructures physiques, aux ouvrages du génie et à l’équipement de soutien), stades qui vont de la définition des besoins au retrait de service, en passant par la planification et la mise à disposition.

Les personnes qui travaillent dans ce domaine rendent des avis et procèdent à des analyses sur les besoins opérationnels, la définition des capacités, les exigences techniques et la planification des projets aux fins de la mise à disposition de capacités. Elles sont également responsables des activités liées au soutien logistique des systèmes d’armes et des opérations effectuées sur le terrain, notamment de la construction de structures en dur clés en main, de l’approvisionnement en carburant et de la réalisation de travaux d’ingénierie (comme la réfection de routes, de ponts et de chemins de fer).

Il s’agit par ailleurs d’assurer des services logistiques civils (distribution, traitement, transport, gestion, entreposage, automatisation, etc.). Une autre partie importante du travail consiste à préparer et à négocier des accords sur des achats de grosses quantités, à regrouper les besoins, à centraliser les achats et à gérer les appels d’offres internationaux.