Réunion des dirigeants des pays de l’OTAN

Londres, les 3 et 4 décembre 2019

  • 03 Dec. 2019 - 04 Dec. 2019
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  • Communiqué de presse (2019) 104
  • Issued on 18 Oct. 2019
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  • Mis à jour le: 29 Oct. 2019 10:50

GÉNÉRALITÉS

  1. Le Royaume-Uni accueillera les chefs d'État et de gouvernement des pays de l'OTAN les 3 et 4 décembre 2019 pour une réunion à Londres.
  2. La réunion proprement dite, qui sera présidée par le secrétaire général de l’OTAN, se tiendra le 4 décembre 2019 à l’hôtel The Grove, situé dans le Hertfordshire. Une réception aura lieu au Buckingham Palace dans la soirée du 3 décembre 2019 ; les modalités d’accès de la presse à cette réception feront l'objet d’une procédure distincte.
  3. Le Centre de presse (avec imprimantes, installations de radiodiffusion et connexion internet) sera installé dans le périmètre de sécurité du site où se tiendra la réunion. Les représentants des médias accrédités et les délégués officiels y auront accès du 3 décembre à midi au 4 décembre à 23 heures. Seules les personnes titulaires d'une accréditation délivrée par le Bureau d'accréditation auront accès au Centre de presse. Des précisions à ce sujet seront communiquées dans une deuxième note, qui sera publiée dans le courant du mois de novembre.
  4. Toutes les informations utiles seront publiées sur le site web de l'OTAN : www.nato.int. Vous pouvez également nous suivre sur Twitter (@NATOPress et @NATO). Le gouvernement britannique publiera lui aussi des informations concernant la réunion sur Twitter (@foreignoffice et @defenceHQ).

ACCRÉDITATION DES MÉDIAS

  1. Les demandes d'accréditation peuvent dès maintenant être soumises en ligne, sur le site https://my.hq.nato.int/.
  2. Tous les représentants des médias (y compris ceux qui disposent d’une accréditation permanente auprès de l’OTAN) qui souhaitent couvrir la réunion des dirigeants devront introduire une demande d’accréditation sur le site https://my.hq.nato.int/. Les représentants des médias accrédités pour la réunion des dirigeants se verront délivrer un laissez-passer de presse spécifique. Les instructions à suivre pour créer un compte sur le site figurent en annexe.
  3. Les demandes d’accréditation doivent être soumises pour le 12 novembre 2019 à 23h59 (GMT). Les questions éventuelles peuvent être adressées à NatoAccreditations@hq.nato.int ou à newsdesk@fco.gov.uk (pour les organes de presse ou les ressortissants britanniques).
  4. Les autorités britanniques et celles de l’OTAN examineront les demandes d’accréditation et enverront une réponse par courrier électronique.
  5. Il est vivement conseillé aux représentants des médias d’introduire leur demande bien avant l’échéance, le traitement des demandes prenant un certain temps. Pour des raisons de sécurité, les demandes reçues après l’échéance ne seront acceptées qu’à titre exceptionnel et pourraient ainsi ne pas aboutir.
  6. Les laissez-passer de presse ne seront pas envoyés par la poste aux intéressés ; ceux­ci devront les retirer en personne auprès du Bureau d’accréditation et, lors du retrait, présenter une pièce d’identité nationale en cours de validité (passeport, permis de conduire ou carte d’identité) et une carte de presse nationale en règle (ou une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les représentants des médias qui auront obtenu l’accréditation devront apporter une version imprimée de la confirmation reçue lorsqu’ils retireront leur laissez-passer.
  7. Les représentants des médias sont invités à se présenter suffisamment à l’avance pour passer les contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité de l’OTAN et du pays hôte (Royaume-Uni) examinera et pourra tester les appareils et les effets personnels apportés sur place.
  8. Conformément à ses procédures d’accréditation des médias, l’OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d'une manière non conforme aux principes de l'Organisation.
  9. Les heures d'ouverture du Bureau d'accréditation et du Centre de presse pour la réunion des dirigeants des pays de l'OTAN sont les suivantes :
Horaire du Bureau d’accréditations
Lieu du Bureau d'accréditation
Horaire du Centre de presse
Dimanche 1er décembre
12h00 – 15h00
Centre-ville de Londres (l’endroit exact sera précisé en novembre dans la deuxième note aux médias)
Fermé
Lundi 2 décembre
10h00 – 19h00
Centre-ville de Londres (l’endroit exact sera précisé en novembre dans la deuxième note)
Fermé
Mardi 3 décembre
11h00 – 22h00
Localité de Watford (l’endroit exact sera précisé en novembre dans la deuxième note)
12h00 et en continu
Mercredi 4 décembre
4h00 – 14h00 (à confirmer)
Localité de Watford (l’endroit exact sera précisé en novembre dans la deuxième note)
En continu

PROGRAMME POUR LES MÉDIAS

  1. Le Conseil de l'Atlantique Nord tiendra une seule réunion au niveau des chefs d'État et de gouvernement le 4 décembre.
  2. Le programme pour les médias sera établi sur la base du programme officiel : arrivées, points de presse informels, accueil officiel, photo officielle, ouverture de la réunion et conférences de presse.
  3.  Certaines activités ouvertes aux médias seront réservées aux titulaires d’une carte de pool. Le nombre de places dans chaque pool étant limité, les délégations et/ou l’OTAN remettront des cartes de pool à des représentants des médias. De plus amples informations sur les pools de presse, sur l’inscription à ces pools et sur le programme pour les médias seront communiquées en ligne et dans la deuxième note, qui sera publiée fin novembre.
  4. Les activités principales ouvertes aux médias qui auront lieu à l’hôtel The Grove seront retransmises en direct au Centre de presse, par satellite et en ligne, par l’organisme de diffusion du pays hôte.
  5. Même si elles ne font pas partie du programme officiel, les activités bilatérales entre délégations peuvent comporter un volet « médias ». Les demandes d’information relatives à ces activités sont à adresser directement aux délégations concernées.

CENTRE DE PRESSE

  1. De plus amples informations sur les accès seront communiquées dans la deuxième note aux médias, qui sera publiée fin novembre.
  2. Le Centre de presse sera installé dans une zone spécifique à l’intérieur du périmètre de sécurité du site où se tiendra la réunion. Des espaces de travail standard non réservés seront mis gratuitement à la disposition des représentants des médias.
  3. Le Centre de presse comportera une zone de travail avec environ 800 places, une zone de diffusion et une zone de restauration. La zone de diffusion comprendra quelque 150 postes de travail (dans un espace ouvert) ; la distribution des signaux se fera par l’organisme de diffusion du pays hôte, qui assurera la régie centrale.
  4. D’autres installations, payantes, seront également mises à disposition notamment des cabines entièrement équipées pour le montage et la radio, des emplacements pour les interventions « face caméra » et des emplacements pour les véhicules de retransmission par satellite. La liste des tarifs et le système de réservation se trouvent ici .
  5. Connexion internet :
    1. Les journalistes accrédités disposeront d’une connexion internet par Wi-Fi et par câble au Centre de presse. Aux emplacements de pool, ils pourront capter le réseau 4G ainsi que, dans la plupart des cas, le réseau Wi-Fi.
  6.  De plus amples informations sur l’accès des véhicules de retransmission par satellite seront communiquées dans la deuxième note aux médias, qui sera publiée en novembre.

ORGANISME DE DIFFUSION DU PAYS HÔTE ET B-ROLLS DE QUALITÉ PROFESSIONNELLE

  1. Les 4 décembre, l’organisme de diffusion du pays hôte diffusera gratuitement et en direct des images HD/SDI de haute qualité (signal unique) vers le Centre de presse pour les activités principales ouvertes aux médias. Les séquences seront disponibles au Centre de presse, sans graphique ni texte. Les images en direct seront également retransmises sur les écrans du système de télévision en circuit fermé dans l'ensemble du Centre de presse (et sur le site web de l'OTAN).
  2. Le siège de l'OTAN archivera et distribuera des B-rolls de qualité professionnelle sur la réunion des dirigeants. Contact : content@natomultimedia.tv.

POSITIONS « FACE CAMÉRA », ZONE DE STATIONNEMENT POUR LES VÉHICULES DE RETRANSMISSION PAR SATELLITE ET STUDIO DE TÉLÉVISION

  1. Vingt-cinq positions « face caméra » à l’extérieur seront aménagés sur le site de l’hôtel The Grove pour les télévisions (voir liste des tarifs).
  2. Les diffuseurs qui pensent avoir besoin de créneaux horaire plus courts pour des interventions face caméra en direct pourront louer des espaces complètement équipés, au prix du marché, par l'intermédiaire d'Eurovision (newsoperations@eurovision.net) ou de l'APTN (bookings@ap.org).
  3. Les véhicules de retransmission par satellite pourront se garer dans la zone de stationnement à ciel ouvert du Centre de presse, située à proximité de la zone de diffusion, à environ 200 mètres des positions « face caméra ». Des câbles pourront être tirés entre les véhicules et les positions « face caméra » selon les consignes données à cet effet. Un système d’alimentation en électricité (groupe électrogène) sera installé sur place (voir liste des tarifs) ; les équipes de télévision devront utiliser leurs propres câbles pour se raccorder à l’alimentation électrique. Leur heure d'arrivée et leurs besoins en espace devront être communiqués à l’avance par écrit à l'adresse ratecard@identitygroup.co.uk.

CONFÉRENCES DE PRESSE

  1. Le secrétaire général de l’OTAN s’adressera à la presse à l’issue de la réunion, en sa qualité de président du Conseil de l'Atlantique Nord.
  2. Des installations seront prévues pour les conférences de presse des pays à l’hôtel The Grove. Les informations relatives aux conférences de presse des pays seront communiquées par les délégations et/ou diffusées sur des écrans de télévision en circuit fermé disposés dans l’ensemble du Centre de presse.

VISAS

  1. Toute personne se rendant au Royaume-Uni doit être en possession d’un passeport en cours de validité et, le cas échéant, d’un visa approprié. Il incombe aux participants d'obtenir un visa en temps utile. Le site internet ci-après indique les pays dont les ressortissants ont besoin d'un visa pour le Royaume-Uni et précise la procédure à suivre pour introduire la demande : https://www.gov.uk/government/organisations/uk-visas-and-immigration.

TRANSPORT ET ACCÈS AU SITE

  1. Le Bureau d’accréditation est l’unique point d’accès au Centre de presse ; il sera ouvert à partir du 3 décembre à 11 heures. Le site se trouve à 10-15 minutes à pied (5 minutes en taxi) de la gare ferroviaire de Watford Junction. Pour s’y rendre depuis Londres, il faut prendre le train à la gare de Euston (le trajet dure entre 15 et 25 minutes). La gare de Watford est également desservie par le London Overground (tram).
  2. Un service de navette sera assuré en continu entre le Bureau d’accréditation et le Centre de presse du 3 décembre à 11h30 au 4 décembre à 23h15.

HÉBERGEMENT ET RESTAURATION

  1. Les représentants des médias devront prendre leurs propres dispositions concernant leur logement. Ils trouveront des informations utiles sur le site https://www.visitlondon.com/.
  2. Les représentants des médias pourront se restaurer sur place.

DIPLOMATIE PUBLIQUE

  1. Le 3 décembre aura lieu au centre-ville de Londres une conférence de diplomatie publique sur le thème « L’OTAN en dialogue : innover pour l’Alliance », qui est organisée par l’Atlantic Council, GLOBSEC, le King’s College de Londres, la conférence de Munich sur la sécurité et le Royal United Services Institute, en partenariat avec la Division Diplomatie publique de l'OTAN et le gouvernement britannique.
  2. Les noms des orateurs dont la présence est confirmée, le programme ainsi que les horaires seront communiqués dans les semaines qui viennent et tenus à jour sur le site https://nato-engages.org/, sur lequel l’activité sera par ailleurs retransmise.
  3. Les modalités d’accréditation et d’accès des représentants des médias pour la conférence « L’OTAN en dialogue » sont distinctes de celles applicables à la réunion des dirigeants des pays de l'OTAN. Les demandes d’accréditation pour cette activité doivent être introduites à l’adresse https://nato-engages.org/contact/ ou auprès de Jack Haines (jackh@rusi.org, +44 20 7747 2620).

POINTS DE CONTACT

  1. Plusieurs points de contact, dont l’adresse électronique figure ci-après, ont été désignés pour que les nombreuses questions que la réunion des dirigeants ne manquera pas de susciter puissent être traitées rapidement.

 Questions relatives à la presse et demandes d’interview

  1. Questions relatives à la presse : moc@hq.nato.int ou +32 2 707 50 41
  2. Demandes d’interview du secrétaire général de l’OTAN : moc@hq.nato.int
  3. Pour les demandes d’interview de responsables des délégations, s’adresser aux délégations concernées.

Opérations médias

Coordonnatrice médias pour l’OTAN
Mme Alina COCA
natomediaoperations@hq.nato.int  

Coordonnateur médias pour le Royaume-Uni
M. Rory O’BRIEN
MajorEvents.MediaLogistics@fco.gov.uk

Accréditation – Questions d’ordre général et presse internationale :
M. Angelo PACIFICO
NatoAccreditations@hq.nato.int

Institutions de presse britanniques – Les demandes spécifiques peuvent être adressées au ministère des Affaires étrangères et du Commonwealth (FCO Newsdesk)
newsdesk@fco.gov.uk


Annex 1

 Création d’un compte

 Instructions à suivre pour la création d’un compte sur le portail d’accréditation OTAN (https://my.hq.nato.int/) :

  • Cliquez sur « Nouvel utilisateur » sur la page d’accueil du portail.
  • Utilisez une seule adresse électronique pour vous inscrire. Il est impossible d’inscrire des groupes ou plus d’une personne avec la même adresse électronique.
  • Évitez les caractères spéciaux (accents, etc.) dans les différents champs, et assurez-vous que les noms de votre fichier photo et de vos pièces jointes n'en contiennent pas.
  • Si le portail est bloqué par votre fournisseur d’accès (très probablement à cause d'un pare-feu), il est conseillé de réessayer en utilisant un autre moyen de connexion à internet (4G ou connexion à domicile).
  • Les représentants des médias qui ne sont pas en possession d’une carte de presse nationale doivent indiquer N/A dans le champ « Numéro de carte de presse nationale ».

Utilisateur/Groupe enregistré  

  • Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser ici.
  • Si votre adresse électronique ou votre nom d'utilisateur a changé, envoyez un courriel à NatoAccreditations@hq.nato.int.

Comment s’inscrire pour l'événement :

Une fois que votre compte a été créé :

  1. connectez-vous sur https://my.hq.nato.int/ (en cliquant sur « Utilisateur/groupe enregistré ») ;
  2. cliquez sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit » et sélectionnez l’événement ;
  3. joignez les fichiers requis ;
  4. cochez et acceptez les champs ;
  5. soumettez votre demande avant la date limite.

Pour vérifier que votre demande a bien a été soumise avec les pièces jointes, connectez-vous et cliquez sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit ». Si la case de l’événement est cochée, vous êtes inscrit.

Pièces jointes  

Pour achever votre inscription, vous devez télécharger deux pièces jointes :

  • une copie de votre carte d’identité/passeport ;
  • un document professionnel :
  • les personnes en possession d’une carte de presse en cours de validité (délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN – gouvernement, association ou union professionnelle) doivent en télécharger un exemplaire scanné (au format .pdf) ;
  • les personnes qui ne sont pas en possession d’une carte de presse en cours de validité (délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN – gouvernement, association ou union professionnelle) doivent, quelle que soit leur nationalité, télécharger une lettre signée de leur rédaction (au format .pdf).

Groupes

 Il est impossible d’inscrire des groupes sur le portail. Cela étant, dans un souci de simplification et pour éviter les retards qui seraient dus aux demandes introduites tardivement, il est loisible à votre rédaction de rédiger une lettre contenant la liste exhaustive des personnes qu’elle compte envoyer pour couvrir l’événement. La lettre doit indiquer pour chacune de ces personnes le nom de famille (en majuscules), le prénom, la date de naissance et le numéro de la carte d’identité/du passeport.

Chaque personne mentionnée dans cette lettre peut ensuite scanner celle-ci et la télécharger sur son compte au moment de son inscription, et ce avant la date limite.

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