RÉVISÉE - Réunion informelle des ministres des Affaires étrangères des pays de l’OTAN - Berlin (Allemagne)

GÉNÉRALITÉS

1. Le Conseil de l’Atlantique Nord tiendra une réunion informelle au niveau des ministres des Affaires étrangères les 14 et 15 mai 2022 à Berlin (Allemagne). Cette réunion sera présidée par le secrétaire général délégué de l’OTAN, M. Mircea Geoana.

LIEU

2. La réunion ministérielle se tiendra au ministère fédéral allemand des Affaires étrangères, Werderscher Markt 1, 10117 Berlin. Plusieurs salles de points de presse, ainsi que des emplacements pour points de presse informels et interventions « face caméra » seront prévus dans les locaux du ministère.
3. Le Centre de presse, comprenant la salle de conférence de presse principale, sera situé à quelques minutes à pied, au Kronprinzenpalais, Unter den Linden 3, 10117 Berlin.

PROGRAMME 

4. Pour obtenir le programme détaillé, cliquez ICI
    
5. Les demandes d’information relatives aux rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. Une liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN sera disponible au comptoir d'information du Centre de presse, ainsi que par courrier électronique à l’adresse NATOMediaOperations[at]hq.nato.int.

ACCRÉDITATION DES MÉDIAS  

6. En raison de contraintes d'espace et des mesures sanitaires liées à la COVID-19, le nombre de représentants des médias admis pour couvrir l’événement sur place est limité.
7. Le délai fixé pour les demandes d'accréditation en personne est maintenant dépassé. Les représentants des médias qui ont obtenu l'accréditation auront reçu une confirmation par courriel. Ils sont invités à apporter une version imprimée de ce courriel lorsqu’ils viendront retirer leur laissez-passer.
8. Les représentants des médias accrédités devront retirer leur laissez-passer en personne au Bureau d’accréditation. Ils devront pour cela présenter une pièce d’identité ou un passeport et, si possible, une carte de presse nationale en cours de validité.
9. Le Bureau d’accréditation est situé au rez-de-chaussée du Centre de presse : Kronprinzenpalais, Unter den Linden 3, 10117 Berlin. Les heures d’ouverture sont les suivantes :

   Samedi 14 mai 10h00 – 19h00
   Dimanche 15 mai 06h00 – 12h00

10. Les laissez-passer de presse devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une autre preuve d’identité. Les représentants des médias sont invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.

ACCÈS

11. Seules les personnes en mesure de présenter un certificat de vaccination ou de rétablissement (datant d’au moins 28 jours et de 90 jours maximum) ainsi qu’une pièce d’identité pourront accéder au lieu de la réunion et au Centre de presse.
12. Tous les représentants des médias accrédités pourront assister à la conférence de presse que le secrétaire général délégué de l’OTAN et le ministre allemand des Affaires étrangères donneront le 15 mai.
13. Seuls les représentants des médias accrédités pourront accéder au lieu de la réunion (ministère fédéral allemand des Affaires étrangères). Pour ce faire, ils devront se soumettre à des contrôles de sécurité supplémentaires.

RETRANSMISSION

14. La télévision publique allemande ARD sera l’organisme de diffusion du pays hôte.
15. Les points de presse, les observations liminaires de la première réunion du Conseil le dimanche, ainsi que la conférence de presse du secrétaire général délégué de l’OTAN et du ministre fédéral allemand des Affaires étrangères, seront retransmis dans le Centre de presse et sur le site web de l’OTAN.
16. Le signal satellite en direct des principaux événements ouverts aux médias sera fourni gratuitement par l'OTAN, sans chiffrement ni frais pour liaison descendante. Les contenus vidéo et audio ne pourront être utilisés qu’à des fins légitimes d’information et d’activités publiques.
17. Après chaque événement, les vidéos pourront être téléchargées gratuitement sur NATO Multimedia.

POOLS

18. L'accès aux deux événements ci-après sera accordé aux pools de médias sur invitation seulement:
    1. Début de la première réunion, dimanche 15 mai
    2. Photo officielle
19. Les cartes de pool seront délivrées au comptoir d’information du Centre de presse aux horaires suivants :

    Samedi 14 mai 16h00 – 19h00
    Dimanche 15 mai 06h30 – 10h00

20. Les représentants qui acceptent une place au sein d’un pool OTAN doivent partager immédiatement avec les autres représentants des médias accrédités qui en feraient la demande toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool, et ce gratuitement et sans restriction concernant leur utilisation dans un but d’information.
21. Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont membres ou clients. Les représentants des médias - et les agences de presse qui les emploient - doivent, lors de toute utilisation, identifier les documents partagés comme étant issus d'un pool. Les documents de pools ne peuvent être utilisés que dans un but légitime d’information et ne peuvent pas être vendus.
22. Les photographes et les vidéastes de l’OTAN et du pays hôte réaliseront des clips vidéo et des photos de toutes les activités ouvertes aux médias, pour publication sur le site web de l’OTAN. Les photos pourront être téléchargées à partir du site www.nato.int.
23. Il y aura plusieurs déplacements des pools de presse entre le Centre de presse et le ministère des Affaires étrangères. Ils seront escortés par des officiers de sécurité.
24. Les journalistes accrédités pourront se déplacer seuls entre le Centre de presse et le ministère, par exemple pour utiliser la zone des « face caméra ». Les journalistes souhaitant pénétrer seuls à l’intérieur du ministère des Affaires étrangères seront soumis à un nouveau contrôle de leurs bagages et de leur identité.

POINTS DE PRESSE INFORMELS

25. Des points de presse informels auront lieu le samedi 14 mai de 17 à 19 heures et le dimanche 15 mai de 7h30 à 9 heures. Le secrétaire général délégué de l’OTAN fera un point de presse informel le dimanche 15 mai à 8 heures. La zone des points de presse informels est située au ministère des Affaires étrangères.
26. Seuls les représentants des médias accrédités pourront accéder, à partir du Centre de presse, à la zone des points de presse informels. Ils devront être escortés, à l’aller comme au retour.
27. Il faut compter une dizaine de minutes pour se rendre du Centre de presse à la zone des points de presse informels. Les journalistes souhaitant couvrir ces points de presse doivent d’abord avoir récupéré leur accréditation, se trouver au point de rassemblement prévu (comptoir d'information du Centre de presse) et être prêts à partir à l’heure indiquée ci-après.
28. Le samedi 14 mai, les journalistes seront escortés entre le Centre de presse (comptoir d'information) et la zone des points de presse informels. Ils pourront rentrer au Centre de presse sans escorte. Les horaires des départs sous escorte sont les suivants :
    1. Groupe 1 – départ à 16h15
    2. Groupe 2 – départ à 16h30
    3. Groupe 3 – départ à 16h45
29. Le dimanche 15 mai, les journalistes seront escortés entre le Centre de presse (comptoir d'information) et la zone des points de presse informels. Ils pourront rentrer au Centre de presse sans escorte. Les horaires des départs sous escorte sont les suivants :
    1. Groupe 1 – départ à 7h15
    2. Groupe 2 – départ à 7h30
    3. Groupe 3 – départ à 7h45
30. L'espace dans la zone des points de presse informels étant limité, des mesures pourraient être prises pour permettre au plus grand nombre possible de représentants des médias d'y accéder (certains pourraient notamment être invités à retourner au Centre de presse afin de laisser la place à d'autres).

INSTALLATIONS MÉDIAS

31. Les horaires d'ouverture du Centre de presse seront les suivants :

    Samedi 14 mai 2022 (de 16h00 à 22h00)
    Dimanche 15 mai 2022 (de 06h00 à 18h00)

32. Les journalistes qui souhaiteraient déposer leur matériel avant 16 heures le samedi 14 mai pourront le faire après avoir récupéré leur laissez-passer (à partir de 10 heures).
33. Le Centre de presse comportera les installations suivantes :
    1. une zone de travail (y compris une zone de montage pour la télévision et la radio) avec alimentation électrique 230 V, accès aux séquences vidéo et audio et accès internet par câble et par Wi-Fi. Les emplacements de travail ne peuvent pas être réservés à l’avance ;
    2.  un comptoir d'information ;
    3. la régie centrale télévision du pays hôte ;
    4. une grande salle de conférences de presse ;
    5. quelques cabines de montage pour la radio et la télévision. Ces cabines doivent être réservées auprès du comptoir d’information. Les réservations pour la journée entière ne peuvent être acceptées ;
    6. un système de télévision en circuit fermé pour des retransmissions en direct et en différé, les informations sur le programme, l’horaire des conférences de presse et toute autre information ;
    7. un service de restauration.

34. En outre, plusieurs salles de points de presse ainsi que des emplacements pour points de presse informels et interventions « face caméra » seront prévus dans les locaux du ministère.
35. On voudra bien noter qu’il n’y aura pas d’espace prévu pour le stationnement des camions-satellite, ni d’installations de stationnement pour les médias.

EMPLACEMENTS POUR INTERVENTIONS « FACE CAMÉRA »

36. Un nombre limité d'emplacements en intérieur pour des interventions « face caméra » est disponible au Centre de presse. En dehors des périodes réservées pour les points de presse informels, les représentants des médias accrédités peuvent utiliser la zone prévue à cet effet au ministère des Affaires étrangères pour les interventions « face caméra » des ministres. Ils peuvent alors se rendre sans escorte du Centre de presse au ministère (Werderscher Markt 1). Avant d'entrer, ils doivent se soumettre à des contrôles de sécurité.
37. Des emplacements pour interventions « face caméra » sont mis à la disposition des médias accrédités à l'extérieur du Centre de presse, au niveau du rez-de-chaussée.
38. Pour les interventions « face caméra », les représentants des médias accrédités peuvent également utiliser la zone située de l'autre côté de la rue, près de la statue Baerenbrunnen (voir carte ci-dessous), face à l'entrée principale du ministère des Affaires étrangères (Werderscher Markt 1). Ils devront se soumettre à un contrôle de sécurité à leur retour au Centre de presse.
    
    

39. Des emplacements « face caméra » en extérieur, avec de belles photos de Berlin, seront également mis à la disposition de tous les médias près du Centre de presse et au ministère des Affaires étrangères (près de la rivière), en dehors du périmètre de sécurité. Les représentants des médias qui s'y rendront devront se soumettre à un contrôle de sécurité à leur retour au Centre de presse.

MESURES SANITAIRES

Afin de vous protéger et de protéger les autres, merci de respecter les consignes suivantes :

• Maintenir une distance d’au moins 1,5 m entre les personnes – et lorsque ce n’est pas possible, porter un masque.
• Le port du masque est obligatoire à l’intérieur du Kronprinzenpalais.
• Les participants peuvent retirer leur masque lorsqu’ils sont assis à leur poste de travail et dans l’espace de restauration.
• Ne pas se serrer la main et éviter les contacts rapprochés.
• Se laver/désinfecter les mains régulièrement.
• Éternuer et tousser dans le pli du bras.
• Si vous ne vous sentez pas bien, restez chez vous.
• Des masques et des désinfectants seront disponibles au comptoir d’information.

HÉBERGEMENT, TRANSPORT, VOYAGE

40. Les représentants des médias doivent prendre leurs propres dispositions.

POINTS DE CONTACT

Coordination générale
Mme Irina Novakova – Coordonnatrice OTAN pour les médias
Téléphone : +32 (0)2 707 1003
natomediaoperations@hq.nato.int

Mme Katinka Cornelsen – Coordonnatrice allemande pour les médias
Téléphone: +49 (0) 30 5000 4073
013-team@auswaertiges-amt.de

Accréditation
Mme Louis Reid
Téléphone: +32 (0)  2 707 1008
NatoAccreditations@hq.nato.int

Retransmissions
M. Bart Vandendorpe
Téléphone: +32(0)2707 3578
Vandendorpe.Bart@hq.nato.int

M. Werner Melzer
ARD-Hauptstadtstudio
Téléphone: +49 170 22 88 509
werner.melzer@ard-hauptstadtstudio.de

Vidéo OTAN à la demande
www.natomultimedia.tv
Téléphone: +32 (0)2 707 12 27
content@natomultimedia.tv

HEURES D'OUVERTURE

Heures d’ouverture du Bureau d'accréditation :
Samedi 14 mai 2022 (de 10h00 à 19h00)
Dimanche 15 mai 2022 (de 06h00 à 12h00)

Heures d’ouverture du Centre de presse :
Samedi 14 mai 2022 (de 16h00 à 22h00)
Dimanche 15 mai 2022 (de 06h00 à 18h00)