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| Mise-à-jour: 02-Feb-2007 | OTAN Communiqués de presse |
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Communiqué 19 déc. 2006 |
Réunion informelle des ministres de la Défense
1. Information Les ministres de la Défense des pays de l’OTAN tiendront une réunion informelle à Séville (Espagne) le jeudi 8 et le vendredi 9 février 2007, sous la présidence du Secrétaire général de l’OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le ministre espagnol de la Défense, Son Excellence M. José Antonio Alonso, sera leur hôte. 2. Lieux Le Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla (FIBES), situé à proximité du centre ville de Séville, a été choisi comme lieu de réunion. Le Centre des médias sera également installé au Palacio de Exposiciones y Congresos (FIBES). Le Bureau d’accréditation des médias sera installé dans l’hôtel Sevilla Congresos, Avenida Alcalde Luis Uruñuela, 41020 Séville, juste en face du Centre des médias. 3. Accréditation et contrôles de sécurité Les heures d’ouverture du Bureau d'accréditation des médias seront les suivantes : Lundi 5 février 10 heures - 20 heures Mardi 6 février 10 heures - 20 heures Mercredi 7 février 9 heures - 20 heures Jeudi 8 février 9 heures - 20 heures Vendredi 9 février 7 heures - 14 heures Les demandes d'accréditation ne pourront être introduites que par voie électronique, en ligne, en cliquant sur le lien suivant : https://my.hq.nato.int/jas Pour compléter votre demande d'accréditation, vous devrez fournir une photographie numérique. Seules les photographies d'identité de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG seront acceptées. Chaque demandeur devra créer un nom d'utilisateur et un mot de passe. Les demandes d'accréditation devront être soumises à l'OTAN pour le vendredi 2 février 2007 au plus tard. Les demandes reçues après cette date peuvent ne pas être prises en considération. Les laissez-passer de presse ne seront pas envoyés par courrier aux participants ; ils devront être retirés personnellement par les intéressés au Bureau d’accréditation des médias à partir du lundi 5 février à 10 heures sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse en règle (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les représentants des médias devront se munir d’un document imprimé confirmant qu’ils ont effectivement soumis leurs données personnelles pour la demande d’accréditation en ligne. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester tout le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour permettre les contrôles de sécurité. Les laissez-passer de presse devront être portés visiblement et présentés à tout moment à la demande du personnel de sécurité.En particulier, les journalistes de télévision ou de radio, les membres d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de placer la plus grande partie de ces matériels dans le Centre des médias avant midi, le mercredi 7 février 2007. 4. Centre des médias Le Centre des médias sera opérationnel aux heures suivantes : Mardi 6 février 16 heures - 20 heures Mercredi 7 février 9 heures - 20 heures Jeudi 8 février de 9 heures jusqu’à la fin des travaux Vendredi 9 février de 7 heures à la fin des travaux 5. Diffusion Des salles et des installations d’interview pour la télévision et la radio seront disponibles au Centre des médias. Les camions utilisés pour la diffusion des reportages radios et télévisés par satellite devront stationner à proximité du Centre des médias. Le courant fourni en Espagne est à 220 V et les prises ont deux broches rondes. - Télévision Le service de télévision du pays hôte (Televisión Española (TVE)) couvrira l’arrivée des délégations, l’ouverture de la réunion, la photo de groupe officielle et les principales conférences de presse internationales. Pour toute demande de renseignements, prière de s'adresser à : M. José Carlos Sanz Granda Téléphone : +34 91 346 87 44 Télécopieur : +34 91 346 97 90 Courriel : jcarlossanz.tve@rtve.es M. Francisco Cortés Núñez Téléphone : +34 91 346 86 06 Télécopieur : +34 91 346 97 90 Courriel : francisco.cortes@rtve.es - Radio Le service de radiodiffusion du pays hôte (Radio Nacional de España (RNE)) assurera les transmissions et fournira l’assistance technique. Pour toute demande de renseignements, prière de s'adresser à : M. Juan Ramón Rodríguez Rivieyran Téléphon : +34 91 346 16 76, +34 91 346 16 92 Télécopieur : +34 91 346 14 73 Courriel : sub_emisiones.rne@rtve.es 6. Communications Les ordinateurs portables devront être équipés de prises RJ‑45 pour pouvoir se connecter au réseau de communication à haut débit. Des lignes RNIS seront disponibles pour les transmissions radio. Veuillez bien vérifier si vous avez besoin d'un adaptateur pour utiliser les lignes Euro‑RNIS. 7. Programme et « pools » Le programme définitif de la réunion sera communiqué au moment de l’accréditation. Les photographes et les cameramen recevront des cartes de pool pour les événements auxquels l’accès est limité. Les cartes de pool seront distribuées le jeudi 8 février à partir de 10 heures au comptoir d’information du Centre des médias. 8. Visas, hébergement, transport - Visas Pour des raisons de sécurité, les autorités espagnoles suspendront la convention de Schengen pour la durée de la réunion à Séville, avec pour conséquence que tous les participants devront se munir d'un passport en cours de validité ; les citoyens de certains pays devront solliciter un visa avant leur entrée en Espagne. La liste des pays dont les citoyens requièrent un visa est fournie en page deux du document ci-dessous: La liste des pays dont les citoyens n'ont pas besoin de visa pour entrer en Espagne est fournie en page trois du même document. Toute demande de renseignements est à adresser à
- Hébergement Les représentants des médias sont invités à choisir un hébergement dans Séville et à réserver leurs chambres d’hôtel dès que possible. Les réservations de chambres d’hôtel dans les hôtels recommandés seront faites par télécopie ou par courriel à adresser à l’agence « Viajes El Corte Inglés S.A » en faisant référence à la réunion des ministres de la Défense de l’OTAN et en communiquant les données de carte de crédit requises. Les hôtels recommandés sont les suivants : - « NH Viapol » (****). Rue Balbino Marrón (pas de numéro), 41018-Séville. www.nh-hotels.com Chambre standard : occ. une personne 112,35 EUR occ. deux personnes 126,26 EUR - « Hesperia Sevilla » (****) Avenue Eduardo Dato, 49, 41018-Séville. Chambre standard : occ. une personne 94,16 EUR occ. deux personnes 104,86 EUR - « Vértice Sevilla » (****) Avenue Aeronáutica (pas de numéro), 41020-Séville. www.verticehoteles.com Chambre standard : occ. une personne 88,81 EUR occ. deux personnes 101,65 EUR Suite junior : occ. une personne 117,70 EUR occ. deux personnes 128,4 EUR Tous les tarifs indiqués s’entendent par chambre/nuit, petit déjeuner et TVA (7 %) inclus. Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à : Mme Irene Casado ou Mme Sara Pérez Téléphone : +34 954 25 92 73 ; +34 954 25 92 90 ; +34 954 25 47 18 Téléphone mobile : +34 637 82 76 27 Télécopieur : +34 954 25 11 18 Courriel : fibes@viajeseci.es - Transport Il est conseillé aux représentants des médias d'utiliser leurs propres moyens de transport entre l'aéroport et le Centre des médias. Aucun emplacement de stationnement privé ne sera disponible à côté du Centre des médias. Un service de navettes sera assuré entre les hôtels recommandés et le Bureau d’accréditation/Centre des médias ; il devra être utilisé conformément aux règles de sécurité en vigueur. 9. Paiement Les principales cartes de crédit et les virements bancaires (à l’avance si nécessaire) sont acceptés pour les paiements. Un service de change est disponible dans les banques et les bureaux de change de Séville. 10. Demandes de renseignements M. Santiago GARCIA GAYA Séville - Coordonnateur pour les médias IDM 1-2007 Téléphone : +34 91395 54 79 ou +34 91 395 54 73 Télécopieur : +34 91 395 50 24 ou +34 91 395 50 70 Courriel : comdef09@terra.es M. Damien ARNAUD Coordonnateur OTAN pour les médias Téléphone : +32 (0)2 707 50 38 Télécopieur : +32 (0)2 707 50 57 Courriel : press-at-sevilla@hq.nato.int |
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