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| Mise-à-jour: 07-Sep-2006 | OTAN Communiqués de presse |
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Communiqué 7 sept. 2006 |
Réunion informelle
1. Information Les ministres de la Défense des pays membres de l’OTAN tiendront une réunion informelle à Portorož (Slovénie) le jeudi 28, vendredi 29 septembre et samedi 30 septembre 2006, sous la présidence du Secrétaire général de l’OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le ministre de la Défense de la Slovénie, Son Excellence M. Karl Viktor Erjavec, sera leur hôte. 2. Lieux L’hôtel Saint Bernardin, Obala 2, 6320 Portorož, a été choisi comme lieu de réunion. Le Centre des médias sera également situé à l'hôtel Saint Bernardin (rez-de-chaussée). Le Bureau d’accréditation des médias sera situé dans le Grand Hotel Palace, Obala 43 Si, Portorož. 3. Accréditation et contrôles de sécurité
Les demandes d'accréditation ne pourront être introduites que par voie électronique, en ligne, en cliquant sur le lien suivant: https://my.hq.nato.int/jas Pour compléter votre demande d'accréditation, vous devrez fournir une photographie numérique. Seules les photographies d'identité de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG seront acceptées. Chaque demandeur devra créer un nom d'utilisateur et un mot de passe. Les demandes d'accréditation devront être soumises à l'OTAN pour le vendredi 22 septembre 2006 au plus tard. Les demandes reçues après cette date ne seront pas prises en considération. Les laissez-passer de presse pourront être retirés auprès du Bureau d'accréditation des médias à partir de 10 heures le mardi 26 septembre. Ces laissez-passer, qui devront être portés de façon visible, ne seront pas envoyés par courrier. Ils devront être retirés personnellement par les intéressés au Bureau d'accréditation des médias sur présentation d'une carte d'identité ou d'un passeport et d'une carte de presse en règle (ou d'une lettre d'accréditation d'un média reconnu). Ces documents devront être présentés à tout moment à la demande du personnel de sécurité. Les représentants des médias devront se munir d’un document imprimé confirmant qu’ils ont effectivement soumis leurs données personnelles pour la demande d’accréditation en ligne. Tous les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour permettre les contrôles de sécurité. En particulier, les journalistes de télévision ou de radio, les membres d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de placer la plus grande partie de ces matériels dans le Centre des médias avant midi, le mercredi 27 septembre 2006. 4. Centre des médias
5. Diffusion Des salles et des installations d’interview pour la télévision et la radio seront disponibles au Centre des médias. Les camions utilisés pour la diffusion des reportages radios et télévisés par satellite devront stationner à proximité du Centre des médias. Le courant fourni en Slovénie est à 220 V et les prises ont deux
broches rondes. Le service de télévision du pays hôte (RTV SLO) couvrira l’arrivée des délégations, l’ouverture de la réunion, le portrait de groupe officiel et les principales conférences de presse internationales. Pour toute demande de renseignements, prière de s'adresser à :
Radio Le service de radiodiffusion du pays hôte (RTV SLO) assurera les transmissions et fournira l’assistance technique. Pour toute demande de renseignements, prière de s'adresser à:
6. Communications Les ordinateurs portables devront être équipés de prises RJ-45 pour pouvoir se connecter au réseau de communication à haut débit. Des lignes RNIS seront disponibles pour les transmissions radio. Veuillez bien vérifier si vous avez besoin d'un adaptateur pour utiliser les lignes Euro‑RNIS. 7. Programme et “pools” Le programme définitif de la réunion sera communiqué au moment de l’accréditation. Les photographes et les cameramen recevront des cartes de pool pour les événements auxquels l’accès est limité. Les cartes de pool seront délivrées dans l’après-midi du mercredi 27 septembre. 8. Visas, hébergement, transport Visas Veuillez vous renseigner auprès de l’Ambassade ou du Consulat général de Slovénie le plus proche pour les formalités de visas. Hébergement Les représentants des médias sont encouragés à séjourner à Portorož dans l’hôtel Neptun, Apollo ou Mirna, et sont invités à effectuer leurs réservations dès que possible. Les réservations de chambres d’hôtel seront faites de préférence par télécopieur ou par courriel, en faisant référence à la réunion des Ministres de la défense et en communiquant les données de carte de crédit requises. Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à:
On pourra obtenir en ligne des informations sur les hôtels en cliquant sur le lien suivant: www.lifeclass.net/ang-0 Transport Le pays hôte mettra également en place une ligne de bus spéciale entre l’aéroport de Brnik, Ljubljana et le Centre des médias. L’horaire détaillé de cette ligne est le suivant :
Le stationnement de véhicules privés ne sera pas possible près du Centre des médias Les demandes d’autorisation de stationnement de véhicules de transmission satellitaire à proximité immédiate du Centre des médias doivent être présentées anticipativement auprès de la Coordinatrice média de la Slovénie (voir adresse courriel ci-dessous) Un service de navette sera assuré entre le Bureau d’accréditation au Grand Hotel Palace et le Centre des médias ; il devra être utilisé obligatoirement, compte tenu des règles de sécurité en vigueur. 9. Paiement Les principales cartes de crédit et les virements bancaires (à l’avance si nécessaire) sont acceptés pour les paiements. Un service de change est disponible dans les banques et les bureaux de change de Portorož. 10. Demandes de renseignements
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