Réunion au sommet des chefs d'état d'État et de gouvernement des pays de l'OTAN

Chicago (États Unis) – 20 et 21 mai 2012 - Deuxième note aux médias

  • 20 May. 2012 - 21 May. 2012
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  • Communiqué de presse (2012) 074
  • Issued on 16 May. 2012
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  • Mis à jour le: 17 May. 2012 12:51

Informations générales

  1. La présente note aux médias, qui complète celle diffusée le 13 mars, contient des informations pour la planification des activités des médias, la transmission et l'enregistrement des séquences audio et vidéo, les installations techniques au Centre de presse à Chicago, ainsi que des informations initiales sur la couverture des événements et sur les pools.

  2. Pour plus d'informations sur le sommet et sur l'OTAN, consulter le site web : http://www.nato.int/.

  3. Un sommet des chefs d'État et de gouvernement des pays membres de l'OTAN se tiendra les 20 et 21 mai à Chicago. Les réunions seront présidées par le secrétaire général de l'OTAN, M. Anders Fogh Rasmussen. Le président des États‑Unis sera l'hôte de ces réunions. Le sommet devrait s'ouvrir le dimanche après-midi par un premier événement officiel et se terminer le lundi 21 mai dans l'après-midi.

  4. Les réunions se tiendront au McCormick Place, 2301 South Lake Shore Drive, Chicago, Illinois, 60616‑1460.

Accréditation

  1. Les représentants des médias qui souhaitent couvrir des événements du sommet et/ou avoir accès au Centre de presse doivent être titulaires d'une accréditation. Les laissez-passer de presse doivent être portés en permanence de manière visible. Les représentants des médias sont également informés que le personnel de sécurité pourra leur demander à tout moment de présenter une deuxième pièce d’identification à l'intérieur d'une zone sécurisée.

  2. Le Bureau d'accréditation des médias est situé dans le Columbus Hall, East Tower du Hyatt Regency Chicago (151 East Wacker Drive, Chicago, IL 60601). Les accréditations des médias pour le sommet seront délivrées à partir du 17 mai, selon l'horaire ci‑dessous (heure locale) :

    17 mai 15h00 – 20h00
    18 mai 08h00 – 20h00
    19 mai 08h00 – 20h00
    20 mai 06h00 – 18h00
    21 mai 06h00 – 15h00

    Se munir d'une photo d'identité pour venir retirer son accréditation.

Transports pour les médias

  1. Un service de navettes sera assuré entre le Columbus Hall du Hyatt Regency Chicago (151 East Wacker Drive) et le Centre de presse pour tous les membres accrédités des médias. Le Columbus Hall est situé dans la East Tower, niveau Gold. Les représentants des médias sont tenus d'utiliser ces navettes pour accéder au Centre de presse. Les représentants qui tenteront de se rendre au McCormick Place par leurs propres moyens seront redirigés vers le Hyatt Regency Chicago pour y prendre la navette.

  2. Horaire des navettes :
    • Vendredi 18 mai : 8h00 – 22h30
    • Samedi 19 mai à partir de 3h45 jusqu'au lundi 21 mai à 22h00 (valable 24 heures sur 24).

  3. Le service de navettes sera assuré en continu pendant les heures indiquées ci‑dessus, avec un départ toutes les dix minutes environ.

  4. Les représentants des médias qui souhaitent couvrir l'arrivée des dirigeants dans les aéroports doivent prendre leurs dispositions pour rejoindre le parking désigné à l'aéroport international O'Hare. Des informations complémentaires sur les arrivées des dirigeants et les itinéraires permettant de rejoindre le parking désigné seront communiquées très prochainement.

Contrôle de sécurité pour les matériels des médias

  1. Les représentants des médias sont également informés que le personnel de sécurité a toute autorité pour examiner et tester le matériel ou tout autre objet qu’ils souhaitent introduire sur un site sécurisé, y compris le Centre de presse. Ils sont invités à prévoir suffisamment de temps pour se soumettre aux contrôles de sécurité avant d'embarquer dans la navette au Hyatt Regency Chicago.

Informations de base sur les services disponibles au centre de presse

  1. Le Centre de presse officiel du sommet est situé dans les Halls B1 et B2 (niveau 3) – North Building, McCormick Place. Il sert de point central de distribution des informations et des contenus (séquences audio et vidéo en direct ou enregistrées, photos, etc.). Les pools se rassembleront uniquement au Centre de presse, la couverture de tout événement officiel du sommet commençant toujours à cet endroit. Les représentants des médias assignés à des pools pour la couverture d'événements officiels du sommet doivent commencer leur couverture au Centre de presse. Le Centre de presse est le point de départ pour se rendre à un événement, tous les déplacements se faisant sous escorte officielle exclusivement.

  2. Heures d'ouverture du Centre de presse :

    Journée

    Heure

    Important

    Vendredi, 18 mai

    08h00 - 22h30

    Ouverture des portes du Centre de presse.

    23h00

    Centre de presse fermé (inspection par les services de sécurité). Tous les représentants des médias doivent avoir quitté le bâtiment à cette heure.

    Samedi 19 mai

    À partir de 4 heures
    Ouvert 24 heures sur 24

    Entre le 18 et le 22 mai, le port visible de l'accréditation médias pour le sommet de l'OTAN est obligatoire en permanence lorsque le représentant des médias se trouve au McCormick Place.

    Dimanche 20 mai

    Ouvert 24 heures sur 24

    Lundi 21 mai

    Ouvert 24 heures sur 24

    Mardi 22 mai

    Fermeture des portes du Centre de presse à 9 heures.

     



  3. Services prévus au Centre de presse pour les médias accrédités :
    • ouverture 24 heures sur 24 entre le samedi 19 mai à 4 heures et le mardi 22 mai à 9 heures ;
    • comptoir d'information pour le sommet et soutien administratif aux médias ;
    • bureaux de presse de l'OTAN et du pays hôte ;
    • salle de presse : 1 500 sièges, connexion Wi-Fi, connexions Internet partagées, séquences télévisées / audio en direct, prises électriques « norme US » (2 broches) ;
    • centre d'affaires équipé d'ordinateurs, d'imprimantes, de photocopieurs en utilisation partagée + télécopieur et téléphones payants ;
    • régie centrale de la télévision du pays hôte ;
    • points de distribution vidéo & audio pour enregistrement d'interventions prévues ;
    • zone avec espace de montage / production (service payant) ;
    • zone de stationnement pour les camions de transmission par satellite ;
    • positions « face caméra » pour la télévision (en intérieur et en extérieur) ;
    • salles pour conférences de presse et espaces pour interviews particulières ;
    • studio de télévision totalement équipé, régie deux caméras, câblage pour transmission en direct ;
    • télévision en circuit fermé ;
    • service de restauration (gratuit) ; en-cas (payants).

Télévision du pays hôte

  1. La télévision du pays hôte couvrira tous les événements OTAN officiels ainsi que l'arrivée des différents dirigeants en avion privé. Des séquences vidéo et audio en direct (sans graphique ni bandeau) seront proposées au Centre de presse. Format de la télévision du pays hôte : NTSC HD-SDI 1080i BNC avec 4 canaux audio incorporés (1. Original 2. Anglais 3. Français 4. Ad hoc). Les points de distribution des signaux « Host Out » seront implantés dans les espaces ci‑après, à l'intérieur du Centre de presse : Press File (dossier de presse), Host TV Master Control (régie TV centrale du pays hôte), Fee for Service Area (zone de service payant), et Satellite Truck Parking (parking pour les camions de transmission par satellite). La fourniture des signaux TV du pays hôte est gratuite. Le signal satellite en direct des événements officiels sera fourni gratuitement, sans chiffrement OTAN. Ce service est organisé par l'OTAN et par le pays qui accueille le sommet, et est fourni gratuitement à tous les médias pour diffusion auprès du grand public, étant entendu que les contenus vidéo et audio peuvent uniquement servir à des fins légitimes d'information et d'activités publiques.

  2. Une note technique distincte portant sur la télévision (accès gratuit aux transmissions par satellite, flux en direct, points de distribution et d’enregistrement) sera diffusée très prochainement.

  3. Procédure à suivre pour amener un matériel volumineux dans le Centre de presse : Les médias qui envisagent d'installer un matériel volumineux (équipement dont la taille nécessite un moyen de transport) dans le Centre, doivent amener ce matériel sur place avant l'heure de fermeture (heure locale de Chicago) le 17 mai. Le centre sera accessible à partir de 8 heures le matin, uniquement pour les médias devant amener et monter leur matériel. Les personnes devant accéder au Centre doivent être titulaires d'une accréditation médias valable, délivrée par leur organisation, et porter en permanence cette dernière de manière visible. Il n'est donc pas nécessaire d'être titulaire d'une accréditation médias pour le sommet de l'OTAN ce jour-là.

  4. Les camions de transmission par satellite (ou de transmission en direct) peuvent accéder aux parkings à ciel ouvert du Centre de presse, à la condition qu'ils se soient préinscrits et qu'ils aient communiqué les informations requises (p. ex. numéro d'immatriculation, marque et dimensions). Les chauffeurs et techniciens responsables de ces véhicules doivent impérativement être titulaires d'une accréditation médias pour le sommet.

Informations préalables sur le programme destiné aux médias - pools

  1. Les représentants des médias recevront le programme définitif détaillé au moment de l’accréditation. Des éléments du programme seront disponibles sur l'Internet dès le 15 ou le 16 mai 2012, sur le site web de l'OTAN.

  2. La couverture des événements officiels, à l'exception des points de presse, se fera avec un accès restreint. Les cartes de pool donnant accès aux événements officiels seront distribuées aux représentants des médias par le coordonnateur OTAN pour les médias, par l'intermédiaire de chaque délégation, et il appartiendra à chaque délégation de distribuer les cartes de pool aux représentants des médias de son pays. Les coordonnées des attachés de presse des délégations seront disponibles au comptoir d'information situé dans le Centre de presse. On trouvera ci-après le détail des engagements que prend un représentant des médias en intégrant un pool.

  3. Les pools se rassembleront à un point désigné dans le Centre de presse avant de se rendre sur le lieu d'un événement. L'heure à laquelle chaque pool devra se rassembler au point désigné dans le Centre de presse sera affichée sur les écrans du système de télévision en circuit fermé, et indiquée dans le programme officiel pour les médias.

  4. Lorsqu’un représentant des médias accepte une place dans un pool OTAN, il le fait à la stricte condition, conformément à la pratique internationale, que l'acceptation d'une accréditation à faire partie d'un pool OTAN implique son consentement explicite et inconditionnel à partager - sur demande - toute information recueillie et/ou tout enregistrement réalisé dans le cadre de ce pool. Les photographes n'ayant pas pu obtenir de carte de pool et souhaitant obtenir des documents pris par des pools doivent d'abord contacter l'agence de presse photographique dont leur organe de presse est membre ou client. Les journalistes – et les organes de presse qui les emploient – qui acceptent des données provenant d'un pool le font en sachant que celles-ci doivent être identifiées comme des données de pool, qu'elles ne peuvent servir qu'à des fins d'information légitimes et que la partie bénéficiaire n'a pas le droit de vendre des données de pool ou d'en tirer profit de quelque manière que ce soit.

  5. Les personnes qui n'auraient pas pu avoir accès à un pool pourront néanmoins obtenir des images (photos & vidéos) de toute activité couverte selon le système de pools auprès du service Presse et médias de l'OTAN.

Programme provisoire des événements que couvriront probablement les pools - Liste susceptible d’être modifiée.

  1. Le sommet doit commencer en début d'après-midi, le dimanche 20 mai, par une réunion des vingt-huit pays membres de l'Alliance (réunion « en configuration OTAN »), qui sera suivie d'un dîner de travail, également à vingt-huit. Il se poursuivra le lundi 21 mai, avec une réunion sur l'Afghanistan et une réunion avec plusieurs partenaires de l'OTAN. Le secrétaire général de l'OTAN tiendra une conférence de presse après chacune des réunions susmentionnées. Une réunion se tiendra également le 21 mai au niveau des ministres des Affaires étrangères, avec les représentants de la Bosnie-Herzégovine, de la Géorgie, du Monténégro et de l'ex-République yougoslave de Macédoine¹.

  2. Les dîners de travail (aux niveau des chefs d’État et de gouvernement, des ministres des Affaires étrangères et des ministres de la Défense) prévus le dimanche 20 mai ne seront pas accessibles à la presse. Il est prévu de prendre la photographie officielle des chefs d'État ou de gouvernement des pays de l'Alliance le 20 mai en début de soirée.

  3. Pour ces événements majeurs, il faudra absolument appliquer le système OTAN de pools pour les photographes et les vidéographes. La liste et les horaires des événements ainsi que la composition des pools sont en cours de finalisation ; cette liste comprendra vraisemblablement les éléments suivants :

    Samedi 19 mai - Lundi 21 mai
    Événement : sommet des jeunes atlantistes (18-21 mai)
    Couverture : à déterminer.
    Heure : toute la journée.
       
    Événement : le secrétaire général de l'OTAN s'adresse aux jeunes atlantistes.
    Couverture : TÉLÉVISION DU PAYS HÔTE et POOL.
    Heure : samedi 19 mai - matin
    L'intervention du secrétaire général de l’OTAN ne sera pas retransmise en direct, mais la télévision du pays hôte la rediffusera immédiatement après dans le Centre de presse.

    Samedi 19 mai & dimanche 20 mai
    Événement : arrivée des dirigeants à l’aéroport international O'Hare.
    Couverture : TÉLÉVISION DU PAYS HÔTE - ouverte aux médias (détails fournis plus loin dans la présente note aux médias).

    Dimanche 20 mai
    Événement : arrivée des chefs d'État et/ou de gouvernement au centre McCormick Place - accueil officiel par le secrétaire général de l'OTAN et le président des États-Unis.
    Couverture : TÉLÉVISION DU PAYS HÔTE et POOL.
    Heure : début d'après-midi.
       
    Événement : réunion du Conseil de l'Atlantique Nord au niveau des chefs d'État et/ou de gouvernement - Cérémonie d'hommage aux troupes de l'OTAN en opérations, comprenant un message du secrétaire général aux troupes ; observations liminaires du secrétaire général de l'OTAN pour la réunion du Conseil, et allocution de bienvenue du président des États-Unis.
    Couverture : TÉLÉVISION DU PAYS HÔTE et POOL.
    Heure : milieu d'après-midi.
       
    Événement : conférence de presse du secrétaire général de l’OTAN.
    Couverture : TÉLÉVISION DU PAYS HÔTE et TOUS LES MÉDIAS.
    Heure : fin d'après-midi.
       
    Événement : photographie officielle des dirigeants.
    Couverture : TÉLÉVISION DU PAYS HÔTE et POOL.
    Heure : soirée.

    Lundi 21 mai
    Événement : réunion sur l'Afghanistan au niveau des chefs d'État et/ou de gouvernement - observations liminaires du secrétaire général de l'OTAN et du président des États-Unis.
    Couverture : TÉLÉVISION DU PAYS HÔTE et POOL.
    Heure : matin.
       
    Événement : réunion au niveau des ministres des Affaires étrangères avec la Bosnie‑Herzégovine, la Géorgie, le Monténégro et l'ex-République yougoslave de Macédoine¹.
    Couverture : TÉLÉVISION DU PAYS HÔTE et POOL VISUEL
    Heure : milieu de matinée.
       
    Événement : conférence de presse du secrétaire général de l’OTAN
    Couverture : TÉLÉVISION DU PAYS HÔTE et TOUS LES MÉDIAS.
    Heure : fin de matinée.
       
    Événement : réunion avec les Partenaires au niveau des chefs d'État et/ou de gouvernement - observations liminaires du secrétaire général de l'OTAN.
    Couverture : TÉLÉVISION DU PAYS HÔTE et POOL.
    Heure : vers midi.
       
    Événement : conférence de presse de clôture donnée par le secrétaire général de l’OTAN.
    Couverture : TÉLÉVISION DU PAYS HÔTE et TOUS LES MÉDIAS.
    Heure : début d’après-midi.
       
    Événement : conférences de presse individuelles de certains dirigeants nationaux.
    Couverture : déterminée par chaque délégation concernée – toutes les informations fournies par les délégations seront affichées sur les écrans du système de télévision en circuit fermé.
    Heure: tout l’après-midi.

Couverture de l’arrivée des dirigeants à l’aéroport

  1. Les médias souhaitant couvrir l’arrivée des avions privés utilisés par les dirigeants à l’aéroport international O’Hare devront s’inscrire au préalable – au moins 48 heures à l’avance – à l’adresse suivante : natoarrivals@state.gov.

  2. Les arrivées des dirigeants seront retransmises EN DIRECT par LA TÉLÉVISION DU PAYS HÔTE et dans le Centre de presse. Le programme sera affiché sur les écrans du système de télévision en circuit fermé dans le Centre de presse à mesure que les arrivées seront confirmées.

Couverture des réunions bilatérales du secrétaire général de l’OTAN

  1. L’OTAN organise la couverture médiatique des réunions bilatérales du secrétaire général en accord avec les autres personnalités participant à ces réunions. Les médias qui souhaitent couvrir la participation du secrétaire général à ces activités doivent prendre contact avec le bureau de presse de l’OTAN au Centre de presse.

Couverture des réunions bilatérales entre dirigeants alliés

  1. Les délégations pourraient profiter du sommet pour organiser des réunions bilatérales et, dans certains cas, elles autoriseront une couverture médiatique de ces réunions. Ces réunions bilatérales ne sont pas des évènements officiels du sommet et, par conséquent, il appartient à chaque délégation concernée de prendre ses propres dispositions en ce qui concerne l’accès de la presse. Les médias qui souhaitent couvrir le programme des réunions bilatérales d’un dirigeant déterminé doivent prendre contact avec ses attachés de presse.

Conférences de presse au centre de presse

  1. Le pays hôte prévoit un certain nombre de salles destinées aux points de presse et aux entretiens dans le Centre des médias pour les délégations participantes. Les conférences de presse organisées au Centre sont normalement ouvertes à tous les représentants accrédités des médias sans restriction, mais les délégations peuvent se réserver le droit de restreindre l’accès aux seuls représentants de leurs médias nationaux respectifs. De même, il convient de prendre contact avec les délégations nationales concernées pour les retransmissions en direct de leurs conférences de presse.

  2. Toutes les salles destinées aux points de presse seront équipées de systèmes d’éclairage et de sonorisation pour la télévision, notamment de points de connexion pour les enregistrements sonores, et plusieurs seront reliées à la régie centrale de la télévision du pays hôte. Une couverture Wi-Fi y sera également assurée. Certaines de ces salles disposeront du matériel nécessaire à une interprétation simultanée. Seules les délégations nationales peuvent réserver ces salles. Les horaires des conférences de presse seront affichés sur les écrans du système de télévision en circuit fermé. Les conférences de presse qui se tiendront dans la salle principale seront retransmises en direct sur le système de télévision en circuit fermé.

Demandes d’interviews

  1. Les demandes d’interviews du secrétaire général doivent être adressées bien à l’avance au bureau de la porte-parole de l’OTAN, à l’adresse suivante : millar.susan@hq.nato.int.

  2. Les demandes d’interviews de dirigeants alliés et de représentants des délégations doivent être adressées aux attachés de presse des dirigeants et des délégations. Avant le sommet, le point de contact est l’attaché de presse officiel du dirigeant concerné.

  3. Des salles fermées pour les interviews particulières sont disponibles dans le Centre de presse. Elles sont mises à disposition non équipées, à l’exception des meubles, d’un éclairage de base et de prises électriques. Ces salles sont destinées à une entrevue en aparté ou à des discussions d’information. Les demandes de réservation peuvent être envoyées à l’adresse suivante : natosummitmedia@hq.nato.int.

Studio de télévision

    1. Un studio de télévision entièrement équipé et câblé est disponible pour les interviews. Le point de contact pour les demandes de réservation et les arrangements techniques est le suivant : Mandelson@eurovision-us.net.

Activités de diplomatie publique

  1. Diverses activités seront organisées par la Division Diplomatie publique de l'OTAN en collaboration avec le pays hôte. Contacts pour des informations détaillées sur le programme et le calendrier :

  2. Pour faciliter la couverture des événements du sommet des jeunes atlantistes accessibles à la presse, le personnel du service Affaires publiques du pays hôte escortera les médias vers le Hyatt Regency McCormick Place aux heures prévues, les 20 et 21 mai. De plus amples informations sur les possibilités de couverture du sommet des jeunes atlantistes seront disponibles au comptoir d’information du Centre de presse.

  3. Autres activités de diplomatie publique : cerasino.antonella@hq.nato.int.

Coordonnées

Centre de presse (à partir du 18 mai)
Comptoir d'information : +1-312-808-2130
Bureau de presse de l’OTAN : +1-312-808-2103
Bureau américain/du Département d'État pour les médias : +1-312-808-2111

  1. La Turquie reconnaît la République de Macédoine sous son nom constitutionnel.